Kako dobiti elektronički potpis

Da biste dobili elektronički potpis, prvo morate odabrati pružatelja usluga elektroničkog potpisa koji je akreditiran kod nacionalnog tijela za provjeru potpisa. Zatim ćete morati ispuniti obrazac za dobivanje elektroničkog potpisa i dostaviti svoje osobne podatke i dokumente za provjeru identiteta. Kada se vaši podaci provjere, pružatelj usluga će vam izdati kvalificirani digitalni certifikat koji će omogućiti korištenje elektroničkog potpisa.

Elektroničko potpisivanje može osigurati veću učinkovitost i uštedu vremena i novca, budući da nije potrebno fizički potpisivati dokumente i slati ih poštom. Elektronički potpis je siguran i pouzdan način potpisivanja dokumenata koji osigurava dokumenta i štiti od mogućih krivotvorjenja ili promjena.

Koje prednosti korisnicima donosi e-potpisovanje?

„Elektronički potpis” znači podaci u elektroničkom obliku koji su pridruženi ili su logički povezani s drugim podacima u elektroničkom obliku i koje potpisnik koristi za potpisivanje (sumirano prema Uredbi eIDAS).

Najvažniji podatak ovdje je da elektronički potpis omogućuje provjeru i određivanje identiteta potpisnika te da ima istu važnost kao i vlastoručni potpis. Više o tome kada je e-potpis jednako važeći kao i vlastoručni potpis, možete pročitati u našem blogu Kako mogu znat da je elektronički potpis siguran .

BetrSign je user-friendly, sigurna i zakonski usklađena usluga elektroničkog potpisovanja koju je razvila slovenska visokotehnološka tvrtka s više od 20 godina iskustva u razvoju inovativnih proizvoda i usluga za upravljanje digitalnim (poslovnim) transakcijama u različitim industrijama.

Elektroničko potpisivanje korisnicima pruža mnoge prednosti i neposredne koristi, kako za one koji pripremaju i šalju dokumente na potpis, tako i za one koji ih moraju potpisati. Pogledajmo ih u nastavku.

Ušteda vremena 

To je vjerojatno najočitija korist - elektroničkom potpisivanjem izbjegavate nepotrebno i vremenski zahtjevno ručno ispisivanje, potpisivanje, slanje dokumenata poštom i čekanje da se potpisani dokument vrati istim putem.

Na digitalni način brže dolazite do potpisa važne dokumentacije, a potpisnici mogu potpisati dokument gdje i kad god im odgovara. Mogućnost slanja podsjetnika potpisnicima koji još nisu potpisali dokument osigurava da ćete dobiti potpis.

Ušteda papira

Dokumenti se danas stvaraju u raznim uredskim programima - u digitalnom obliku. Stoga je logično da se njihova obrada i završetak također obavi u digitalnom obliku.

Manipuliranje papirnom dokumentacijom u 21. stoljeću djeluje apsurdno iz tehnološkog i ekološkog stajališta. Za njihovu izradu troši se previše stabala, a zauzimaju i puno prostora u tvrtki. Dodatno, dokumentacija se može oštetiti ili zagubiti u bilo kojoj fazi procesa. 

Visok nivo sigurnosti

Neki dokumenti su namijenjeni određenim osoboma, stoga korisnička sučelja za pripremu i slanje dokumenata s elektroničkom potpisom omogućuju različite načine provjere autentičnosti potpisnika prije prijave i pristupa dokumentima. Možete biti sigurni da će dokument doći u ruke samo onima kojima je namijenjen.

Za papirnatim dokumentom se ponekad izgubi svaki trag, ali u digitalnom načinu rada s dokumentima postoji revizijski trag koji omogućuje provjeru kada i tko je otvorio, potpisao ili potvrdio dokument. Na taj način se izbjegava mogućnost zlouporabe potpisa.

U skladu s propisima i uredbama

Određena pravila i propisi jednostavno se moraju poštivati u svim poslobnim procesima. Djelatnost pružatelja usluga povjerenja, uključujući i elektroničko potpisivanje, strogo je regulirana nacionalnim i europskim zakonodavnim tijelima. 

Bolje korisničko iskustvo

Elektroničko potpisivanje omogućava različite načine potpisivanja ovisno o poslovnom scenariju i dostupno je na različitim uređajima - možete jednostavno kliknuti na potpisno mjesto na osobnom računalu ili pritisnuti prstom na mobilnom uređaju, ili čak koristiti olovku za ručno potpisivanje na zaslonu ili tabletu na prodajnom mjestu, što pruža izvrsno korisničko iskustvo. Upotreba elektroničkog potpisivanja nije složena i nije ograničena na nijednu industriju.

Udobnost

Elektronsko potpisivanje je jednostavno i udobno - kada pripremite dokumente i pošaljete ih na potpis, vaši potpisnici ih mogu potpisati za radnim stolom u uredu, na kauču u dnevnoj sobi, na ležaljci na plaži ... Doslovno bilo gdje. 

Ušteda novaca 

Vrijeme je novac, a ako možete brže doći do potpisivanja važne poslovne dokumentacije, od koje ovisi pokretanje projekta, (bez nepotrebnih troškova poštanskih usluga), možete brže izdati račun. Ušteda novca praktički proizlazi iz svih navedenih koristi.

Za uvođenje elektroničkog potpisivanja u vašem poduzeću ne trebate dodatnu računalnu ili programsku opremu, a nećete ni slati svoje zaposlenike na dodatnu obuku - svaki od njih je već adekvatno osposobljen za elektroničko potpisivanje (također i vaši klijenti).

Kako mogu elektronički potpisati dokumente?

BetrSign® omogućava korisnicima udobnu, jednostavnu i učinkovitu (prije svega sigurnu) pripremu, distribuciju i potpisivanje dokumenata. Za pristup dokumentima omogućuje više načina prijave, koji su uglavnom ovisni o zahtijevanom stupnju sigurnosti, a za potpisivanje nudi više vrsta potpisa. Dostupna je na više jezika i koristi je već više od 957.888 korisnika u više od 15 zemalja.

Prijavite se za besplatno probno razdoblje i počnite odmah uživati u prednostima i koristima elektroničkog potpisivanja za vaše poslovne i privatne potrebe.

Prebacivanjem na BetrSign elektroničko potpisivanje, izvršit ćete konkretni digitalni skok i uspješno zamijeniti poslovanje s papirom modernim tehnologijama. Dokumente ćete i dalje stvarati u vašem omiljenom programu za uređivanje dokumenata, umjesto printanja, "otisnut" ćete ih u PDF-u.

Tako stvoren dokument jednostavno prenesite u BetrSign, odredite tko će ga sve (osim vas) potpisati i, ako je to važno, u kojem redoslijedu. Dokument se po potrebi može dodatno urediti:

• dodajte interaktivna polja (polja s tekstom, padajuće izborne popise ili potvrdne okvire) ako trebate bilo kakve dodatne informacije od strane potpisnika,
• odredite potpisna mjesta za svakog potpisnika pomoću funkcije "povuci i ispusti",
• za određene vrste dokumenata koje često koristite, spremite predloške za lakše i brže pripremanje kada pripremate slične poslove.

E-mail s dokumentima koje ste poslali na potpisivanje možete prilagoditi prema cjelokupnom grafičkom izgledu svog poduzeća ili marke, a status poslanih dokumenata možete provjeravati u bilo kojem trenutku kako biste utvrdili u kojoj fazi potpisivanja se nalazi dokument i tko ga još nije potpisao. Potpisnicima koji nisu potpisali dokument možete poslati podsjetnik ili im ponovno poslati dokument na potpisivanje. Na kraju ćete potpisane dokumente primiti putem e-pošte i pohraniti ih tamo gdje obično pohranjujete svoju dokumentaciju u digitalnom obliku.