Potem je tu še misel, ki jo pripisujejo slovitemu fiziku: norost je vedno znova delati isto in pričakovati drugačne rezultate.
Stvari se spreminjajo . In spreminjajo se vedno hitreje. Kar je delovalo včeraj, danes preprosto ne deluje več, prakse, ki so bile še včeraj in, so danes zastarele. Še več, kar deluje danes, že jutri ne bo več.
Zakaj pa ne? Človek si že od izuma kolesa naprej prizadeva olajšati življenje in delo. Ta potreba v resnici poganja napredek in številni bistri posamezniki so zaradi nje dosegli, odkrili in izumili nepredstavljive stvari.
Še ne tako zelo daleč nazaj smo pomembne papirje tipkali v urejevalnikih besedil, jih tiskali, podpisovali in jih pošiljali po pošti ali dostavljali osebno. Da se je en sam dokument "obrnil", je včasih trajalo od nekaj dni do nekaj tednov, zlasti, če je zahteval večje število podpisov. Pri tem pa se je lahko tudi izgubil.
Z dokumenti, ki se niso izgubili, so marljivi administrativni delavci debelili fascikle, svetinje vseh poslov, z njimi pa polnili omare, da so pokale po zlepljenih robovih.
Korakov do želenega cilja je bilo veliko, možnosti za napake pa še več … Preveč. Dokler se ni zgodila obsežna digitalizacija poslovnih procesov.
Internet je dobesedno izstrelil upravljanje dokumentov med zvezde. Najprej je omogočil pošiljanje po elektronski pošti, svoje so dodali različni spletni protokoli deljenja in standardizacija digitalnih formatov dokumentov , še posebej pa hramba v oblakih. Vse se zgodi praktično v realnem času in ne glede na to, kje se kdo dejansko nahaja, sodelovanje med ekipami ne pozna meja.
In potem pride na vrsto elektronski podpis, verjetno najpomembnejša in najbolj obvezujoča pogruntavščina pri upravljanju digitalnih transakcij, tektonski premik, če hočete — dokument, ki si ga delimo, ga pregledujemo in dopolnjujemo z drugimi, lahko podpišemo in vrnemo dobesedno v nekaj minutah, ne da bi bili fizično v bližini druge pogodbene stranke. Kjer koli, kadar koli, na kateri koli napravi. Ne da bi komur koli zmotili (njegov ali njen) ritem. Hitreje ne gre in tako tudi poslovna zaveza ne pozna več meja.
Šifriranje podatkov, revizijska sled in usklajenost s strogimi uredbami in zakonodajo domačih in mednarodnih zakonodajnih teles poleg hitrosti jamčijo tudi varnost in zakonsko skladnost. A eno je gotovo: to niso več lastnosti zgolj najnovejših tehnoloških dosežkov, to je danes standard, ki izjavi na začetku tega zapisa — "Včeraj je delovalo" — daje čisto nov pomen.
Verjamemo, da današnje tehnološke inovacije v poslovnem okolju tlakujejo pot boljšemu jutri in razvoj gre z vrtoglavo hitrostjo naprej — samo poglejte preboj na področju umetne inteligence v zadnjem letju, ki omogoča bliskovito ustvarjanje vsebin in oblik in zagotovo pomeni eno večjih tehnoloških revolucij v tem trenutku, ki bo krepko zaznamovala tudi naš poslovni vsakdan.
Pozitivno, če bomo tako želeli in če se zavedamo, da je tudi to samo še eno od orodij, ki nam pomagajo opraviti delo, ne pa da opravlja delo namesto nas. Na koncu koncev sta v vsakem opravljenem poslu še vedno na obeh straneh človeka, in ljudje moramo komunicirati med seboj, ne pa komunikacije prepustiti strojem.
Stvari se spreminjajo in se bodo spreminjale še naprej. In s tem ni prav nič narobe: vaš posel bo lahko, če zajahate val sprememb, dobil nesluten pospešek.
Ste za brezplačni 30-dnevni preizkus učinkovitosti elektronskega podpisovanja s storitvijo BetrSign ?
Kontaktirajte prodajo
