Na vseh omenjenih področjih boste z nekaj brskanja po spletu hitro našli primerno programsko rešitev oziroma programsko opremo kot storitev, ki je danes najbolj uveljavljen poslovni model najema programske opreme.
Digitalizacija poenostavlja poslovne procese, odpravlja morebitna ozka grla v posameznih fazah in izboljšuje produktivnost: poslovanje je hitrejše, učinkovitejše, pametnejše.
Pot od ideje do končnega izdelka (ali storitve) je zato bistveno krajša, prav tako je krajša tudi pot izdelka do kupca.
Po drugi strani pa ljudje na spletu preživimo ogromno časa, na njem iščemo informacije, kupujemo izdelke in konzumiramo zabavne vsebine, komuniciramo in se družimo z drugimi.
Splet nam pomeni tudi neposredno povezavo z delovnim mestom in sodelavci, kadar delamo od doma.
Če smo torej dokazljivo uspešno digitalizirali praktično vse procese, ni prav nobenega razloga, da ne bi tudi papirologije. Podjetja na trg ponujajo različne izdelke in storitve, vsi pa morajo bolj kot ne upravljati z enako dokumentacijo.
Upravljanje z dokumentacijo "na roko" - tiskanje in ponovno skeniranje dokumentov, pošiljanje po pošti ali osebna dostava dokumentov podpisniku - je časovno in finančno potratno, predvsem pa dopušča napake, izgubo dokumentov in uhajanje informacij.
Nasprotno vam storitve elektronskega podpisovanja nudijo popoln nadzor nad vsakim dokumentom, odkar ga ustvarite v svojem najljubšem pisarniškem programu naprej. Le da ga namesto na tiskalnik pošljete skozi uporabniški vmesnik, kjer ga po potrebi še uredite, vnesete podatke oseb, ki ga morajo podpisati, na koncu pa storitev e-podpisovanja poskrbi, da dokument pristane na elektronskih naslovih vseh deležnikov.
Če nastavite opomnike, ki bodo podpisnike opozarjali, da še vedno čakate na njihov podpis, boste dejansko hitreje do njega tudi prišli.
Na koncu pa podpisan dokument znova vsi prejmete po elektronski pošti in ga shranite, kamor običajno shranjujete dokumente.
Poznamo več tipov e-podpisa, od takega, pri katerem preprosto kliknete na podpisno mesto v dokumentu na namiznem računalniku ali mobilni napravi, pa vse do lastoročnega podpisa s pisalom na podpisni tablici.
Poleg hitrosti pridobivanja podpisa boste deležni še drugih prednosti e-podpisovanja: e-podpisi so pravno veljavni in zakonsko skladni , prihranili boste na papirju, tonerjih ali kartušah, izognili pa se boste tudi nadležnemu pošiljanju ali osebni dostavi dokumentov.
In kar je najpomembnejše: z e-podpisovanjem boste omogočili svojim strankam (in zaposlenim) izjemno uporabniško izkušnjo , ki presega fizične omejitve klasične papirologije, zaradi večje fleksibilnosti, hitrejše odzivnosti in sposobnosti prilagajanja potrebam na trgu pa tudi večje zadovoljstvo strank, ki vzpodbuja zvestobo.
Elektronsko lahko podpisujete praktično vse dokumente, ki jih podpisujete latoročno: pogodbe, dokumente poslovodnih organov, zavarovalne police, bančne posojilne pogodbe, logistično dokumentacijo, zdravstvene kartoteke, najemne pogodbe, kadrovsko dokumentacijo, naročila, dobavnice, projektna poročila, tehnično dokumentacijo, pogodbe o nerazkritju informacij, primopredajne zapisnike ...
Vaše stranke za podpisovanje dokumentov ne potrebujejo posebnih naprav, ali dodatne programske opreme, predvsem pa lahko podpisujejo takrat, ko to njim najbolj ustreza.
Prehod na e-podpisovanje je enostaven. Izberite storitev, kakršna je BetrSign®, jo brezplačno preizkusite in če boste po tridesetih dneh ugotovili, da ustreza vašim pričakovanjem, izberite ustrezen paket , obdobje najema storitve in število uporabnikov.
Kontaktirajte prodajo
