V sodobnem poslovnem okolju, kjer tehnološki preboji hitro preoblikujejo način dela in komunikacije, se ena od revolucionarnih sprememb kaže v rastočem fenomenu e-podpisovanja.
Od leta 2018 do 2022 se je število elektronskih podpisnih transakcij povečalo za osupljivih 750%. Ta izjemna rast odraža naraščajočo prepoznavnost in sprejemanje prednosti, ki jih prinaša elektronsko podpisovanje dokumentov. Vendar pa to ni zgolj trenutni hit; pričakuje se, da bo trg e-podpisovanja do leta 2029 dosegel presenetljivih 4.500% rast. Gre za prelomnico v načinu, kako organizacije vodijo svoje poslovanje.
Kaj so e-podpisi in kaj jim omogoča doseči tako ekstremno rast? V nadaljevanju bomo raziskali osupljive statistike in dejstva, ki razkrivajo razsežnosti vpliva e-podpisovanja na sodobno poslovanje. Od znatnega zmanjšanja stroškov do skrajšanja prodajnih ciklov, e-podpisovanje odpira vrata k učinkovitejšemu, varnejšemu in trajnostno naravnanemu poslovanju. Pridružite se številnim podjetjem, ki so že začela raziskovati tehnološki trend, ki bistveno izboljša poslovne procese in hkrati aktivno prispeva k ohranjanju okolja.
V nadaljevanju bomo podrobno raziskali osnovne koristi e-podpisovanja in preučili, kako tehnologija spletne rešitve preoblikuje način sprejemanja poslovnih odločitev v organizacijah, ki uporabljajo e-podpisovanje.
Rast e-podpisovanja v zadnjih letih
V obdobju med letoma 2018 in 2022 je opazen izjemno hiter prehod k elektronskemu podpisovanju, saj se je število elektronskih podpisnih transakcij povečalo za 750%. Ta vzpon je odsev tehnoloških sprememb in digitalne preobrazbe, ki sta preoblikovali način, kako organizacije upravljajo s svojimi dokumenti. Pričakovanja za prihodnost so še bolj osupljiva, saj se pričakuje, da bo trg e-podpisovanja do leta 2029 dosegel neverjetnih 4.500% rasti. To kaže na naraščajočo prepoznavnost vseh številnih prednosti e-podpisovanja in njihovih vplivov na poslovni svet.
Zamude v delovnih procesih
Tradicionalni procesi, ki zahtevajo fizično podpisovanje, pogosto povzročajo nepotrebne zamude v delovnih procesih. Organizacije poročajo, da lahko zbiranje fizičnih podpisov traja cel delovni dan, kar upočasnjuje hitrost poslovanja. Vendar pa je e-podpisovanje spremenilo to dinamiko. Do 80% sporazumov je mogoče zaključiti v manj kot enem dnevu, kar prispeva k večji učinkovitosti in agilnosti. Za 44% teh sporazumov pa je potrebnih manj kot 15 minut, kar omogoča, da se organizacije hitreje odzivajo na priložnosti na trgu. To pa posledično pripomore k povečanju donosnosti naložbe v e-podpisovanje.
Zmanjšanje stroškov
E-podpisovanje prinaša pomembne prihranke pri stroških ravnanja z dokumenti. Tradicionalni načini podpisovanja vključujejo stroške tiskanja, pošiljanja, arhiviranja in upravljanja s papirnimi dokumenti. Organizacije, ki preidejo na e-podpisovanje, lahko zmanjšajo te stroške za impresivnih 85%. To pomeni neposreden pozitiven učinek na njihovo finančno uspešnost. Še posebej pa je zanimiv podatek, da lahko organizacije prihranijo do 18.2 € na posamezen dokument.
Skrajšani prodajni cikli
Ena od ključnih prednosti e-podpisovanja je, da pomembno skrajša prodajne cikle. Ko se dokumenti hitreje podpišejo, se celoten prodajni proces lahko izvede veliko hitreje. Raziskave kažejo, da lahko e-podpisovanje skrajša prodajni cikel kar za 400%. To pomeni, da se organizacije lahko hitreje odzivajo na povpraševanje strank, sklepajo posle in s tem povečujejo svojo konkurenčno prednost.
Visoka varnost dokumentov
Pri prehodu na digitalno podpisovanje se lahko pojavijo pomisleki glede varnosti. Vendar pa so e-podpisi dejansko varnejši in bolj avtentični kot tradicionalni podpisi. Uporabljajo napredno tehnologijo šifriranja, ki ščiti dokumente pred nepooblaščenim dostopom in manipulacijo. Sledenje dokumentom omogoča natančno ugotavljanje, kdo je dokument podpisal in kdaj, kar prispeva k povečani transparentnosti in zaupanju med vsemi vpletenimi stranmi.
Storitev BetrSign® je skladna z najzahtevnejšimi varnostnimi standardi (ISO/IEC 27001:2013 in ISO/IEC 27018:2014) in izpolnjuje vse zahteve evropske Uredbe o elektronskem poslovanju (eIDAS) ter specifičnih ETSI-standardov za elektronsko poslovanje. Za vladna in druga regulirana okolja ali podjetja z najvišjimi standardi varnosti poslovanja BetrSign omogoča tudi višjo stopnjo varnosti oziroma dvojno preverjanje pristnosti (uporabniško ime/geslo in enkratno geslo).
Okoljska korist
E-podpisovanje ne prinaša le poslovnih koristi, ampak tudi pozitivno vpliva na okolje. Uporaba manj papirja zmanjšuje potrebo po sečnji dreves in s tem ohranja gozdove ter zmanjšuje emisije CO2. Primer: Storitvi BetrSign zaupajo že številna podjetja in letos smo skupaj dosegli izjemen mejnik 25.001.076 elektronsko podpisanih poslov, kar pomeni, da nam je skupaj uspelo rešiti mnogo dreves in zmanjšati izpuste CO2. Za 10.000 A4 papirjev je v povprečju potrebna ena smreka.
Večji čas za pomembne naloge
Hitrejši postopki e-podpisovanja omogočajo uporabnikom več časa za dejavnosti, ki resnično prispevajo k poslovni rasti. Organizacije poročajo, da se z uvedbo e-podpisovanja sodelavcem povečujejo prosti čas, ustvarjalnost in fokus na ključne poslovne naloge. To pripomore k izboljšanju produktivnosti in zadovoljstva zaposlenih.
Enostavnost uporabe
Ena od ključnih lastnosti uspešnih storitev za e-podpise je njihova enostavnost uporabe. Več kot 96% aktivnih uporabnikov storitve BetrSign poroča, da je uporaba enostavna in intuitivna. To pomeni, da ni potrebno posebno tehnično znanje, da bi učinkovito uporabljali storitev. Sodelavci iz najbolj različnih oddelkov se hitro prilagodijo novim postopkom, saj v njih vidijo tudi osebne prednosti.
Prepričajte se sami
Pravijo, da papir prenese marsikaj. Drži. Prav zato vam predlagamo, da se v izjemno enostavnost in praktičnost e-podpisovanja prepričate na lastne oči. Želimo, da spoznate, da s spletno storitvijo BetrSign ne dobite mačka v žaklju. Nasprotno, z BetrSign boste ustvarili cel žakelj prihrankov in dobre volje.
Zato ste vabljeni k povsem brezplačnemu preizkusu. Za en cel mesec. Da, 30 dni lahko povsem brezplačno podpisujete dokumente, jih pošiljate drugim v podpis, skratka spletno storitev BetrSign uporabljate tako, kot če bi jo plačali. Postavite svojo piko na i elektronskemu poslovanju in se strankam in sodelavcem pokažite v najmodernejši luči.
Poenostavite si delo in življenje. Uporabljajte BetrSign. Od e-podpisnega razodetja ste le klik stran.
