Od bržeg zapošljavanja i jednostavnijeg uvođenja u posao, do rada na daljinu, kontinuirane edukacije i efikasnije komunikacije, e-potpisivanje ima ključnu ulogu u savremenim HR procesima. Ono olakšava posao i HR stručnjacima i budućim zaposlenima, a kompanijama donosi konkurentsku prednost u privlačenju i zadržavanju talenata.
Iskustva iz poslednjih nekoliko godina su pokazala da prisustvo u kancelariji više nije neophodno za uspešno obavljanje posla. Štaviše, mnogi zaposleni su produktivniji i manje pod stresom kada mogu da planiraju posao oko života – a ne obrnuto.
Jutarnje gužve, loši vremenski uslovi ili saobraćajne nezgode često udvostručuju vreme puta na posao, što povećava nivo stresa i pre nego što dan počne.
Ako se projekti mogu uspešno voditi na daljinu, zašto bi potpisivanje dokumenata zahtevalo dolazak u kancelariju?
Zapošljavanje zna da potraje – od objavljivanja konkursa do selekcije, intervjua i konačnog izbora. Nakon toga sledi usklađivanje i potpisivanje ugovora.
E-potpisivanje značajno ubrzava upravo taj korak. Umesto dolaska u firmu, kandidati mogu digitalno da potpišu sve potrebne dokumente – ugovore o radu, anekse, saglasnosti, sporazume o radu na daljinu – u bilo koje vreme, sa bilo kog uređaja.
To omogućava da novi zaposleni brže započne s radom, uključi se u tim i počne doprinositi.
HR timovi često su preopterećeni dokumentacijom – istraživanja pokazuju da HR stručnjaci troše i do 40% radnog vremena na administraciju i papirologiju.
Kada se dokumenti pripremaju, potpisuju i dostavljaju digitalno, posao postaje mnogo brži i jednostavniji, a ušteđeno vreme može se iskoristiti za razvoj i podršku zaposlenih.
Milenijalci i pripadnici generacije Z imaju specifična očekivanja od posla, tehnologije i radnog okruženja.
Kao digitalni urođenici, žele fleksibilnost i mobilnost: ako mogu da rade odakle žele, očekuju da mogu i dokumente da potpisuju bez printanja i dolaska u firmu.
Takođe im je važna brzina – razna interna dokumentacija, poput putnih naloga ili zahteva za godišnji odmor, može se potpisati e-potpisom mnogo brže.
1. Analiza postojećih procesa
Identifikujte koje procedure oduzimaju najviše vremena i počnite upravo s njima.
2. Izbor rešenja
Odaberite pouzdanu uslugu kao što je BetrSign®, vodeće regionalno rešenje koje nudi više tipova potpisa i autentifikacije uz međunarodnu podršku.
3. Obuka tima
Upoznajte HR tim s funkcionalnostima alata i pružite osnovnu obuku.
4. Postepeno uvođenje
Krenite sa jednostavnijom dokumentacijom, a zatim pređite na ugovore o radu i međunarodne dokumente.
5. Komunikacija sa zaposlenima
Objasnite prednosti svim korisnicima – efikasnije, brže i fleksibilnije potpisivanje bez nepotrebnih koraka.
E-potpisivanje unapređuje mnoge poslovne procese – i ljudski resursi nisu izuzetak.
Uz BetrSign , vaši HR timovi mogu efikasno podržati savremene modele rada, poboljšati korisničko iskustvo zaposlenih i zaboraviti na papirologiju.
Ponekad je dovoljan samo jedan klik da se posvetite onome što je zaista najvažnije – ljudima.
