Za sva ova područja, uz samo malo istraživanja na internetu, lako možete pronaći odgovarajuće softversko rešenje ili software as a service (SaaS), koji je postao standardni model poslovnog softvera.
Digitalizacija pojednostavljuje poslovne procese, uklanja uska grla i povećava produktivnost. Rezultat? Brži razvoj proizvoda i usluga, kao i kraći put od ideje do kupca.
Istovremeno, ljudi provode značajan deo svog vremena na internetu — pretražuju informacije, kupuju proizvode, konzumiraju zabavne sadržaje, komuniciraju i povezuju se. Internet je takođe postao direktna veza s radnim mestom i kolegama, posebno za one koji rade na daljinu.
Ako smo uspešno digitalizovali skoro svaki poslovni proces, nema razloga da papirologija bude izuzetak. Bez obzira na industriju, svaka kompanija koristi iste vrste dokumenata.
Ručno upravljanje dokumentima — štampanje, skeniranje, slanje poštom ili fizička dostava dokumenta potpisniku — nije samo sporo i skupo, već i podložno greškama, gubitku dokumenata i curenju informacija.
S druge strane, rešenja za e-potpisivanje omogućavaju vam potpunu kontrolu nad dokumentima, od trenutka kada ih kreirate u svom omiljenom kancelarijskom softveru. Umesto štampanja, dokumente šaljete putem platforme za e-potpisivanje, gde ih možete urediti, dodati potpisnike, a zatim prepustiti platformi da se pobrine za ostatak procesa.
Uz automatske podsetnike, potpisnici će dobiti obaveštenje ako još nisu potpisali — što osigurava brže rešavanje dokumenata.
Nakon potpisivanja, svi potpisnici odmah dobijaju dokument putem e-pošte i mogu ga sačuvati na svom uobičajenom mestu.
Postoje različite vrste e-potpisa, od jednostavnog klika za potpis na računaru ili mobilnom uređaju do vlastoručnog potpisa pomoću digitalne olovke na potpisnoj tablici.
Osim brzine i efikasnosti, e-potpisi nude i niz dodatnih prednosti: e-potpisi ispunjavaju zakonske zahteve , nema više troškova za papir, mastilo, štampače ili poštanske usluge, nema fizičke dostave dokumenata.
Najvažnije od svega, e-potpisivanje poboljšava korisničko iskustvo kako za klijente, tako i za zaposlene. Uklanjanjem ograničenja fizičke papirologije, kompanije dobijaju fleksibilnost, brže reakcije i bolju prilagodljivost tržištu, što dovodi do većeg zadovoljstva i lojalnosti klijenata.
Gotovo svi dokumenti koji inače zahtevaju vlastoručni potpis mogu se potpisivati e-potpisom, uključujući: ugovore i sporazume, dokumente upravljačkih organa, polise osiguranja, bankarske ugovore o kreditima, logističku i transportnu dokumentaciju, medicinske kartone, ugovore o zakupu, HR dokumentaciju, narudžbenice i otpremnice, projektne izveštaje i tehničku dokumentaciju, sporazume o poverljivosti (NDA), zapisnike o primopredaji …
Klijentima nisu potrebni posebni uređaji ili softver za potpisivanje dokumenata — mogu ih potpisati bilo kad i bilo gde, na bilo kom uređaju.
Prelazak na e-potpisivanje brz je i jednostavan. Odaberite rešenje poput BetrSign®, isprobajte ga besplatno , a ako nakon 30 dana utvrdite da ispunjava vaša očekivanja, odaberite odgovarajući paket , trajanje pretplate i broj korisnika.
