Od bržeg zapošljavanja i jednostavnijeg onboardinga do rada na daljinu, kontinuirane edukacije i učinkovitije komunikacije, e-potpisivanje ima ključnu ulogu u modernim kadrovskim procesima. Olakšava posao i HR stručnjacima i budućim zaposlenicima, a tvrtkama donosi konkurentsku prednost u privlačenju i zadržavanju talenata.
Iskustvo posljednjih godina pokazalo je da fizička prisutnost u uredu više nije nužan uvjet za kvalitetno obavljanje posla. Dapače, mnogi zaposlenici produktivniji su i manje pod stresom kada mogu planirati posao oko života – a ne obrnuto.
Jutarnje gužve, loše vrijeme ili prometne nesreće često udvostruče vrijeme putovanja na posao, što povećava razinu stresa još prije nego što radni dan započne.
Ako možemo raditi projekte na daljinu, zašto bi potpisivanje dokumenata zahtijevalo dolazak u ured?
Procesi zapošljavanja znaju potrajati – od objave natječaja do selekcije i intervjua, a zatim usklađivanja i potpisa ugovora.
E-potpisivanje značajno ubrzava taj zadnji korak. Umjesto da kandidati dolaze u ured potpisivati dokumente, sve se rješava digitalno: ugovori o radu, aneksi, suglasnosti, dogovori o radu na daljinu – sve se može potpisati bilo kad, s bilo kojeg uređaja.
Novi zaposlenici se tako brže uvode u posao, ranije kreću s radom i lakše se povezuju s timom.
HR odjeli često su pretrpani dokumentacijom – istraživanja pokazuju da HR stručnjaci i do 40 % svog vremena troše na administraciju i obradu papira.
Digitalno potpisivanje i slanje dokumenata značajno skraćuje i pojednostavljuje rad, oslobađajući vrijeme koje se može uložiti u razvoj zaposlenika i poboljšanje timske dinamike.
Milenijalci i generacija Z imaju jasna očekivanja kad je riječ o tehnologiji i radnom okruženju.
Kao digitalni domoroci, žele fleksibilnost i mobilnost: ako već mogu raditi gdje žele, žele i dokumente potpisivati online, bez printanja i skeniranja.
Bitna im je i brzina – potpisivanje putnih naloga, zahtjeva za slobodan dan i sličnih dokumenata brže je i lakše uz e-potpis.
1. Analiza trenutnih procesa
Pronađite one koji su najsporiji ili najopterećeniji papirologijom i krenite od njih.
2. Odabir pravog rješenja
Odaberite pouzdanog pružatelja usluge poput BetrSign®, vodećeg regionalnog e-potpisa koji nudi više vrsta potpisa i autentikacije, uz međunarodnu podršku.
3. Edukacija HR tima
Kao i kod svakog novog alata, važno je upoznati tim s funkcionalnostima i načinom rada.
4. Postupno uvođenje
Krenite s jednostavnijom internom dokumentacijom, a zatim prijeđite na ugovore o radu i međunarodne sporazume.
5. Komunikacija sa zaposlenicima
Objasnite prednosti svima koji će koristiti sustav – brže, jednostavnije i fleksibilnije potpisivanje.
E-potpisivanje povećava učinkovitost mnogih poslovnih procesa – a kadrovski odjeli nisu iznimka.
Uz BetrSign , vaši HR timovi mogu podržati moderne radne modele, poboljšati iskustvo zaposlenika i zaboraviti na papirologiju.
Ponekad je dovoljan samo jedan klik da se posvetite onome što je zaista najvažnije – ljudima.
