Bolje potpisivanje, bolji posao, bolji život

Održati korak s napretkom digitalne tehnologije postaje sve izazovnije, s inovacijama koje svakodnevno transformiraju različite aspekte našeg života, omogućavaju bolju radnu učinkovitost i što je još važnije, veću udobnost.

Jedna od tih inovacija su usluge elektroničkog potpisivanja, koje temeljno mijenjaju način na koji pripremamo, distribuiramo i potpisujemo poslovnu dokumentaciju.

Pomoću digitalnih radnih tijekova dokumenata, ne samo da ubrzavamo i pojednostavljujemo poslovne procese, već činimo život svakog pojedinca boljim, lakšim i kvalitetnijim.

Na kraju krajeva, ne živimo da bismo radili; mi radimo kako bismo živjeli (Naravno, što bolje možemo).

Kada vrijeme prođe, ono se nikada ne vraća

Najvažnija stvar koju možete potratiti u životu je vrijeme. Vrijeme je život. Sve možete povratiti, ali izgubljeno vrijeme je zauvijek izgubljeno. Nemojte gubiti vrijeme potpisujući hrpe dokumenata ručno i slanjem poštom.

Zaključivanje poslova u uredu također je stvar prošlosti. Vaši poslovni partneri konstantno su u pokretu - na terenu, s klijentima ili izvan zemlje. S elektroničkim uslugama potpisivanja poput BetrSign®, vaši ugovori i drugi dokumenti mogu ih dohvatiti bilo gdje, bilo kada i na raznim uređajima, bilo da je riječ o prijenosnom računalu, tabletu ili mobilnom telefonu.

Potpis koji ste nekad morali čekati danima ili čak tjednima sada je udaljen samo nekoliko klikova.

I budući da se često bavite određenim dokumentima, možete uštedjeti vrijeme tako da stvarate predloške, otvarate ih i jednostavno prilagođavate određene detalje.

Iskoristite vrijeme koje ste uštedjeli za ljude i stvare koje najviše volite.

Ekonomično i održivo vođenje posla 

Manja potrošnja papira znači manje sječenja stabala. Jeste li znali da jedno drvo mora biti srušeno za svakih 16 pakiranja uredskog papira? Smanjena potrošnja papira rezultira u uštedama na tonerima i tintama. Također smanjuje troškove prijevoza dokumenata (manji troškovi goriva i manje emisije stakleničkih plinova).

Hrpe papira na kraju moraju negdje biti pohranjene, a određeni dokumenti čak moraju biti zaključani, pa ponekad trebate prilično velike ormariće.

Kada dokument stvarate digitalno i šaljete ga digitalno primateljima koji ga elektronički potpisuju i vraćaju na isti način, činite velik korak prema održiviom poslovanju. Osim što pozitivno utječete na svijet, projektirate pozitivnu sliku svoje marke.

Uštede možete preusmjeriti prema drugim prioritetima poslovanja, ulagati ih u inovativne tehnologije ili još bolje - koristiti ih za obrazovanje ili druge pogodnosti za svoje zaposlenike. I za sebe.

Veća sigurnost i pravna usklađenost

Kada dijelite povjerljive podatke s poslovnim partnerima ili kada određena osoba mora primiti dokument koji sadrži osjetljive informacije, morate uzeti u obzir niz sigurnosnih mjera.

Kada dokumente šaljete na tradicionalan način, nikada ne možete biti 100% sigurni da će završiti u pravim rukama. Međutim, s uslugama elektroničkog potpisivanja, možemo osigurati da isključivo pravi primatelj dobiva (i potpisuje) vašu dokumentaciju.

Možete specificirati kako će primatelji pristupiti dokumentu ili kako će provjeriti svoj identitet prije otvaranja. Na kraju, možemo provjeriti evidenciju i vidjeti tko je i kada otvorio, potpisao ili mijenjao dokument.

Pravna usklađenost ključna je za sve pružatelje usluga elektroničkog potpisivanja. Ona je osigurana Uredbom eIDAS (elektronička identifikacija, autentifikacija i usluge povjerenja) u Europskoj uniji, te ESIGN-om (Elektronički potpisi u globalnoj i nacionalnoj trgovini) i UETA-om (Zakon o jedinstvenim elektroničkim transakcijama) u Sjedinjenim Američkim Državama.

Pouzdanje da vaši dokumenti stignu u prave ruke i ispunjavaju sve sigurnosne i pravne zahtjeve donosi mir i spokoj, te pozitivno utječu na one oko vas.

Rad na daljinu i globalna suradnja

Nije prošlo puno vremena otkako je rad na daljinu doživio značajan procvat. Sada je postalo prilično uobičajeno kliknuti na poveznicu dokumenta, prijaviti se u aplikaciju za elektroničko potpisivanje i potpisati ga digitalno jednim klikom.

Osim toga, digitalni pristup dokumentima otvara mogućnosti za proširenje vašeg poslovanja na globalnoj razini, jer elektroničko potpisivanje omogućava da sklapate sporazume bez geografskih ograničenja.

Potencijalno globalno širenje poslovanja bez fizičkih dokumenata otvara pristup stranim tržištima, potiče rast tvrtke, stvara nova radna mjesta i potiče opći gospodarski rast.

Dostupnost i inkluzivnost

Udaljeno elektroničko potpisivanje ne samo da uklanja geografske barijere, već predstavlja izvrsnu alternativu tradicionalnim papirnatim postupcima, koji su nepraktični za osobe koje, na primjer, imaju slab vid ili probleme s pokretljivošću.

Ovaj način poslovanja utječe na pošteno uključivanje i dostupnost, osobama s posebnim potrebama i invaliditetima, znatno olakšavajući njihove živote.

Bolja tehnologija, bolje društvo

Elektroničke usluge potpisivanja izazvale su tektonske pomake u upravljanju dokumentima, temeljito su promijenile način na koji pripremamo, distribuiramo i potpisujemo dokumente.

One pružaju poduzećima, pojedincima i društvu udobnost, štede vrijeme, smanjuju troškove, osiguravaju sigurnost i pravnu usklađenost, proširuju naša poslovanja izvan granica te omogućuju jednaku inkluziju osoba s posebnim potrebama.

Digitalna transformacija se nastavlja, a elektroničko potpisivanje će pojednostaviti mnoge administrativne postupke, povećati učinkovitost i, što je najvažnije, omogućiti nam da se usredotočimo na ono što je zaista važno u životu.

Elektroničko potpisivanje nije samo znak tehnološkog napretka, već predstavlja ogroman korak prema boljem, povezanom, održivom i inkluzivnom društvu.