Svako dugo putovanje počinje prvim korakom — a u ovom slučaju taj prvi korak može biti nešto jednostavno, ali učinkovito, poput uvođenja elektroničkog potpisivanja (ili e-potpisivanja).
U nastavku predstavljamo pet ključnih poslovnih procesa koje je najsmislenije digitalizirati prvo, te objašnjavamo zašto je e-potpisivanje odlično polazište za digitalnu transformaciju .
Ako sklapate poslove s klijentima ili dogovarate suradnju s dobavljačima, ugovor je obično prvi formalni korak prema zajedničkom poslovanju.
Ispis, slanje poštom, traženje potpisa… Sve su to zastarjeli načini upravljanja dokumentacijom koji vam oduzimaju puno vremena i novca.
E-potpisivanje vam omogućuje da dokument pošaljete potpisniku i primite ga potpisanog za samo nekoliko minuta. Rezultat? Brže sklapanje dogovora i zadovoljniji klijenti.
Novi zaposlenici često već prvog dana nailaze na hrpu papira i obrazaca: ugovori, porezni obrasci, pravilnici… E-potpisivanje vam omogućuje da im sve pošaljete unaprijed, a novi suradnici mogu u miru pregledati i potpisati sve kod kuće — ili gdje god se nalaze — još prije prvog radnog dana.
Tako štedite vrijeme i sebi i njima, smanjujete mogućnost pogrešaka i poboljšavate iskustvo uvođenja u posao. Uz to, lako ostavljate odličan prvi dojam.
Za naručivanje opreme, usluga ili materijala često je potrebno pribaviti interna odobrenja — a u mnogim organizacijama taj proces i dalje funkcionira na papiru.
Digitalizacija procesa nabave znatno ubrzava obradu narudžbenica i odobrenja te eliminira frustrirajuće traženje potpisa po hodnicima i poštanskim sandučićima.
Financijski odjeli okreću jednako toliko papira kao i kadrovski — a čekanje na potpis znači čekanje na plaćanje. Kod klasičnih, papirnatih procesa česti su zastoji, pogreške, pa čak i gubitak dokumenata.
S e-potpisivanjem to nije slučaj. Klik ovdje, klik tamo — troškovi ili računi odobreni su u tren oka. Povrat novca stiže brže, a novčani tok imate pod kontrolom.
Različita dokumentacija poput ugovora o povjerljivosti, potvrda o prihvaćanju poslovnih politika, sigurnosnih procedura, GDPR obrazaca i sličnog zahtijeva potpis i sigurno čuvanje — u protivnom riskirate i financijske sankcije.
E-potpisivanje rješava taj problem. Platforma za e-potpisivanje osigurava da dokument stigne do potpisnika gdje god se nalazio, podsjeća ga na potpis i na kraju dostavlja potpisani dokument svim relevantnim stranama. Usklađenost s propisima nikad nije bila jednostavnija.
Nakon svega navedenog, vjerujemo da više nećete trebati pitati:
Zato što je uvođenje jednostavno, rad s dokumentima isto tako, a do potpisa i rezultata dolazite brže i jeftinije. Za razliku od uvođenja novog softvera, e-potpisivanje ne zahtijeva opsežnu obuku tima niti preokretanje načina rada. Jednostavno optimizirate i ubrzavate postojeće poslovne procese.
Digitalnu transformaciju ima smisla početi jednostavno i razumno — tamo gdje ne trebamo uložiti previše novca i vremena, a gdje možemo brzo vidjeti rezultate.
Isprobajte BetrSign besplatno ili rezervirajte demo s našim stručnjakom — to može biti vaš prvi i ujedno najlakši korak prema budućnosti poslovanja.
