Prednosti vlastoručnog elektroničkog potpisa

To je ujedno jedan od najpoznatijih oblika elektroničkog potpisivanja – većina nas je već imala priliku elektronički potpisati niz dokumenata, bilo da se radi o ugovaranju auto-osiguranja, pretplati kod telekom operatera, otvaranju bankovnog računa ili sklapanju brzog kredita za kupnju nečega što možda ne bismo mogli odmah platiti gotovinom.

U svim tim procesima brzina je ključna. Kada brzo ispunite očekivanja klijenata, stavljate ih u središte korisničkog iskustva, jasno im dajući do znanja da cijenite njihovo vrijeme i zadovoljstvo.

Pogledajmo ključne prednosti koje vlastoručni elektronički potpisi mogu donijeti vašem poslovanju.

1. Brže transakcije = zadovoljniji klijenti

Klijenti cijene brzu i učinkovitu uslugu. Svaka sekunda koju provedu čekajući prilika je da se predomisle – ili odu konkurenciji.

Uz vlastoručne e-potpise možete:

• sklopiti dogovor odmah, na licu mjesta,
• izbjeći nepotrebno printanje, skeniranje i slanje poštom,
• isporučiti potpisani dokument čak i prije nego što klijentu stisnete ruku,
• brzo prijeći na sljedećeg klijenta.

2. Prevladavanje ograničenja

Postoje radna okruženja – poput logistike ili proizvodnje – gdje zaposlenici možda nemaju lak pristup službenom telefonu ili računalu.

U takvim slučajevima možete dobiti potrebne potpise pomoću uređaja koji omogućuju vlastoručni potpis prstom ili posebnim pisalom. Odmah nakon potpisa, dokument se sigurno dostavlja u inbox vama i potpisniku.

3. Recite zbogom hrpama papira

Papir ubija kreativnost: upravljanje fizičkim dokumentima oduzima vrijeme, može dovesti do gubitka ili oštećenja dokumenta, zauzima prostor i uključuje brojne nepotrebne korake poput printanja, skeniranja i digitalne arhivacije.

Elektroničko potpisivanje uklanja tu zbrku, stvara jasan i učinkovit tijek rada te vas oslobađa gnjavaže s papirologijom, dopuštajući vam da se usredotočite na interakciju s klijentima.

4. Visoka pravna usklađenost

Svaki poslovni odnos započinje sporazumom koji mora biti koristan za obje strane, ali prije svega potpuno usklađen sa zakonskim propisima.

Elektronički potpisi putem platformi poput BetrSigna zaštićeni su enkripcijom, usklađeni su s domaćim i međunarodnim zakonodavstvom (npr. eIDAS ), a iza sebe ostavljaju siguran revizijski trag koji bilježi tko je dokument otvorio i potpisao te kada.

5. Vrhunsko korisničko iskustvo

U izravnoj interakciji s klijentima ključno je održavati ravnotežu između osobnog kontakta i papirologije.

Vlastoručno e-potpisivanje pomoći će vam:

• značajno smanjiti administrativne poslove,
• smanjiti vjerojatnost pogrešaka,
• opslužiti više klijenata u kraćem vremenu,
• pružiti bolje ukupno korisničko iskustvo.

Korištenje vlastoručnih elektroničkih potpisa na tabletima ili mobilnim uređajima pruža vam konkurentsku prednost svaki put kada se osobno susrećete s klijentima ili kada udaljeno e-potpisivanje jednostavno nije moguće.

Tko ne želi brže zaključivati poslove, optimizirane procese bez ručnog rada, zajamčenu pravnu sigurnost, zadovoljnije klijente i osnažene zaposlenike?

BetrSign pruža sigurno i jednostavno e-potpisivanje po pristupačnoj cijeni.

Rezervirajte demo s našim stručnjakom ili besplatno isprobajte BetrSign i uvjerite se sami.