Međutim, tradicionalni papirni procesi sa sobom nose skrivene troškove koji vam neprimetno umanjuju profit — kašnjenja, rasipanje resursa, propuštene prilike…
U nastavku izdvajamo sedam najčešćih skrivenih troškova i kako ih e-potpisivanje može ukloniti.
Verovatno svi znamo koliko vremena može oduzeti jurenje za potpisnicima čak i unutar iste firme, a posebno kada se radi o osobi u drugom gradu, državi ili vremenskoj zoni.
Štampanje, slanje, skeniranje, čekanje... Za takav ples ne postoji dovoljno spora muzika. Do odobrenja ili zaključenja ugovora mogu proći dani ili čak nedelje.
E-potpisivanje ubrzava ceo proces — do potpisa možete doći u roku od nekoliko minuta, a potpisnik može dokument potpisati direktno sa mobilnog uređaja , bilo gde da se nalazi. Bez štampe, bez trčanja i bez čekanja.
Štampači, toneri, papir, poštarina… Svaka stavka pojedinačno deluje beznačajno, ali kada ih saberete, troškovi mogu dostići stotine, pa i hiljade evra godišnje.
E-potpisivanje eliminiše potrebu za tim troškovima jer se kompletan proces odvija digitalno. Brže, efikasnije i održivije.
Papir jednostavno zauzima prostor, ormare, fioke, kutije, skladišta. A osim prostora, troši i vaše vreme. Kada vam zatreba baš jedan dokument? Pripremite se za potragu.
Elektronski potpisani dokumenti lako se arhiviraju i pretražuju. Umesto kopanja po registratorima, dovoljno je nekoliko klikova i dokument vam je odmah dostupan, kad god vam zatreba.
Papirni dokument se lako može izgubiti, završiti ispod gomile drugih papira, pogrešno popuniti ili poslati u pogrešnoj verziji ako je u međuvremenu menjan.
Uz e-potpisivanje, ovakve greške se lako izbegavaju. Polja koja zahtevaju unos ne mogu se preskočiti, a automatski podsetnici obezbeđuju da dokument bude potpisan na vreme i od strane svih koji treba da ga potpišu.
Papirnim dokumentima je teško ući u trag, još ih je teže zaštititi, a najteže dokazati. Ako se dokument izgubi ili nije jasno ko ga je i kada potpisao, pravni problem je na pomolu.
Platforme za e-potpisivanje imaju ugrađen revizijski trag — svaki dokument dolazi sa digitalnim otiskom koji svedoči o njegovoj autentičnosti i zakonskoj validnosti .
Zamoliti nekog da odštampa, potpiše, skenira i pošalje nazad dokument više deluje kao proces iz prošlog veka nego kao deo savremenog poslovanja.
E-potpisivanje omogućava jednostavno potpisivanje sa bilo kog uređaja, u bilo koje vreme, bez instalacija, štampe i dodatnih koraka. To stvara pozitivno iskustvo koje ostavlja bolji utisak o vašoj firmi i brendu.
Što duže traje potpisivanje ugovora, veća je šansa da klijent izgubi interesovanje ili da konkurencija stigne pre vas. Spori procesi vas mogu koštati poslova koje niste ni znali da ste izgubili.
Uz e-potpisivanje, dokument možete poslati i dobiti potpisan istog dana. A to često pravi razliku između “Razmislićemo” i “Hajde da krenemo!”
Papirologija se možda čini jednostavnom, ali upravo u njoj se kriju najveći gubici: vremena, novca, fokusa i prilika. E-potpisivanje vam omogućava da poslujete brže, efikasnije i sigurnije.
Zanima vas kako to izgleda u praksi? Isprobajte BetrSign besplatno 30 dana ili zakažite demo sa našim stručnjakom.
