Dokumenti ne poznajo počitnic

Poletje … Ko za določen čas zapustite pisarne in sodelavce, ko si zaželite predvsem miru in odklopa. A žal se kdaj zgodi, da namesto, da bi vsaj za nekaj časa odložili delo, prejmete določen dokument, pogodbo, soglasje ali aneks ravno v času, ko se počasi pečete na soncu, namakate v vodi ali pa v senci uživate ob mrzlem pivu v prijetni družbi.

Dokument, ki ne more čakati, da se vrnete iz Dalmacije, s Krete ali hribov, odreagirati morate takoj, sicer se bo posel zamaknil za nedoločen čas ali ga bodo sklenili z vašo konkurenco.

Ne glede na to, ali sodite med tiste, ki z delom med počitnicami nimate težav, ali pa med tiste, ki vam je dopust svet in takrat nočete o delu niti slišati, se včasih taki situaciji preprosto ne morete izogniti. 

Dobra novica je, da lahko s papirologijo opravite hitro in učinkovito, ne da bi vam bilo treba zapustiti bar na plaži.

Z e-podpisovanjem je plaža lahko vaša pisarna

Seveda ne želimo svojega dela v celoti preseliti na plažo, a storitve elektronskega podpisovanja , kakršna je BetrSign, omogočajo hitro in udobno podpisovanje dokumentov (brez iskanja najbližjega tiskalnika, skenerja in bližnje pošte) na telefonu, prenosniku ali tablici kjer koli, dokument vam dobesedno prinesejo na plažo.

Prihranite čas in živce, izognite se izrednim obiskom pisarne in se praktično med dvema požirkoma osvežujoče pijače po izbiri rešite papirjev.

Katere dokumente lahko podpišete na dopustu?

Vse, ki jih podpisujete v pisarni: pogodbe z dobavitelji in poslovnimi partnerji, anekse k obstoječim pogodbam, soglasja, potrdila ali izjave, interne kadrovske dokumente, NDA-je (dogovore o nerazkritju informacij) … Razen odobritve dopusta — če pa ste že na dopustu.

Brezkompromisna varnost in zakonska skladnost

Tudi varnostni mehanizmi storitev e-podpisovanja ne poznajo počitnic: podpisnik mora izkazati svojo istovetnost na način, kot ga predvidi pripravljalec dokumentacije, vsi dogodki, povezani z dokumentom, pa so natančno zapisani v revizijski sledi (kdo, kdaj in na kateri napravi je dokument odprl, kako in kdaj ga je podpisal …).

Če vam torej v zadnjih dneh ni uspelo pod streho spraviti celotne papirologije ali pa vas je nenapovedan dokument presenetil na plaži, ne zapuščajte sence in hladne pijače, da bi našli najbližji printer ali skener, ampak preprosto odprite BetrSign in ga varno in zakonsko skladno podpišite v nekaj klikih.

Preizkusite BetrSign brezplačno in poskrbite za podpis naslednje pogodbe brez stresa in tiskanja ali rezervirajte demo z našim strokovnjakom.