Kaj imajo skupnega podjetja, ki s svojimi prodajnimi procesi prehitevajo konkurenco?

Večina izmed nas se je najverjetneje že znašla v postopku zavarovanja avtomobila. Mnogi med nami se verjetno spomnimo časov, ko smo obiskovali zavarovalnice in se kasneje priročno dogovarjali za sestanke z ustrežljivimi zavarovalniškimi zastopniki, ki so bili pripravljeni priti na katero koli lokacijo. Ta pristop je nekdaj veljal za izjemno udobnega. 

Danes pa je v ospredju učinkovitost digitalne izkušnje, ki nam omogoča, da z nekaj kliki prek elektronske pošte zaključimo celoten postopek podpisovanja potrebne dokumentacije, s čimer postane naše vozilo zavarovano brez potrebe po fizičnih srečanjih. Se strinjamo?

Danes digitalno ni več nujno kompleksno! Na voljo so rešitve, ki ponujajo naročniški model: ta je med zasebnimi uporabniki sicer že povsem uveljavljen, priča pa smo trendu izjemne rasti tudi pri tako imenovanih B2B-naročninah. Netflix, Spotify, Tidal, tudi oblačne storitve za shranjevanje DropBox in podobne delujejo od samega začetka na osnovi naročniškega modela, poslovne rešitve »na naročnino« pa se danes vztrajno in uspešno prebijajo tudi v podjetja. Navajeni smo, da poslovne rešitve delujejo po starem načelu ponudba-plačilo, novi poslovni modeli pa se tega otepajo, ker je predrago.

Mogoče je tudi sam kontekst mesečnega stroška na plačilno kartico za podjetje preveč nekonvencionalen, da se ga izogibajo, ne bodo pa se ga mogla izogniti na dolgi rok. Tukaj je gotovo potreben miselni preskok, ki pa so ga mladi podjetniki že naredili in vidijo v tem bolj prednost načina dela.

V prihodnje bomo zato morali sprejeti, da bo za vsak proces na voljo ena ali več storitev, ki jo bomo enostavno vklopili kot doma Netflix ali Disney+ in se raje posvetili lastnemu delu. Naj storitve za nas opravijo tisto delo, ki ga nam ni treba. Časi nakupa, nameščanja in osveževanja programske opreme so že mimo in prebujamo se v novi ekonomiji.

In katero oblačno storitev za poslovno rešitev danes uporablja vedno več podjetij iz najrazličnejših industrij in velikosti? E-podpisovanje odpravlja enega večjih paradoksov današnjega poslovanja: tiskanje digitalno pripravljenih dokumentov samo za pridobitev podpisa in nato ponovna digitalizacija je nelogično in operativno nesmiselno opravilo.

Od leta 2018 do 2022 se je število elektronskih podpisnih transakcij globalno povečalo za osupljivih 750 %. Ta izjemna rast odraža naraščajočo prepoznavnost in sprejemanje prednosti, ki jih prinaša elektronsko podpisovanje dokumentov. Vendar pa to ni zgolj trenutno stanje; pričakuje se, da bo trg e-podpisovanja do leta 2029 dosegel presenetljivo 4.500-% rast. Gre za prelomnico v načinu, kako organizacije vodijo svoje poslovanje.

Dvig konkurenčne prednosti

V konkurenčnem poslovnem okolju podjetja iščejo vsako prednost, ki bi jih ločila od konkurence. E-podpisovanje ponuja prav to, saj omogoča podjetjem, da se osredotočijo na bistvo svoje dejavnosti, medtem ko se administrativni postopki avtomatizirajo in pospešijo. To poleg izboljšav internih operacij strankam sporoča tudi dejstvo, da podjetje ceni njihov čas in razmišlja o poenostavitvi življenja namesto njih.

Rast uporabe e-podpisa v mikro-, malih, srednjih in velikih podjetjih v najrazličnejših sektorjih

Večina podjetij se za e-podpisno storitev odloči, da bi si zagotovila konkurenčno prednost na trgu. Ta ne zajema zgolj digitalizacije proizvodnega in storitvenega področja, ampak tudi podpornih poslovnih procesov v podjetjih, kot sta elektronsko upravljanje dokumentacije in podpisovanje. Zakonsko skladno storitev e-podpisa v oblaku pa lahko tako pripravljavci dokumentov, kot podpisniki uporabljajo zgolj s pametnim telefonom, tablico ali računalnikom.

Za podjetja, ki delujejo na področju energetskih in solarnih rešitev, gradbeništva, nepremičninskega poslovanja in vsa tista, ki prodajni proces izvajajo fizično na lokaciji, e-podpisovanje odpravlja potrebo po večkratnih fizičnih srečanjih na oddaljenih lokacijah. To je še posebej koristno pri projektih, ki so geografsko razpršeni. Lahko pa se podpisovanje večjega števila dokumentov odvije tudi na lokaciji s pomočjo pametnega telefona, tablice ali računalnika. S tem ne prihranite samo časa, ampak tudi znatno znižate stroške potovanj in logistike.

Številna podjetja iz finančnega sektorja in sektorja mikrokreditiranja dosegajo bistveno hitrejšo obdelavo kreditnih zahtevkov. Hitrejše obdelovanje in odobritev vlog pomeni, da lahko stranke prejmejo sredstva hitreje kot v tradicionalnih postopkih. S to fleksibilnostjo se bistveno izboljša zadovoljstvo in zvestoba strank.

In katere dokumente digitalizirana podjetja elektronsko podpisujejo v prodajnih procesih?

Gre za najrazličnejšo dokumentacijo, ki zahteva manjšo ali zelo visoko stopnjo varnosti. Za vsakim elektronskim podpisom se varno shrani revizijska sled, v kateri je zajeta zgodovina celotnega podpisnega postopka in povezava osebe z e-podpisom. Elektronsko lahko podpisujemo skoraj vse vrste dokumentov, kot bi jih sicer lastnoročno. Gre za pogodbe, ponudbe, anekse, vloge, izjave, soglasja, naročilnice, izpise, splošne pogoje poslovanja, potrdila, dogovore, zahtevke, primopredajne zapisnike, dokumente o opredelitvi potreb stranke, navodila za načrtovanje projektov, dokumente o nerazkrivanju informacij …

In kako enostavno lahko tudi v vašem podjetju naredite preskok v prodajnih procesih?

Pravijo, da papir prenese marsikaj. Drži. Prav zato vam predlagamo, da se v izjemno enostavnost in praktičnost e-podpisovanja prepričate na lastne oči. S spletno storitvijo BetrSign® ne boste dobili mačka v žaklju. Nasprotno, z BetrSign boste ustvarili cel žakelj prihrankov in dobre volje.

Zato ste vabljeni k povsem brezplačnemu preizkusu. Za en cel mesec. Da, 30 dni lahko povsem brezplačno podpisujete dokumente, jih pošiljate drugim v podpis, skratka spletno storitev BetrSign uporabljate tako, kot če bi jo plačali. Postavite svojo piko na i elektronskemu poslovanju in se strankam in kupcem pokažite v najmodernejši luči.

Poenostavite si delo in življenje. Od e-podpisnega razodetja ste le klik stran .