Strateški razvoj talentov pred birokracijo: sodobna HR podjetja imajo konkurenčno prednost

Zmanjšati želijo tveganja in se trudijo poslovati s čim manj ročnega dela tudi v svojih kadrovskih procesih. 

Raziskave kažejo, da lahko kadrovski svetovalci porabijo celo do 40 % svojega časa zgolj za administrativne naloge in ročno obdelavo papirne dokumentacije.

Ko enkrat opustimo tradicionalne pristope k rokovanju z dokumenti in v svoje kadrovske procese uvedemo sodobne pristope, kakršen je na primer e-podpisovanje , lahko prihranjen čas in sredstva namesto za papirologijo usmerimo v odkrivanje, razvoj in ohranjanje talentov v organizaciji.

Tako organizacije pridobivajo na konkurenčni prednosti, ki je v današnjem hitro spreminjajočem trgu delovne sile pomembnejša kot kadar koli prej.

Strategija, ne birokracija

Tradicionalna birokracija pogosto zavira inovacije, zato organizacije s sodobnimi kadrovskimi procesi ugotavljajo, da se vlaganje v talente več kot splača.

Z uvedbo e-podpisovanja v podpisovanje zaposlitvenih pogodb, dogovorov o nerazkritju informacij, aneksom k pogodbam o zaposlitvi in ostale kadrovske dokumentacije (a primer ocena delovne uspešnosti), se procesi hitreje zaključujejo, saj se izognemo nepotrebnemu čakanju na podpis, pošiljanju dokumentov po pošti, fizičnemu skeniranju in hrambi dokumentov v fizičnih arhivih.

Z odlično uporabniško izkušnjo e-podpisovanja se povečuje zadovoljstvo kadrovikov in zaposlenih:

»9 od 10 zaposlenih pregleduje in usklajuje vsebino dokumentov po elektronski pošti.« (FinancesOnline, 2021)

Z uvedbo e-podpisne storitve boste v kadrovskih procesih dosegli nove dimenzije učinkovitosti in organiziranosti. Preprosto izberite želeno storitev elektronskega podpisovanja, kakršna je recimo BetrSign® : preizkusite ga brezplačno in če po tridesetih dneh ustreza vašim pričakovanjem, enostavno izberite ustrezen paket, obdobje najema storitve in število uporabnikov.

Storitev pa vam ne omogoča le pridobivanja podpisov na neomejenemu številu dokumentov, ampak tudi zbiranje dodatnih informacij od vaših zaposlenih. To lahko dosežete z uporabo interaktivnih polj (polja z besedili, spustne izbirne sezname ali potrditvena polja), ki jih preprosto povlečete na dokument, če s strani podpisnika potrebujete kakršne koli dodatne informacije.

Morda bi od kandidata radi izvedeli, ali obvlada kake posebne veščine, če je pripravljen delati v izmenah, če ima izkušnje z določeno programsko opremo in morebitne druge informacije, ki niso zajete v obstoječem dokumentu.

Implementacija storitve BetrSign v vaše poslovne procese tako prinaša večjo učinkovitost in organiziranost, zagotavlja pa tudi usklajenost vaših postopkov z najvišjimi standardi varnosti in zakonodaje. Z BetrSign se lahko posvetite pomembnejšim nalogam, ker veste, da je vaša dokumentacija v dobrih rokah.

Poudarek na razvoju talentov

Nenehno učenje in razvoj sta ključna za uspešnost v sodobnem poslovnem okolju. HR mora zagotoviti, da organizacije vlagajo v razvoj svojih zaposlenih, kar vključuje mentorstvo, strokovno izpopolnjevanje in priložnosti za rast.

Manjši obseg administrativnih nalog omogoča večjo prilagodljivost in inovativnost. Aktivno iskanje in razvoj talentov omogočata hitrejše odzivanje na tržne spremembe ter postavljata inovativnost v jedro podjetniške kulture.

Moderni pristopi k HR spodbujajo razvoj vodilnih sposobnosti, s čimer krepijo zavzetost in motivacijo ter omogočajo podjetju agilnost in prilagodljivost na spremembe.

Strateški razvoj talentov prispeva k zmanjšanju fluktuacije in povečuje dolgoročno zavzetost zaposlenih za skupne cilje.

V hitro spreminjajočem poslovnem svetu je torej ključno, da podjetja prepoznajo pomen strateškega razvoja talentov pred birokracijo. Zmanjševanje obsega administrativnih nalog in povečevanje osredotočenosti na talente lahko prinese neprecenljive koristi. Organizacije, ki se osredotočajo na razvoj svojih talentov, ne samo da krojijo prihodnost svoje industrije, ampak ustvarjajo tudi okolje, v katerem lahko talenti resnično uspevajo.

S tem pristopom sodobna HR podjetja pridobivajo konkurenčno prednost in postavljajo nove standarde v svetu upravljanja s človeškimi viri.

Ste kadrovik ali oseba v podjetju, odgovorna za upravljanje s kadri?

Ne zamudite priložnosti, da svoje kadrovske procese dvignete na nov nivo z BetrSign. Odločite se za brezplačni preizkus danes in odkrijte, kako lahko e-podpisovanje spremeni način vašega dela in prispeva k učinkovitejšemu ter uspešnejšemu upravljanju s človeškimi viri.