Svaki sekund je važan, a ako dolazi do zastoja u potpisivanju ugovora, završavanju prodajnih procesa ili odobravanju dogovora, to može dovesti do stresa, izgubljenih prilika i smanjenja prihoda.
I nezadovoljnih klijenata. Zar ne bi bilo sjajno da se dokument može potpisati samo u par klikova? Trenutno odobrenje — bez štampanja, slanja i čekanja na potpise.
Bez brige o tome da li je primaoc primio dokument, da li je na poslu ili na putu, i koliko će vremena trebati da se dokument vrati potpisan.
Zašto odabrati e-potpisivanje?
Jer dokumenti mogu biti potpisani za nekoliko sati umesto dana.
Kraći prodajni ciklus znači brže sklapanje poslova.
Uklanjanjem štampanja, skeniranja i slanja dokumenata eliminišu se i zastoji u potpisivanju. Dobrodošlo, bespapirno poslovanje!
Mogućnost potpisivanja bilo kada i bilo gde omogućava bolje korisničko iskustvo.
Sa pravnog aspekta, e-potpisivanje je usklađeno sa nacionalnim i međunarodnim propisima ( Uredba eIDAS , GDPR i Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju).
Ako iz procesa sklapanja ugovora eliminišete potragu za potpisima, povećavate poslovnu efikasnost.
Potpis koji je udaljen samo par klikova donosi vam brzinu, sigurnost i fleksibilnost potrebnu da nadmašite konkurenciju.
Kako funkcioniše e-potpisivanje u praksi?
1. Postavite dokument
Pripremite dokument i postavite ga na platformu za e-potpisivanje.
2. Izaberite potpisnike
Dodajte potpisnike dokumentu (klijente, poslovne partnere, kolege).
3. Pošaljite dokument na potpis
Kada je dokument spreman, jednim klikom ga šaljete svim potpisnicima putem e-pošte.
4. Trenutni potpis
Potpisnici primaju e-poruku sa linkom do vašeg dokumenta, koji mogu lako potpisati. Kako bi se osiguralo da ga ne zaborave, usluga e-potpisivanja može poslati podsetnike.
5. Prijem potpisanog dokumenta
Kada svi potpisnici završe sa potpisivanjem, potpisani dokument automatski se dostavlja svim stranama, uključujući vas.
Uvođenje e-potpisivanja u vaše poslovanje
Samo par klikova dovoljno je da implementirate rešenje za e-potpisivanje, poput BetrSign®, u vaše poslovne procese. Prvo isprobajte besplatnu verziju ili zakažite demo sa našim stručnjakom.
Kada se upoznate sa sistemom i budete spremni za potpunu implementaciju, jednostavno odaberite odgovarajući paket i ostavite konkurenciju iza sebe.