Številna delovna področja zahtevajo brezpogojno fizično prisotnost zaposlenih na delovnem mestu, ker pač ne moreš streči stroju na proizvodni liniji iz kafiča ali opraviti operacije na srcu s plaže na Baliju.
Po drugi strani pa smo se vsi že pred časom morali praktično čez noč prilagoditi možnosti dela na daljavo (tudi delodajalci, ki si česa podobnega prej niso znali predstavljati).
Obenem se vseskozi rojevajo novi poklici, o katerih se nam v preteklosti ni niti sanjalo in pri katerih za uspešno delo ne potrebuješ posebnega posvečenega prostora, ampak samo računalnik in brezhibno internetno povezavo.
Če tej enačbi dodamo mlade, ki šele vstopajo na trg delovne sile in ki se za nobeno ceno niso pripravljeni odpovedati določenemu udobju in svobodi, se nam porodi vprašanje, kako se lahko uspešno soočimo z novo realnostjo in kako omenjene izzive prevedemo v priložnosti ter privabimo in zadržimo nove talente?
Enega od magnetov predstavlja možnost hibridnega dela in dela na daljavo. Zato je odgovor na dlani:
Če smo uspešno digitalizirali proizvodne in storitvene procese, torej tiste, ki nam v večini ustvarjajo prihodek, je čas, da digitaliziramo tudi interne procese, s katerimi lahko veliko denarja prihranimo.
V kadrovskih procesih pa ne prihranimo samo denarja, ampak nekaj veliko pomembnejšega — ljudi.
Časi, ko so bili zaposleni pripravljeni dolge dneve preživeti v podjetju, ker so imeli na voljo namizni tenis, igralne konzole, brezplačne prigrizke in pivo, so minili. Današnji talenti želijo delati zato, da živijo, in ne živeti, zato da bi delali.
Privabili in zadržali jih bomo, če jim ponudimo tisto, kar resnično cenijo. Svobodo in možnost, da lahko uravnovesijo poklicne in osebne obveznosti. Ker, roko na srce, v poslu so pomembni roki, ne pa delovni čas.
Ob vseh rešitvah, ki nam nudijo možnost virtualnega srečevanja, sodelovanja, deljenja projektnih datotek, se logično vprašamo tudi, kako lahko začnemo z digitalizacijo kadrovskih procesov?
Prvi korak, ki je običajno najhitrejši (in najcenejši), je uvedba elektronskega podpisovanja kadrovske dokumentacije. Pa si poglejmo nekaj prednosti, ki jih vašemu kadrovskemu oddelku lahko ponudi e-podpisovanje.
Seveda je treba z vsakim kandidatom zmeraj najprej opraviti osebni razgovor v živo (na štiri ali več oči) in ga za določena delovna mesta tudi temeljito preizkusiti.
Ampak samo za podpis pogodbe o zaposlitvi — ko smo se enkrat odločili zanj (ali zanjo) — mu (ali ji) res ni treba prihajati v pisarno kadrovskega oddelka. Ponudite udobje dostopa do dokumenta in možnost podpisa na kateri koli napravi, ob katerem koli času in na katerem koli kraju.
Ker so zlasti mladi, ki so se že rodili v krasnem novem svetu, navajeni bleščečih tehnoloških novotarij — tako naprav kot raznolikih aplikacij, ki jih vsakodnevno uporabljajo pri določenih opravilih, je logično, da jih pričakujejo tudi pri potencialnem delodajalcu.
Mladim ni vseeno za okolje in planet, na katerem živimo. Samostojno ali organizirano svoja podnebna stališča izražajo jasno (in glasno) in če se želite uglasiti z njihovimi vrednotami, tiskanje, skeniranje in pošiljanje kupov papirja po pošti nikakor ni sprejemljiva opcija.
Zmanjšajte še ogljični odtis, ki bi nastal zaradi prevozov na sedež podjetja, ko gre za podpisovanje kadrovske dokumentacije, in sodelovanje z vami bo dobilo poslanstvo.
Ne kadrovikom ne zaposlenim ni vseeno za varnost in zakonsko skladnost elektronsko podpisanih dokumentov. E-podpisu se pravne veljavnosti ne more odvzeti, varnost pa nikakor ni pod vprašajem, saj zaradi narave prehajanja dokumentov med podpisniki po digitalnih kanalih ne prihaja do uhajanja informacij kot pri fizičnem prenašanju dokumentov.
Vedno pa lahko preverite tudi revizijsko sled, ki hrani podatke o tem, kdo je dokument podpisal in kdaj.
V kadrovskih oddelkih se obrne daleč največ papirja in raziskave kažejo, da kadrovski strokovnjaki za administrativne naloge porabite tudi do 40 % svojega časa, ki bi ga lahko posvetili potencialnim mladim in obstoječim zaposlenim.
Tehnološka nadgradnja poslovnih — tudi kadrovskih — procesov ni modna muha, ampak z njo poleg učinkovitosti poslovanja sporoča zavezanost organizacije inovativnosti, trajnosti in dobrobiti talentov, ki so v njej polno zaposleni ali zunanji sodelavci. Je tudi znak uglašenosti internih procesov z vrednotami in pričakovanji današnje delovne sile.
In če potreba po podpisu nekoga ne iztrga iz najljubše rutine, pomeni tudi boljšo uporabniško izkušnjo — ker konec koncev, nihče ne mara papirologije.
Omenili smo, da je v poslovanju doseganje rokov pomembnejše od vodenja evidence ur fizične prisotnosti v podjetju — fleksibilnost s pomočjo digitalnih orodij ni samo prednost, ampak pravzaprav nujnost.
Izkoristite priložnost za preobrazbo kadrovskih procesov s pomočjo elektronskega podpisovanja, pritegnite in obdržite vrhunske mlade talente ter si zagotovite konkurenčnost tudi na trgu delovne sile.
Kontaktirajte prodajo
