Zatim je tu i misao koja se pripisuje slavnom fizičaru: ludost je uvijek iznova raditi isto i očekivati drugačije rezultate.
Stvari se mijenjaju . I mijenjaju se sve brže. Ono što je jučer radilo, danas jednostavno više ne radi. I prakse koje su još jučer bile na snazi, danas su zastarjele. Štoviše, ono što radi danas, već sutra neće.
Zašto ne? Čovjek se od izuma kotača trudi olakšati život i rad. Ta potreba pokreće napredak i mnogi pametni pojedinci su zbog nje postigli, otkrili i izmislili do tada nezamislive stvari.
Ne tako davno, važne papire smo tipkali u programima za obradu teksta, ispisivali ih, potpisivali i slali poštom ili ih dostavljali osobno. Ponekad je trajalo danima, čak tjednima da se jedan dokument "okrene", osobito ako je zahtijevao više potpisa. I mogao se također izgubiti.
S dokumentima koji se nisu izgubili, marljivi administrativni radnici punili su fascikle, svetinje svih poslova, i njima punili ormariće dok nisu pukli na lijepljenim rubovima.
Koraka do željenog cilja bilo je mnogo, a mogućnosti za greške još više… Previše. Dok se nije dogodila opsežna digitalizacija poslovnih procesa.
Internet je doslovno lansirao upravljanje dokumentima među zvijezde. Prvo je omogućio slanje putem e-pošte, a različiti web protokoli za dijeljenje i standardizacija digitalnih formata dokumenata , a posebice pohrana u oblaku dodali su svoj doprinos. Sve se događa praktički u stvarnom vremenu, bez obzira na to gdje se tko zapravo nalazi; suradnja između timova više ne poznaje granice.
I tada dolazi elektronički potpis, vjerojatno najvažniji i najobvezujući izum u upravljanju digitalnim transakcijama, tektonski pomak ako hoćete - dokument koji dijelimo, pregledavamo i dopunjujemo s drugima, može se potpisati i vratiti doslovno za nekoliko minuta bez fizičke blizine druge ugovorne strane. Bilo gdje, bilo kada, na bilo kojem uređaju. Bez ometanja bilo čijeg ritma. Brže ne ide, i tako poslovna obveza više ne poznaje granice.
Šifriranje podataka, revizijski trag i usklađenost sa strogim propisima i zakonodavstvom domaćih i međunarodnih zakonodavnih tijela tako pored brzine jamče i sigurnost i pravnu usklađenost. Ali jedno je sigurno: to više nisu osobine najnovijih tehnoloških dostignuća, to je danas standard koji izjavi na početku ovog zapisa - "Jučer je radilo" - daje sasvim novo značenje.
Današnje tehnološke inovacije u poslovnom okruženju utiru put boljem sutra, a razvoj ide vrtoglavom brzinom naprijed - samo pogledajte proboj na području umjetne inteligencije u protekloj godini, koja omogućuje brzo stvaranje sadržaja i oblika i koja zasigurno predstavlja jednu od najvećih tehnoloških revolucija u ovom trenutku. UI će značajno obilježiti naš poslovni svakodnevni život.
Pozitivno, ako tako želimo i ako shvatimo da je to također samo još jedan alat koji nam pomaže obaviti posao, a ne koji posao obavlja umjesto nas. Na kraju, u svakom obavljenom poslu i dalje su s obje strane ljudi, i ljudi moraju komunicirati međusobno, a ne prepustiti komunikaciju strojevima.
Stvari se mijenjaju i mijenjat će se i dalje. I u tome nema ništa loše: vaš posao može dobiti neviđeni poticaj ako zajašete val promjena.
Hoćete isprobati učinkovitost elektroničkog potpisivanja s uslugom BetrSign ?
