Še tako dolga pot se začne s prvim korakom in prvi korak v tem primeru lahko pomeni nekaj preprostega, a učinkovitega — na primer uvedbo elekronskega podpisovanja (ali krajše e-podpisovanja).
V nadaljevanju bi vam radi predstavili pet ključnih poslovnih procesov, ki jih je smiselno digitalizirati najprej, in pojasnili, zakaj je e-podpisovanje za digitalizacijo odlična odskočna deska.
Če sklepate posle s strankami ali dogovore z dobavitelji, je pogodba po navadi prva formalna poteza za doseganje sporazuma o skupnem poslovanju.
Tiskanje, pošiljanje po pošti, lov na podpise … Vse to so zastareli modeli upravljanja z dokumentacijo, ki vam vzamejo ogromno časa in denarja.
E-podpisovanje vam omogoča, da dokument pošljete podpisniku in ga podpisanega prejmete v samo nekaj minutah. Rezultat je hitrejše sklepanje dogovorov in večje zadovoljstvo strank.
Novi zaposleni se pogosto že prvi dan “zaletijo” v kup papirjev in obrazcev: pogodbe, davčni obrazci, pravilniki … E-podpisovanje vam omogoča, da jim vse papirje pošljete vnaprej, novi sodelavci pa jih lahko v miru pregledajo in podpišejo doma (ali kjer koli že so) še pred prvim delovnim dnem.
Tako sebi in njim prihranite čas, zmanjšate možnost, da pride do napak in jim izboljšate izkušnjo uvajanja na delovno mesto. In z lahkoto pustite dober prvi vtis.
Za naročilo opreme in storitev ali nakup različnega materiala morate pogosto pridobiti interne odobritve, ki marsikje še vedno potekajo na papirju.
Digitalizacija procesa naročanja vam obdelavo naročilnic in odobritev znatno popeši in prihrani nadležno lovljenje podpisov na hodnikih in v poštnih nabiralnikih.
Tako kot kadrovski, tudi oddelki za finance obrnejo kupe papirja — čakanje na podpis pomeni čakanje na plačilo. Pri klasičnih, papirnih procesih lahko prihaja do precejšnjih zamud, pa tudi napak ali celo izgube papirjev.
Ampak ne pri e-podpisovanju. Klik tu, klik tam in stroški ali računi so potrjeni v hipu. Denar se vam lahko povrne hitreje, denarni tok pa imate vselej pod nadzorom.
Različna dokumentacija, kot so dogovori o nerazkritju informacij, potrdila o zaposlitvenih politikah ali varnostnih postopkih, obrazci GDPR in podobno, zahteva podpis in varno hrambo, sicer lahko pride tudi do (finančnih) sankcij.
Z elektronskim podpisovanjem do podpisa zagotovo pridete, saj storitev e-podpisovanja poskrbi, da vaš dokument podpisnika doseže kjer koli, ga opominja na podpis in na koncu podpisan dokument vsem deležnikom tudi dostavi. Tako se z lahkoto izognete morebitnim neugodnim dodatnim stroškom.
Po vsem zapisanem se verjetno ne boste več spraševali:
Ker je uvedba enostavna, delo z dokumenti prav tako, do podpisov in rezultatov pridete hitreje (in ceneje), za razliko od uvedbe nove programske opreme pa e-podpisovanje ne zahteva pretiranega dodatnega usposabljanja vaše ekipe ali obračanje načina dela na glavo. Samo obstoječe poslovne procese boste optimizirali in pospešili.
Digitalno preobrazbo je smiselno začeti preprosto in razumno. Tam, kjer nam ni treba vložiti preveč denarja in časa — tam, kjer lahko hitro dosežemo učinek.
Preizkusite BetrSign brezplačno ali rezervirajte demo z našim strokovnjakom — to je lahko vaš prvi in hkrati najlažji korak na poti v prihodnost poslovanja.
Kontaktirajte prodajo
