Šta je elektronski potpis i kako da počnem da ga koristim?

Konstantno potpisujemo razne dokumente. Kao preduzetnici ili zaposleni u kompaniji koja se bavi velikim brojem papira, često se suočavamo sa gomilama dokumenata koji moraju biti potpisani ili pripremljeni za potpisivanje od strane drugih. I tu upravo elektronski potpis ulazi u igru.

Kakve prednosti donosi elektronsko potpisivanje korisnicima?

„Elektronski potpis“ označava podatke u elektronskom obliku koji su priloženi ili logički povezani s drugim podacima u elektronskom obliku i koje koristi potpisnik za potpisivanje (sažeto prema Uredbi eIDAS).

Sa druge strane, digitalni potpis je elektronski potpis zasnovan na kompleksnoj infrastrukturi javnih ključeva (PKI - Public Key Infrastructure). PKI kreira privatne i javne (kriptografske) ključeve za bezbedno upravljanje potpisima. Privatni ključ je tajni podatak poznat samo potpisniku, dok je javni ključ dostupan svima koji proveravaju elektronski potpis ili njegovu autentičnost.

Ekonomska ušteda vremena

Najočiglednija prednost je ušteda vremena. Sa elektronskim potpisima, preskačete štampanje, potpisivanje, slanje dokumenata poštom i čekanje da se vrate istim putem.

Važni dokumenti će biti potpisani brže, a potpisnici mogu potpisivati dokumente bilo gde i bilo kad, u skladu sa svojom raspoloživošću. Potpisnici koji još uvek treba da potpišu dokument će dobiti podsetnik da to učine.

Ušteda papira

Kada već pripremate svoje dokumente digitalno, ima smisla nastaviti i završiti ceo proces digitalno. Upotreba papirne dokumentacije deluje kako tehnički tako i ekološki neopravdano u 21. veku, jer proizvodnja papira zahteva previše drveća - da li ste znali da za svakih 16 paketa štamparskog papira jedno drvo biva posečeno?

Pored toga, papir zauzima značajan fizički prostor u vašoj kompaniji, da ne pominjemo rizik od gubitka ili nenalaženja dokumenata.

Visok nivo bezbednosti

Određeni dokumenti su namenjeni određenim pojedincima, a platforme za elektronsko potpisivanje pružaju različite metode autentifikacije kako bi se potvrdio identitet potpisnika pre pristupa dokumentima. Možete biti sigurni da će vaš dokument stići samo do namenjene osobe.

Papirni dokumenti se lako gube. Kada radite digitalno, svaki potpis ostavlja evidenciju, omogućavajući verifikaciju kada i ko je otvorio, potpisao ili odobrio dokument, što eliminiše mogućnost zloupotrebe potpisa.

Usaglašenost sa propisima

Svaki poslovni proces ima pravila i propise koje treba poštovati - pouzdani pružaoci usluga, uključujući i usluge elektronskog potpisivanja, podložni su strogim regulativama nacionalnih i evropskih zakonodavnih tela.

Unapređeno korisničko iskustvo

Elektronsko potpisivanje omogućava različite metode potpisivanja zasnovane na specifičnim poslovnim scenarijima i uređajima. Korisnici mogu potpisivati jednostavnim klikom na ličnom računaru, pritiskom prsta na mobilnom uređaju ili odabirom ručnog potpisa pomoću olovke na digitalnoj tabli za potpisivanje ili tabletu, što pruža najbolje korisničko iskustvo. Elektronsko potpisivanje nije kompleksno niti ograničeno na određenu industriju.

Praktičnost

Elektronsko potpisivanje je jednostavno i praktično. Kada pripremite i pošaljete dokumente za potpisivanje, vaši potpisnici mogu ih potpisati na svojim radnim stolovima u kancelariji, na kauču u svom dnevnom boravku, ili čak na ležaljci na plaži. Doslovno bilo gde.

Ušteda troškova

Vreme je novac, a dobijanjem potpisa brže (bez potrebe za nepotrebnim poštanskim uslugama), možete takođe brže izdati i fakturu. U osnovi, sve gore navedene prednosti doprinose uštedi troškova.

Za implementaciju elektronskog potpisa u vašoj kompaniji, ne trebate nove računare ili softver, niti ćete morati slati svoje zaposlene na dodatnu obuku - već su adekvatno obučeni za elektronsko potpisivanje (kao i vaši klijenti).

Da biste brzo i lako isprobali uslugu elektronskog potpisivanja, možete probati BetrSign uslugu.

BetrSign® je korisnički prijateljska, bezbedna i zakonski usaglašena usluga za elektronsko potpisivanje, razvijena od strane slovenačke visokotehnološke kompanije sa preko 20 godina iskustva u inovativnim proizvodima i uslugama za upravljanje digitalnim (poslovnim) transakcijama u različitim industrijama. Dostupna je na više jezika, a preko 957.888 korisnika u više od 15 zemalja je koristi.

Prijavite se za besplatnu probnu verziju BetrSign usluge i uživajte u prednostima elektronskog potpisivanja za vaš posao i lični život. Prebacivanje na usluge elektronskog potpisivanja poput BetrSign-a omogućiće vam zamenu operacija zasnovanih na papiru modernim tehnologijama. Možete nastaviti kreirati svoje dokumente u vašem omiljenom kancelarijskom programu i "štampati" ih u PDF formatu.

Zatim, lako možete postaviti svoj PDF na BetrSign, odrediti ko će ga potpisati (osim vas) i, po potrebi, u kojem redosledu. BetrSign vam omogućava:

• dodavanje interaktivnih polja (polja za tekst, padajućih menija ili potvrdnih polja) ako vam je potrebna dodatna informacija od potpisnika,
• prevlačenje i postavljanje mesta za potpis za svakog potpisnika,
• čuvanje šablona za određene vrste dokumenata koje često koristite kako biste ih lakše i brže pripremili.
   

Možete prilagoditi poruke koje prate dokumente kako bi odgovarale vizuelnom identitetu vaše kompanije ili brenda, i možete pratiti status dokumenata da biste videli u kojoj fazi potpisivanja se nalaze i ko ih još nije potpisao.

Možete slati podsetnike potpisnicima koji još nisu potpisali dokument, a na kraju ćete dobiti potpisane dokumente putem e-pošte i digitalno ih sačuvati.