To naročito važi za pripremu dokumentacije i prikupljanje potpisa. E-potpis značajno olakšava rad u sektorima ljudskih resursa, pravnim i nabavnim odeljenjima — ali s vremena na vreme postavlja se pitanje: „Šta ako potpisnik kasnije kaže da to nije njegov potpis?”
Pitanje je sasvim na mestu — ali dobra vest je da su moderne usluge elektronskog potpisivanja osmišljene baš da to spreče. Evo kako:
Kažu da papir sve trpi — i to je upravo problem. Kod digitalnog potpisivanja, potpisnik ne može jednostavno da kaže: „To nisam ja potpisao.”
Svaki e-potpis ostavlja revizijski trag, koji sadrži informacije o tome ko je primio, otvorio i potpisao dokument, kada i kako, i kako je potvrđen identitet.
Ako koristite servis poput BetrSign® , on u vaše ime preuzima veliki deo komunikacije i praćenja. Pored revizijskog traga, platforma šalje automatske podsetnike i bezbedne linkove za potpisivanje. Klikom na link iz mejla, prijavom i potpisivanjem dokumenta, potpisnik jasno pokazuje namernu radnju potpisivanja.
Pre nego što potpisnik može da pristupi dokumentu, mora da potvrdi svoj identitet.
Način potvrde birate vi - dostupne su opcije kao što su:
Ako potpisnik i pokuša da ospori svoj potpis, biće mu teško da objasni kako je prošao sve ove slojeve zaštite.
Elektronsko potpisivanje je regulisano kako domaćim, tako i međunarodnim zakonima. U Evropskoj uniji, na snazi je eIDAS uredba . U Sjedinjenim Američkim Državama, primenjuju se ESIGN Act i UETA . U Velikoj Britaniji, eIDAS je prilagođen, a kod nas imamo Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju .
U svim slučajevima, e-potpis se priznaje kao pravno obavezujući i pod određenim uslovima ravnopravan svojeručnom potpisu na papiru.
Sporovi u vezi sa e-potpisom pred sudom su veoma retki. Ipak, ako potpisnik pokuša da ospori dokument, vi imate dovoljno dokaza da je on:
To je zapravo više nego što imate kod fizičkog potpisa na papiru.
Elektronsko potpisivanje nije samo brže — ono je i pametnije, transparentnije i pruža veći stepen zaštite nego tradicionalno potpisivanje.
Isprobajte BetrSign besplatno (30 dana)
Želite da vam predstavimo uživo kako to funkcioniše? Zakažite demo sa našim stručnjakom.
