Elektronsko potpisivanje jedan je od digitalnih temelja za optimizaciju poslovnih procesa i osiguravanje višeg nivoa sigurnosti u upravljanju dokumentima.
Pitate se koja je usluga e-potpisivanja prava za vaše poslovanje? Mnogo ih je na tržištu, pa je odluka izazovna. Pripremili smo vam kratak poređenje dve usluge: američkog Docusign-a i BetrSign®, proizvoda slovenskog znanja i godina razvoja.
Pregledali smo neke ključne funkcionalnosti i cene pojedinačnih planova pretplate.
Generalno se odlučujemo za plan pretplate na osnovu dva kriterijuma: raspona funkcionalnosti potrebnih za zadovoljavanje naših poslovnih potreba i, naravno, cene.
I DocuSign i BetrSign nude besplatno probno korišćenje u trajanju od 30 dana, što je obično dovoljno da steknete osećaj kako funkcioniše, koje funkcionalnosti pruža, nivo sigurnosti koji osigurava i zakonske zahteve koje ispunjava pre nego što ga počnete koristiti u svakodnevnom poslovanju.
Oba provajdera nude tri paketa koji se povećavaju po ceni i funkcionalnostima, a ako ne možete pronaći ono što tražite, može se prilagoditi paket prema vašim potrebama.
Budući da probno korišćenje ništa ne košta, možete isprobati obe usluge. Za plaćene pakete pripremili smo poređenje.
Osnovni paket
Najpristupačniji paket oba provajdera je "Personal Plan", koji košta $15 za DocuSign i 10 € za BetrSign, po korisniku mesečno.
DocuSign-ov Personal Plan je razvijen za pojedince ili freelancere sa osnovnim potrebama za elektronskim potpisivanjem. Omogućava slanje pet "koverata" (svaka može sadržavati više dokumenata) mesečno putem weba ili mobilne aplikacije ili putem integrisanog rešenja u vašim poslovnim informacionim sistemima. Potpisnici mogu besplatno potpisivati dokumente u redosledu koji postavite ili istovremeno. Usluga šalje podsetnike, a možete postaviti rok za potpisivanje. Mogu se dodati osnovna unosna polja za dodatne informacije o potpisniku, a šabloni se mogu sačuvati za buduću upotrebu. Revizijski trag omogućava vam da proverite kada je i ko otvorio i potpisao dokument. Upravljanje dokumentima podržava 14 jezika, a potpisivanje je podržano na 44 jezika.
BetrSign-ov Osnovni paket omogućava slanje neograničenog broja dokumenata neograničenom broju potpisnika na ličnom računaru, tabletu i pametnom telefonu. Pristup dokumentima je moguć sa jednokračnom autentifikacijom, a potpisivanje se vrši jednostavnim klikom na polje za potpis. Informacije o potpisniku i nacrti dokumenata se automatski čuvaju, a možete sačuvati šablone dokumenata i kreirati personalizovane poruke za potpisnike. BetrSign koristi 1.603.346 korisnika u 15 zemalja, a podrška za jezike je opsežna, uključujući slovenačku podršku za domaće korisnike. Različita interaktivna polja mogu se dodati u dokumente za informacije o potpisniku (checkbox, tekstualno polje, lično polje, polje za datum, radio dugme, padajuća lista). Statusi dokumenata se mogu proveravati u bilo koje vreme, a automatski podsetnici ili opcije za ponovno slanje su dostupne za manje responzivne potpisnike.
Napredni paket
DocuSign-ov Standard Plan košta $45 mesečno po korisniku i uključuje sve funkcionalnosti Personal plana. Možete slati neograničene koverte, deliti šablone sa kolegama i komunicirati sa njima putem komentara. Detaljni izveštaji o aktivnosti korisnika, poslatim kovertama i kreiranim šablonima su dostupni. Pozivnice i stranice za potpisivanje mogu biti brendirane, a paket uključuje raspored i unapred popunjena polja. DocuSign takođe omogućava glatku i sigurnu promenu prava pristupa dokumentima u slučaju promena tima.
BetrSign-ov Napredni paket košta 15 € mesečno po korisniku i uključuje sve funkcionalnosti Personal plana. Dodaje dvofaktorsku autentifikaciju za veću sigurnost, hvata ručno ispisane potpise (HTML5) na mobilnim uređajima i prati istoriju svih potpisanih dokumenata. Poruke i stranice za potpisivanje mogu biti brendirane logom i bojama vaše kompanije.
Vrhunski paket
DocuSign-ov Business Pro Plan košta $65 mesečno i uključuje sve funkcionalnosti Standard paketa. Omogućava slanje dokumenata primaocima na uvezenoj kontakt listi, omogućava potpisnicima da otpreme svoje dokumente i uključuje napredna polja sa uslovnom logikom i proračunima. Šabloni mogu biti zaključani kako bi se sprečile izmene. Masovno slanje i prikupljanje uplata su takođe uključeni.
BetrSign-ov Premium paket košta 25 € mesečno po korisniku i uključuje sve funkcionalnosti Business plana. Dodaje autentifikaciju sa lokalnim kvalifikovanim digitalnim sertifikatom i slovenačkom elektronskom ličnom kartom. Na prodajnom mestu, potpisna tabla može hvatati ručno ispisane potpise. Potpisnici mogu koristiti kvalifikovani digitalni sertifikat ili kvalifikovani elektronski pečat u oblaku. Dodatak omogućava otpremanje dokumenata direktno iz MS Word-a.
Ovo su neke funkcionalnosti za udoban rad u različitim scenarijima potpisivanja. Ako nisu dovoljne, uvek se može dogovoriti prilagođeni plan.
Samo se šalimo, nema đavola; možete se odlučiti za savršenu uslugu na osnovu detalja.
DocuSign-ov osnovni paket ograničava broj "koverata" koje možete poslati na pet mesečno u osnovnom paketu, što je velika mana. Zamislite da ste poslali vaše dokumente pet puta ovog meseca, ali hitno trebate poslati još jedan dokument. Ovu neprijatnost ćete moći rešiti samo kontaktiranjem prodajnog predstavnika, što će vas koštati. BetrSign već omogućava neograničeno slanje dokumenata neograničenom broju potpisnika i nudi responzivnu podršku na lokalnom jeziku.
Obe usluge daju prioritet sigurnosti i zakonskoj usklađenosti, što je suština elektronskog potpisivanja. Obe usluge su na listi pouzdanih provajdera usluga u skladu sa eIDAS regulativom. Vašim dokumentima mogu pristupiti i potpisati ih samo oni koje ste vi ovlastili.
Kada je u pitanju upravljanje troškovima, BetrSign je pristupačniji sa svakim paketom pretplate, uzimajući u obzir ponuđene funkcionalnosti.
Ovde smo se dotakli nekih sličnosti i razlika između DocuSign i BetrSign usluga e-potpisivanja. Pre nego što se odlučite za jednu ili drugu, razmotrite vaše poslovne potrebe, pregledajte funkcionalnosti na njihovim web sajtovima, isprobajte ih besplatno ili se konsultujte sa oba prodajna tima .
