Skoro sve aspekte poslovanja selimo u svijet nula i jedinica, od dizajna proizvoda i vođenja projekata do financija, proizvodnih procesa i odnosa s klijentima.
Za sva ova područja uz samo malo istraživanja na internetu lako možete pronaći odgovarajuće softversko rješenje ili software as a service (SaaS), koji je postao standardni model poslovnog softvera.
Digitalizacija pojednostavljuje poslovne procese, uklanja uska grla i povećava produktivnost. Rezultat? Brži razvoj proizvoda i usluga, kao i brži put od ideje do kupca.
Istovremeno, ljudi sve više vremena provode na internetu — traže informacije, kupuju proizvode, konzumiraju zabavne sadržaje, komuniciraju i povezuju se. Internet je postao i izravna veza s radnim mjestom i kolegama, osobito za one koji rade na daljinu.
Ako smo uspješno digitalizirali skoro svaki poslovni proces, nema razloga da papirologija bude iznimka. Bez obzira na industriju, svaka tvrtka koristi iste vrste dokumenata.
Ručno upravljanje dokumentima — ispisivanje, skeniranje, slanje poštom ili fizička dostava dokumenta potpisniku — nije samo sporo i skupo, već i sklono pogreškama, gubitku dokumenata i curenju informacija.
S druge strane,
rješenja za e-potpisivanje
omogućuju vam potpunu kontrolu nad dokumentima, od trenutka kada ih kreirate u omiljenom uredskom softveru. Umjesto ispisa, dokumente šaljete putem platforme za e-potpisivanje, gdje ih možete urediti, dodati potpisnike, a zatim prepustiti platformi da se pobrine za ostatak procesa.
Uz automatske podsjetnike, potpisnici će dobiti obavijest ako još nisu potpisali — što osigurava brže rješavanje dokumenata.
Nakon potpisivanja, svi potpisnici odmah dobivaju dokument putem e-pošte i mogu ga pohraniti na svoje uobičajeno mjesto.
Postoje različiti tipovi e-potpisa, od jednostavnog klika za potpis na računalu ili mobilnom uređaju do vlastoručnog potpisa pomoću digitalne olovke na potpisnoj tablici.
Osim brzine i učinkovitosti, e-potpisi nude i niz dodatnih prednosti:
pravno su valjani i usklađeni s regulativama
, nema više troškova za papir, tintu, pisače ili poštanske usluge, nema fizičke dostave dokumenata.
Najvažnije od svega,
e-potpisivanje poboljšava korisničko iskustvo
kako za klijente, tako i za zaposlenike. Uklanjanjem ograničenja fizičke papirologije, tvrtke dobivaju fleksibilnost, brže reakcije i bolju prilagodbu tržištu, što dovodi do većeg zadovoljstva i lojalnosti klijenata.
Gotovo svi dokumenti koji inače zahtijevaju vlastoručni potpis mogu se potpisivati e-potpisom, uključujući ugovore i sporazume, dokumente upravljačkih tijela, police osiguranja, bankarske ugovore o kreditima, logističku i transportnu dokumentaciju, medicinske kartone, najamne ugovore, kadrovsku dokumentaciju, narudžbenice i otpremnice, projektna izvješća i tehničku dokumentaciju, sporazume o povjerljivosti (NDA), zapisnike o primopredaji …
Klijentima nije potrebna posebna oprema ili softver za potpisivanje dokumenata — mogu ih potpisati bilo kad i bilo gdje, na bilo kojem uređaju.
Prijelaz na e-potpisivanje brz je i jednostavan. Odaberite rješenje poput BetrSign®,
isprobajte ga besplatno
, a ako nakon 30 dana utvrdite da ispunjava vaša očekivanja,
odaberite odgovarajući paket
, trajanje pretplate i broj korisnika.
