Što prije postignete dogovor, brže ćete zaključiti posao i početi uživati u prihodima koji pristižu na vaš račun.
Ali što se događa kada je vaš klijent kilometrima udaljen od ureda? Današnje poslovanje više nije ograničeno na četiri zida. Sastanci se održavaju na daljinu, pregovori se vode putem videopoziva, a potpisivanje dokumenata mora biti jednako jednostavno.
Većina nas svoju kancelariju nosi posvuda sa sobom — u džepu. Ako ste jedna od onih osoba koja prvo ujutro posegne za telefonom kako bi ugasila alarm, provjeri e-poštu dok kuha kavu i pregledava dnevni raspored obaveza, onda je sasvim logično da klijent može potpisati dokument na istom uređaju na kojem ga i primi.
Rješenja za e-potpisivanje na daljinu omogućuju upravljanje dokumentima putem mobilnih uređaja — bilo na pametnom telefonu, tabletu ili prijenosnom računalu — pružajući brojne prednosti:
1. Ubrzajte poslovne transakcije
Tradicionalno potpisivanje zahtijeva tiskanje, skeniranje, slanje e-poštom i čekanje — što usporava proces.
S mobilnim e-potpisivanjem klijent dobiva obavijest, otvori dokument na telefonu i potpisuje ga jednim dodirom u samo nekoliko sekundi.
2. Potpisivanje bilo kada i bilo gdje
Pametni telefon uvijek je uz vas — na poslu, na sastanku, kod kuće ili na putu.
Pošaljite dokument, a vaš klijent ga može potpisati dok čeka let, tijekom poslovnog ručka ili iz udobnosti svog doma.
3. Besprijekorno korisničko iskustvo
Klijenti žele isto što i vi: brz, jednostavan i bezbrižan proces. Obavijest stigne, dokument se otvori, a ugovor se potpiše jednim dodirom na polje za potpis. Nema dodatnih koraka.
4. Sigurnost i pravna usklađenost
E-potpisivanje je sigurnije
od tradicionalnog potpisivanja na papiru. Provjera identiteta osigurava da samo ovlaštena osoba može pristupiti i potpisati dokument. Svaki korak potpisivanja bilježi se u detaljnom revizijskom tragu, pružajući potpunu transparentnost.
Usluge e-potpisivanja pridržavaju se strogih regionalnih i međunarodnih propisa, pa možete biti sigurni da su potpisi pravno valjani i usklađeni sa zakonodavstvom.
Ako možete primiti i potpisati dokument na svom telefonu, možete ga i pripremiti i poslati jednako lako.
1. Prenesite dokument
Odaberite dokument u formatu koji podržavaju usluge e-potpisivanja, kao što su .PDF, .DOC ili .DOCX, i prenesite ga s telefona ili iz oblaka.
2. Dodajte potpisnike
Unesite kontaktne podatke osoba koje trebaju potpisati dokument. Postavite dopuštenja za pristup, definirajte način potpisivanja i označite polja za potpis. Kada je sve postavljeno, pošaljite dokument jednim dodirom.
3. Potpis
Potpisnici dobivaju e-poruku sa sigurnim linkom do dokumenta. Otvore ga i potpišu na svom pametnom telefonu prema vašoj specifikaciji.
4. Potpisani dokument
Kada svi potpišu, automatski primaju potpisani dokument putem e-pošte i mogu ga pohraniti na uobičajeno mjesto.
5. Kompletan revizijski trag
Svaki korak procesa potpisivanja — od izrade dokumenta do konačnog potpisa — sigurno se bilježi, pružajući detaljan revizijski zapis. To osigurava zaštitu od curenja podataka i neovlaštenog pristupa.
Mobilno e-potpisivanje je ključ za poslovni uspjeh: prodajni timovi zaključavaju ugovore u minutama, a ne danima, HR odjeli potpisuju ugovore o radu bez kašnjenja s papirologijom a financije brzo i sigurno odobravaju račune ...
Bez obzira na industriju, mobilno e-potpisivanje uklanja uska grla, ubrzava procese i poboljšava korisničko iskustvo .
