Elektroničko potpisivanje jedan je od digitalnih temelja optimizacije poslovnih procesa i osiguravanja veće razine sigurnosti u upravljanju dokumentacijom.
Razmišljate koja je usluga e-potpisa prava za vaše poslovanje? Na tržištu ih ima mnogo, pa odluka naravno nije lagana. Ovaj put smo pripremili kratku usporedbu dviju usluga, američkog Docusigna i BetrSigna®, proizvoda slovenskog znanja i dugogodišnjeg razvoja.
Pregledali smo neke ključne funkcionalnosti i cijene pojedinih pretplatničkih paketa.
Općenito se odlučujemo za pretplatnički paket na temelju dva kriterija: raspona funkcionalnosti koje će zadovoljiti naše poslovne potrebe i naravno, cijene.
I DocuSign i BetrSign nude 30-dnevno besplatno probno razdoblje, što je obično dovoljno da steknete osjećaj kako usluga funkcionira, koje funkcionalnosti nudi, koliku razinu sigurnosti osigurava i kojim pravnim zahtjevima udovoljava prije nego što ga počnete koristiti u svakodnevnom radu.
Oba pružatelja nude tri paketa koji rastu u cijeni i funkcionalnostima, a ako ne pronađete ono što tražite, na raspolaganju imate prilagođeni paket koji se može prilagoditi vašim potrebama.
Budući da za besplatno probno razdoblje nećete potrošiti ni centa, možete isprobati oba pružatelja, a za plaćene pakete smo pripremili usporedbu.
Ulazni paket
Najpovoljniji paket kod oba pružatelja naziva se "Osobni paket", koji kod DocuSigna košta 15 $, a slovenski BetrSign dostupan je za 10 € po korisniku mjesečno.
DocuSignov Osobni paket namijenjen je pojedincima ili freelancerima s osnovnim potrebama za elektronički potpis. Omogućuje vam slanje pet "omotnica" (svaka može sadržavati više dokumenata) mjesečno putem weba ili mobilne aplikacije ili putem integriranog rješenja u vašim poslovnim informacijskim sustavima. Potpisnici mogu besplatno potpisivati dokumente redoslijedom koji im odredite ili istovremeno. Usluga šalje podsjetnike i možete postaviti rok za potpisivanje. Možete dodati osnovna polja za unos dodatnih informacija o potpisnicima i spremiti predloške za buduću upotrebu. Revizijski trag omogućuje vam da provjerite kada i tko je otvorio i potpisao dokument. Upravljanje dokumentima podržava 14 jezika, a potpisivanje je podržano na 44 jezika.
BetrSignov Osnovni paket omogućuje slanje neograničenog broja dokumenata neograničenom broju potpisnika na osobnom računalu, tabletu i pametnom telefonu. Pristup dokumentima moguć je s jednofaktorskom autentifikacijom, a potpisivanje se obavlja jednostavnim klikom na mjesto potpisa. Podaci o potpisnicima i skice dokumenata automatski se spremaju, a možete spremiti predloške dokumenata i kreirati personalizirane poruke za potpisnike. BetrSign koriste 1.603.346 korisnika u 17 zemalja, a podrška za jezike je izvanredna, s podrškom na slovenskom jeziku za domaće korisnike. Različita interaktivna polja mogu se dodati dokumentima za prikupljanje informacija od potpisnika (potvrdno polje, tekstualno polje, osobno polje, polje za datum, radio gumb, padajući popis). Statuse dokumenata možete provjeriti u bilo kojem trenutku, a manje responzivnim potpisnicima možete postaviti automatske podsjetnike ili ponovno poslati dokument.
Napredni paket
DocuSignov Standardni paket košta 45 dolara mjesečno po korisniku i uključuje sve funkcionalnosti Osobnog paketa. Možete slati neograničen broj omotnica, dijeliti predloške s kolegama, i komunicirati putem komentara. Dostupna su detaljna izvješća o aktivnosti korisnika, poslanim omotnicama i kreiranim predlošcima. Pozivnice za potpisivanje i stranice za potpisivanje mogu se brendirati, a paket uključuje raspoređivanje i unaprijed popunjena polja. DocuSign omogućuje siguran prijenos prava pristupa dokumentima u slučaju promjena u timu.
BetrSignov Napredni paket košta 15 eura mjesečno po korisniku i uključuje sve funkcionalnosti Osobnog paketa. Dodaje dvofaktorsku autentifikaciju za veću sigurnost, hvatanje vlastoručnog potpisa (HTML5) na mobilnim uređajima, i praćenje povijesti svih potpisanih dokumenata. Poruke i stranice za potpisivanje mogu se brendirati logotipom i bojama vaše tvrtke.
Najviši cjenovni razred
DocuSignov Business Pro paket košta 65 dolara mjesečno i uključuje sve funkcionalnosti Standardnog paketa. Dodaje mogućnost slanja dokumenata primateljima na uvezenom popisu kontakata, omogućuje potpisnicima učitavanje vlastitih dokumenata, i uključuje napredna polja s uvjetnom logikom i izračunima. Predlošci se mogu zaključati kako bi se spriječile izmjene. Uključuje i masovno slanje i prikupljanje plaćanja nakon potpisivanja dokumenta.
BetrSignov Premium paket košta 25 eura mjesečno po korisniku i uključuje sve funkcionalnosti Poslovnog paketa. Dodaje autentifikaciju s lokalnim kvalificiranim digitalnim certifikatom i slovenskom elektroničkom osobnom iskaznicom. Na prodajnom mjestu može se koristiti potpisna tablica za hvatanje vlastoručnog potpisa, što pruža najpristniju iskustvo vlastoručnog potpisivanja. Potpisnici mogu koristiti kvalificirani digitalni certifikat ili kvalificirani elektronički pečat u oblaku. Za jednostavniju pripremu dokumenata može se koristiti vtičnik koji omogućuje učitavanje dokumenata izravno iz MS Worda.
Ovo su samo neke od funkcionalnosti za ugodan rad u različitim scenarijima potpisivanja. Ako nisu dovoljne, uvijek možete dogovoriti i prilagođeni paket.
Samo se šalimo, nema vraga; možete se odlučiti za odgovarajuću uslugu na temelju detalja.
DocuSign u ulaznom paketu ograničava broj poslanih "omotnica" na pet — to je svakako veliki minus. Zamislite da ste svoje dokumente poslali pet puta ovaj mjesec, ali hitno vam treba još jedan potpisani dokument. Ovu neugodnost možete riješiti samo kontaktiranjem prodajnog predstavnika, što će vas koštati. BetrSign već u osnovi omogućuje neograničeno slanje dokumenata neograničenom broju potpisnika i nudi odzivnu podršku na lokalnom jeziku.
Sigurnost i zakonska usklađenost su prioriteti za obje usluge, jer je to suština elektroničkog potpisivanja. Oba pružatelja usluga nalaze se na popisu pouzdanih pružatelja usluga sukladno eIDAS regulativi. Vaše dokumente mogu otvoriti i potpisati samo oni kojima ste vi to omogućili.
Tvrtka mora paziti na troškove, a BetrSign je u tom pogledu povoljniji s višim pretplatničkim paketima s obzirom na ponuđene funkcionalnosti.
Ovdje smo dotaknuli neke sličnosti i razlike između DocuSign i BetrSign usluga e-potpisa. Prije odluke za jednu ili drugu, razmislite o svojim poslovnim potrebama, pregledajte funkcionalnosti na njihovim web stranicama, isprobajte ih besplatno ili se konzultirajte s prodajnim timovima obiju usluga.
