Što pre postignete dogovor, brže ćete zatvoriti posao i početi uživati u prihodima koji pristižu na vaš račun.
Ali šta se dešava kada je vaš klijent kilometrima daleko od kancelarije? Poslovanje danas više nije ograničeno na četiri zida. Sastanci se održavaju na daljinu, pregovori se vode putem video poziva, a potpisivanje dokumenata mora biti jednako jednostavno.
Većina nas svoju kancelariju nosi svuda sa sobom — u džepu. Ako ste jedna od onih osoba koja prvo ujutru uzme telefon da ugasi alarm, pregleda e-poštu dok kuva kafu i proverava raspored obaveza u kalendaru, onda je logično da i klijent može potpisati dokument na istom uređaju na kojem ga primi.
Rešenja za e-potpisivanje na daljinu omogućavaju potpunu digitalnu obradu dokumenata putem mobilnih uređaja — bilo na pametnom telefonu, tabletu ili laptopu — pružajući niz prednosti:
1. Ubrzajte poslovne transakcije
Tradicionalno potpisivanje zahteva štampanje, skeniranje, slanje e-poštom i čekanje — što usporava proces.
Sa mobilnim e-potpisivanjem klijent dobija obaveštenje, otvori dokument na telefonu i potpisuje ga jednim dodirom u samo nekoliko sekundi.
2. Potpisujte bilo kada i bilo gde
Pametni telefon je uvek uz vas — na poslu, na sastanku, kod kuće ili na putu. Pošaljite dokument, a vaš klijent može ga potpisati dok čeka let, tokom poslovnog ručka ili iz udobnosti svog doma.
3. Besprekorno korisničko iskustvo
Klijenti žele isto što i vi: brz, jednostavan i bezbrižan proces. Obaveštenje stigne, dokument se otvori, a ugovor se potpiše samo jednim dodirom na polje za potpis. Nema dodatnih koraka.
4. Sigurnost i pravna usklađenost
E-potpisivanje je sigurnije
od tradicionalnog potpisivanja na papiru. Provera identiteta osigurava da samo ovlašćena osoba može pristupiti dokumentu i potpisati ga. Svaki korak potpisivanja beleži se u detaljnom revizijskom tragu, pružajući potpunu transparentnost.
Usluge e-potpisivanja pridržavaju se strogih regionalnih i međunarodnih propisa, tako da možete biti sigurni da su potpisi pravno valjani i usklađeni sa zakonodavstvom.
Ako možete primiti i potpisati dokument na svom telefonu, možete ga i pripremiti i poslati jednako lako.
1. Prenesite dokument
Odaberite dokument u formatu podržanom od strane usluge e-potpisivanja, kao što su .PDF, .DOC ili .DOCX, i prenesite ga sa telefona ili iz oblaka.
2. Dodajte potpisnike
Unesite kontaktne podatke osoba koje trebaju potpisati dokument. Postavite dozvole za pristup, definišite način potpisivanja i označite polja za potpis. Kada je sve postavljeno, pošaljite dokument jednim dodirom.
3. Trenutni potpis
Potpisnici dobijaju e-poruku sa sigurnim linkom do dokumenta. Otvore ga i potpišu na svom pametnom telefonu prema vašim uputstvima.
4. Potpisani dokument
Kada svi potpišu, automatski primaju potpisani dokument putem e-pošte i mogu ga sačuvati na uobičajenom mestu.
5. Potpuni revizijski trag
Svaki korak procesa potpisivanja — od izrade dokumenta do konačnog potpisa — sigurno se beleži, pružajući detaljan revizijski zapis. To osigurava zaštitu od curenja podataka i neovlašćenog pristupa.
Mobilno e-potpisivanje ključ je za poslovni uspeh: prodajni timovi zaključavaju ugovore u minutama, a ne danima, HR potpisuje ugovore o radu bez kašnjenja sa papirologijom, finansije brzo i sigurno odobravaju račune.
Bez obzira na industriju, mobilno e-potpisivanje uklanja uska grla, ubrzava procese i poboljšava korisničko iskustvo .
