Važno je da se uvek zna ko, kada i kako ga je potpisao — i da li je tokom procesa došlo do bilo kakvih izmena. Tu na scenu stupa revizijski trag.
Revizijski trag je detaljan zapis svih aktivnosti povezanih sa određenim dokumentom i sadrži sledeće podatke:
Nešto poput crne kutije u avionu — ali za svaki dokument koji prolazi kroz faze i učesnike poslovnih procesa.
Zašto je revizijski trag toliko važan?
U slučaju spora između strana u ugovoru, zahvaljujući revizijskom tragu može se tačno utvrditi šta se dešavalo sa dokumentom. Svaka aktivnost ima vremenski žig i povezana je s korisnikom, što značajno smanjuje mogućnost zloupotrebe.
Kada partneri i klijenti znaju da dokument ima potpunu sledljivost, lakše se odlučuju za elektronsko poslovanje. Transparentnost povećava poverenje u kompaniju i brend.
Evropska uredba eIDAS , američki zakoni ESIGN i UETA , srpski Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama poverenja u elektronskom poslovanju , kao i brojni drugi propisi, zahtevaju revizijski trag kao uslov za pravnu valjanost e-potpisa.
Bez njega, elektronski potpis nema istu pravnu snagu kao vlastoručni.
Revizijski trag ne samo da vas štiti od potencijalnih pravnih sporova, već i pojednostavljuje interne procese.
Menadžeri projekata, pravne službe i sektori za usklađenost mogu biti sigurni da se s njihovom dokumentacijom ništa nepredviđeno neće desiti — a ako se i desi, znaće se tačno šta i kada.
Manje brige, više fokusa na suštinski posao.
BetrSign, vodeći servis za elektronsko potpisivanje u regionu , svaku digitalnu transakciju beleži sa preciznim podacima:
BetrSign revizijske tragove čuva dosledno — oni su nepromenljivi, transparentni i poverljivi, lako dostupni u istoriji dokumenta i arhivirani šest godina.
Finansije: Banka može pratiti svaki korak u procesu potpisivanja ugovora o kreditu i dokazati usklađenost s propisima.
Zdravstvo: Bolnice mogu evidentirati kada i kako su pacijenti dali saglasnost za procedure.
Ljudski resursi: HR odeljenja mogu dokazati kada i pod kojim uslovima je potpisan aneks ugovora o radu.
Revizijski trag pravnicima olakšava dokazivanje saglasnosti u procesu potpisivanja, kompanijama donosi sigurnost, a klijentima bolje korisničko iskustvo.
Dokument ne može nestati bez traga — uvek se zna ko je šta potpisao i kada.
Revizijski trag nije luksuzna funkcija, već osnova elektronskog potpisivanja.
BetrSign garantuje potpunu sledljivost — a s njom i bezbednost, zakonsku usklađenost i visoko poverenje u e-potpis.
Isprobaj BetrSign besplatno ili rezerviši demo sa našim stručnjakom.
