Juče je radilo!

Onda postoji citat koji se pripisuje poznatom fizičaru: ludilo je raditi istu stvar iznova i očekivati različite rezultate.

Stvari se menjaju. I to brzo. Ono što je radilo juče, jednostavno više ne radi danas; prakse koje su bile važeće juče su zastarele. Štaviše, ono što radi danas neće raditi sutra.

Zašto raditi jednostavno...?

Zašto ne? Od izuma točka, ljudi su težili da olakšaju život i rad. Ova potreba, zapravo, pokreće napredak, i mnogi inteligentni pojedinci su zbog toga postigli, otkrili i izumeli nezamislive stvari.

Ne tako davno, morali smo kucati važne dokumente u procesorima za obradu teksta, štampati ih, potpisivati i slati poštom ili ih dostavljati lično. Jednom dokumentu je ponekad bilo potrebno danima do nedeljama da "kruži," posebno ako je zahtevao više potpisa. I mogao je da se izgubi.

Papiri, papiri svuda

Sa dokumentima koji se nisu izgubili, marljivi administrativni radnici su punili fascikle, svete predmete svakog biznisa, i popunjavali ormane njima dok ne bi popucali na zalepljenim šavovima.

Bilo je mnogo koraka do željenog cilja i velike šanse za greške sve dok nije došlo do opsežne digitalizacije poslovnih procesa.

Postoji tajna veza... Za sve nas.

Sa Internetom, upravljanje dokumentima je bukvalno uzletelo. Prvo, omogućeno je slanje putem email-a, a zatim su razni web protokoli za deljenje, standardizacija digitalnih formata dokumenata i posebno skladištenje u oblaku, doprineli uspešnoj priči. Sve se dešava praktično u realnom vremenu, bez obzira na to gde se neko nalazi; timska saradnja ne poznaje granice.

A onda dolazi elektronski potpis, verovatno najvažniji i najobavezujući izum u upravljanju digitalnim transakcijama — tektonski pomak, ako hoćete. Dokument koji delimo, pregledamo i popunjavamo može biti potpisan i vraćen bukvalno za nekoliko minuta bez potrebe da budemo fizički blizu druge ugovorne strane. To se može uraditi bilo gde, bilo kada, na bilo kom uređaju, bez narušavanja bilo čijeg ritma. Ne može biti brže; stoga, potpisivanje ugovora nema granica.

Enkripcija podataka, tragovi revizije i usklađenost sa strogim regulativama i zakonima domaćih i međunarodnih zakonodavnih tela obezbeđuju brzinu, sigurnost i pravnu usklađenost. Ali jedno je sigurno: ovo više nisu karakteristike najnovijih tehnoloških dostignuća; ovo je sada standard koji daje potpuno novo značenje izjavi sa početka ovog teksta — "Juče je radilo."

Bolja budućnost

Verujemo da današnje tehnološke inovacije u poslovanju otvaraju put za bolje sutra. Razvoj napreduje vrtoglavom brzinom — samo pogledajte proboj u veštačkoj inteligenciji u protekloj godini. AI omogućava brzo kreiranje sadržaja i forme i sigurno predstavlja jednu od najvećih tehnoloških revolucija. Ona će značajno obeležiti naše svakodnevne poslovne živote.

Na pozitivan način ako to želimo. I ako shvatimo da je ovo samo još jedan alat koji nam pomaže da obavimo posao, a ne da on obavlja posao umesto nas. Na kraju, sa obe strane svake završene transakcije još uvek postoje ljudi, i ljudi treba da komuniciraju međusobno, a ne da prepuste komunikaciju mašinama.

Stvari se menjaju i nastaviće da se razvijaju. I nema ništa loše u tome: vaš biznis može dobiti neviđen podsticaj ako se pridružite evoluciji.

Želite li da probate efikasnost elektronskog potpisivanja uz BetrSign uslugu?