Zanimljive činjenice o e-potpisima

Od 2018. do 2022. godine, broj elektroničkih transakcija potpisivanja povećao se za nevjerojatnih 750%. Ovaj nevjerojatan porast zapravo odražava sve veću popularnost i širenje svijesti o svim prednostima koje donosi potpisivanje dokumenta putem interneta. Osim toga, ovo nije samo prolayni trend; očekuje se da će tržište e-potpisa doživjeti zadivljujući rast od 4.500% do 2029. godine. E-potpis predstavlja ključnu promjenu u tome kako organizacije vode svoje poslovanje.

Što su e-potpisi i što im omogućava postizanje takvog izuzetnog rasta? U nastavku ćemo istražiti zadivljujuće statistike i činjenice koje otkrivaju opseg utjecaja e-potpisa na suvremeno poslovanje. Od značajnog smanjenja troškova do skraćenja prodajnih ciklusa, e-potpisi otvaraju vrata učinkovitijem, sigurnijem i održivijem poslovanju. Pridružite se mnogim tvrtkama koje su već počele istraživati ovaj tehnološki trend koji značajno poboljšava poslovne procese dok istovremeno doprinosi očuvanju okoliša. 

U idućim ulomcima ćemo istražiti osnovne prednosti e-potpisa kako ova tehnologija transformira način na koji organizacije donose poslovne odluke pri implementaciji e-potpisa.

Nedavni rast e-potpisa

Između 2018. i 2022. svjedočili smo zapanjujućem porastu korištenja elektroničkih potpisa, s brojem transakcija elektroničkog potpisivanja koji se povećao za čak 750%. Ovaj porast rezultat je tehnoloških napretka i digitalne transformacije, što je preoblikovalo način na koji organizacije upravljaju svojim dokumentima. Buduća očekivanja su još više impresivna, jer se očekuje da će tržište e-potpisa doživjeti nevjerojatan rast od 4.500% do 2029. godine. Ovo ukazuje na rastuće prepoznavanje brojnih prednost e-potpisa i njihovog utjecaja na poslovni svijet.

Smanjenje kašnjenja u radnim procesima

Tradicionalni procesi koji zahtijevaju fizičke potpise često uzrokuju nepotrebna kašnjenja u radnim procesima. Organizacije izvještavaju da prikupljanje fizičkih potpisa može trajati cijeli radni dan, usporavajući poslovne operacije. Međutim, e-potpisi su promijenili tu dinamiku. Do 80% sporazuma sada se može završiti u manje od jednog dana, što doprinosi većoj učinkovitosti i agilnosti. Za 44% tih sporazuma proces traje manje od 15 minuta, što omogućava organizacijama brži odgovor na tržišne prilike. To, zauzvrat, pridonosi većem povratu ulaganja u e-potpise.

Ušteda troškova

E-potpisi donose značajne uštede u rukovanju dokumentima. Tradicionalni načini potpisivanja uključuju troškove tiskanja, slanja poštom, arhiviranja i upravljanja papirom. Organizacije koje prelaze na e-potpise mogu smanjiti ove troškove za impresivnih 85%. Ovo direktno utječe na njihov financijski učinak. Posebno je zanimljiva činjenica da organizacije mogu uštedjeti do 18,2 eura po pojedinom dokumentu.

Skraćeni prodajni ciklusi

Jedna od ključnih prednosti e-potpisa je značajno skraćenje prodajnih ciklusa. Kada se dokumenti brže potpišu, cijeli prodajni proces može se završiti puno brže. Istraživanja pokazuju da e-potpisi mogu skratiti prodajni ciklus za do 400%. To znači da organizacije mogu brže reagirati na zahtjeve kupaca, brže zaključivati poslove i time povećati svoju konkurentsku prednost.

Visoka sigurnost dokumenata

Prebacivanje na digitalne potpise može izazvati zabrinutosti glede sigurnosti. Međutim, e-potpisi su zapravo sigurniji i autentičniji od tradicionalnih potpisa. Koriste naprednu tehnologiju šifriranja kako bi zaštitili dokumente od neovlaštenog pristupa i manipulacije. Praćenje dokumenata omogućuje precizno identificiranje potpisnika i vremenske oznake, poboljšavajući transparentnost i povjerenje među svim uključenim stranama. Usluga BetrSign® usklađena je s najzahtjevnijim sigurnosnim standardima (ISO/IEC 27001:2013 i ISO/IEC 27018:2014) i ispunjava sve zahtjeve Europske regulative o elektroničkom identifikaciji i uslugama povjerenja (eIDAS) te specifičnih ETSI standarda za elektroničko poslovanje. Za vladine i druge regulirane okoline ili tvrtke s najvišjim standardima sigurnosti poslovanja, BetrSign također nudi višu razinu sigurosti, poput dvostruke autentifikacije (korisničko ime/lozinka i jednokratna lozinka).

Ekološke prednosti

E-potpisi ne donose samo poslovne prednosti, već imaju i pozitivan utjecaj na okoliš. Upotreba manje papira smanjuje potrebu za sječom drveća, čime se čuvaju šume i smanjuju emisije CO2. Na primjer, usluga BetrSign stekla je povjerenje brojnih tvrtki, i ove godine smo elektronički potpisali čak 25.001.076 dokumenata, što znači da smo zajedno spasili mnogo stabala i smanjili emisije CO2. Prosječno je potrebna jedna smreka za 10.000 A4 papira.

Više vremena za važne zadatke

Brži procesi e-potpisa korisnicima daju više vremena da se fokusiraju na aktivnosti koje zaista doprinose rastu poslovanja. Organizacije izvještavaju da se s uvođenjem e-potpisa zaposlenicima povećava slobodno vrijeme, kreativnost i fokus na ključne poslovne zadatke. Ovo poboljšava produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika.

Korisničko sučelje prilagođeno korisniku

Jedna od ključnih značajki uspješnih usluga za e-potpise je njihovo korisničko sučelje prilagođeno korisniku. Više od 96% aktivnih korisnika usluge BetrSign izvještava da je korištenje jednostavno i intuitivno. To znači da nije potrebno posebno tehničko znanje da bi se usluga učinkovito koristila. Zaposlenici iz različitih odjela brzo se prilagodavaju novim postupcima jer u njima vide osobne koristi.

Pogledajte sami

Kažu da je najbolje osjetiti stvari iz prve ruke, suditi prema vlastitim iskustvima. Smatramo da je to vrlo istinito stoga vam želimo omogućiti da isprobate jednostavnost i brzinu elektronskog potpisivanja s BetrSign besplatnim 30-dnevnim probnim razdobljem .

Da, 30 dana možete potpisivati dokumente potpuno besplatno i slati ih drugima na potpisivanje - ukratko, koristit web uslugu BetrSign, kao da plaćate za nju. Zaokružite digitalizaciju vašeg poslovanja i predstavite se svojim klijentima i partnerima na najmoderniji način. 

Pojednostavnite svoj rad i život. Koristite BetrSign. Otkriće elektroničkog potpisa udaljeno je samo jedan klik.