Kako elektronske usluge potpisa mogu poboljšati kvalitet života?
Održavanje koraka s napretkom digitalne tehnologije postaje sve izazovnije, s inovacijama koje svakodnevno transformišu različite aspekte naših života, omogućavajući veću efikasnost u radu i, što je važnije, veći komfor.
Jedna od ovih inovacija su elektronske usluge potpisa, koje suštinski menjaju način na koji pripremamo, distribuiramo i potpisujemo poslovnu dokumentaciju.
Digitalnim radnim tokom dokumenata, ne samo da optimizujemo poslovne procese i operacije kompanije; bolje (i brže) rukovanje dokumentima takođe unapređuje kvalitet života pojedinaca.
Na kraju krajeva, mi ne živimo da bismo radili; mi radimo kako bismo živeli (što je bolje moguće).
Kad vreme prođe, ono se nikada ne vraća
Najvažnija stvar koju možemo prokockati u životu jeste vreme. Vreme je život. Možete povratiti bilo šta, ali prokockano vreme je zauvek izgubljeno. Ne bacajte vreme na ručno potpisivanje i slanje stekova dokumenata poštom.
Zaključivanje poslova u kancelariji takođe je stvar prošlosti. Vaši poslovni partneri su konstantno u pokretu - na terenu, sa svojim klijentima ili u inostranstvu. Sa elektronskim uslugama potpisa poput BetrSign®, vaši ugovori i drugi dokumenti mogu stići do njih bilo gde, bilo kada, i na različitim uređajima, bilo da je u pitanju laptop, tablet ili mobilni telefon.
Potpis na koji ste nekada morali čekati dane ili čak nedelje, sada je samo nekoliko klikova udaljen.
I s obzirom na to da se često bavite određenim dokumentima, možete uštedeti vreme stvaranjem predložaka, otvaranjem istih i jednostavno prilagođavanjem specifičnih detalja.
Iskoristite vreme koje ste stekli da se posvetite ljudima i stvarima koje najviše volite.
Vođenje poslovanja na ekonomičan i održiv način
Manje korišćenja papira znači manje posečenih drveća. Da li znate da jedno drvo mora pasti za svakih 16 paketa kancelarijskog papira? Smanjenje potrošnje papira rezultira u uštedi na bojama za printere i kertridžima. Takođe smanjuje troškove transporta dokumenata (manji troškovi goriva i manje emisija staklenika).
Gomile papira na kraju moraju biti negde uskladištene, a određeni dokumenti moraju čak biti zaključani, pa su ponekad potrebni i prilično veliki ormani.
Kada stvorite dokument digitalno i pošaljete ga digitalno primaocima, koji ga elektronski potpišu i vrate na isti način, činite veliki korak prema održivom poslovanju. Osim što pozitivno utičete na svet, izgrađujete pozitivnu sliku vašeg brenda.
Možete preusmeriti uštede ka drugim prioritetima u poslovanju, investirati ih u inovativne tehnologije, ili još bolje - koristiti ih za obrazovanje ili druge pogodnosti za vaše zaposlene. I za sebe.
Veća sigurnost i pravna usklađenost
Kada delite poverljive podatke sa poslovnim partnerima ili kada određena osoba mora primiti dokument koji sadrži osetljive informacije, morate uzeti u obzir niz sigurnosnih mera.
Kada šaljete dokumente na tradicionalan način, nikada ne možete biti 100% sigurni da će stići u prave ruke. Međutim, uz elektronske usluge potpisa, možemo osigurati da samo namenjeni primalac prima (i potpisuje) vašu dokumentaciju.
Možete specificirati kako će primalac pristupiti dokumentu ili kako će verifikovati svoj identitet pre otvaranja. Na kraju, možemo proveriti evidenciju traga i videti ko je otvorio, potpisao ili manipulisao dokumentom.
Pravna usklađenost
je ključna za sve pružatelje elektronskih usluga potpisa. Ona je obezbeđena putem eIDAS regulative (elektronska identifikacija, autentifikacija i usluge poverenja) u Evropskoj uniji, kao i ESIGN (Elektronski potpisi u globalnom i nacionalnom trgovinskom poslovanju) i UETA (Zakon o elektronskim transakcijama i Zakon o jedinstvenim elektronskim transakcijama) u Sjedinjenim Američkim Državama.
Poverenje da vaši dokumenti stižu u prave ruke i ispunjavaju sve sigurnosne i pravne zahteve donosi mir i spokoj, pozitivno utičući na one oko vas.
Rad na daljinu i globalna saradnja
Nije prošlo mnogo vremena otkako je rad na daljinu doživeo značajan procvat. Sada je postalo prilično uobičajeno da kliknete na link dokumenta, prijavite se u aplikaciju za elektronsko potpisivanje i digitalno potpišete jednim klikom.
Osim toga, digitalni pristup dokumentaciji otvara mogućnosti za proširenje vašeg poslovanja globalno, jer elektronsko potpisivanje omogućava da sklapate sporazume bez geografskih ograničenja.
Potencijalno globalno proširenje poslovanja, bez ograničenja fizičke dokumentacije, omogućava vam pristup stranim tržištima, promoviše rast kompanije, stvaranje novih radnih mesta i opšti ekonomski rast.
Pristupačnost i inkluzivnost
Elektronsko potpisivanje na daljinu ne samo da ruši geografske granice, već predstavlja i odličnu alternativu tradicionalnim procesima na papiru, koji su nepraktični za osobe sa lošim vidom ili problemima u pokretljivosti, na primer.
Ovaj način poslovanja utiče na fer inkluziju i pristupačnost, koristeći osobama sa posebnim potrebama i invaliditetima, olakšavajući njihov život.
Bolja tehnologija, bolje društvo
Elektronske usluge potpisa izazvale su tektonske promene u upravljanju dokumentima, duboko menjajući način na koji pripremamo, distribuiramo i potpisujemo dokumente.
One pružaju kompanijama, pojedincima i društvu udobnost, štede vreme, smanjuju troškove, obezbeđuju sigurnost i pravnu usklađenost, proširuju naše poslove preko granica, i omogućavaju jednak pristup osobama sa posebnim potrebama.
Digitalna transformacija se nastavlja, a elektronsko potpisivanje će pojednostaviti mnoge administrativne procedure, povećati efikasnost, i, što je najvažnije, omogućiti nam da se usmerimo na ono što zaista ima značaja u životu.
Elektronsko potpisivanje nije samo znak tehnološkog napretka, već predstavlja ogroman korak ka boljem, povezanijem, održivijem i inkluzivnijem društvu.
