Deluj globalno, podpisuj lokalno: e-podpisovanje in poslovanje čez mejo

Vseeno pa ni nobene potrebe po tem, da bi zaradi strahu pred sklepanjem mednarodnih pogodb svoje poslovanje geografsko omejevali.

Elektronsko podpisovanje vzpodbuja pametnejše, hitrejše in varnejše mednarodno poslovanje.

Ne glede na to, ali sodelujete z naročniki v članicah Evropske unije, dobavitelji na Kitajskem ali z oddaljenimi sodelavci, raztresenimi po različnih koncih sveta in različnih časovnih pasovih, vam lahko storitve e-podpisovanja omogočijo poenostavitev procesov in zakonsko skladnost na območjih, na katerih poslujete, ter izboljšujejo vašo operativno učinkovitost in uporabniško izkušnje.

Če razmišljate globalno, je čas, da začnete podpisovati lokalno — s storitvijo elektronskega podpisovanja številka 1 v regiji .

Globalna težava: preveč papirja, premalo časa

Največje bolečine, s katerimi se srečate pri tradicionalnih čezmejnih transakcijah, so:

• (pre)dolgi zastoji pri pošiljanju in vračanju podpisane dokumentacije,
• visoki stroški mednarodnih kurirskih storitev,
• tveganje izgube dokumentov ali nepooblaščenega dostopa in
• nedosledna pravna veljavnost med različnimi jurisdikcijami.

Danes se mora vse zgoditi hitro, zato vas take ovire lahko stanejo posla in škodijo vašemu ugledu.

Moderna podjetja posegajo po e-podpisovanju, ki jim poleg hitrosti nudijo tudi možnost globalnega širjenja in pravno zanesljivost na področjih, kamor se širijo.

Pravni temelji za e-podpisovanje na mednarodni ravni

Poglejmo, kako je elektronsko podpisovanje mednarodno priznano in regulirano.

Evropska Unija: eIDAS

Na nivoju Evropske unije morajo vsi ponudniki upoštevati krovno uredbo o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije (eIDAS). Uredba eIDAS pozna tri vrste e-podpisov:

1. Enostavni elektronski podpis (SES) nudi osnovno pravno veljavnost brez preverjanja identitete podpisnika. To je lahko recimo vaše ime in priimek, ki ju natipkate na koncu elektronskega sporočila.
2. Napredni elektronski podpis (AES) je enolično povezan s podpisnikom, omogoča preverbo njegove identitete in zaznavanje vsakih naknadnih sprememb podatkov. Dokumente napredno podpišete s pomočjo storitve eletronskega podpisavanja, v katero se prijavite z geslom ali SMS-kodo.
3. Kvalificirani elektronski podpis (QES) je napredni elektronski podpis, ustvarjen s pomočjo naprave za ustvarjanje kvalificiranega elektronskega podpisa (na primer pametne kartice, SIM kartice, USB-ključka) in kvalificiranega elektronskega potrdila. 25. člen uredbe eIDAS mu pripisuje popolnoma enakovreden pravni učinek lastnoročnemu podpisu na papirju.

Z Uredbo eIDAS je Evropska Unija eno najvarnejših okolij za e-podpisovanje.

Združeno kraljestvo: UK eIDAS

V Združenem kraljestvu so kljub izstopu iz EU obdržali regulativo eIDAS in jo rahlo prilagodili svojim potrebam, upoštevajo pa tudi Zakon o elektronskih komunikacijah.

Združene države: ESIGN Act & UETA

V Združenih državah področje e-podpisovanja urejata Zakon o elektronskih podpisih v globalni in nacionalni trgovini (ESIGN Act) in Enotni zakon o elektronskem poslovanju (UETA).

Tam je e-podpis “elektronski zvok, simbol ali postopek, ki je priložen pogodbi ali drugemu zapisu ali je logično povezan z njim in ga izvede ali sprejme oseba z namenom, da podpiše zapis”. Za veljavnost e-podpisa se upoštevajo:

• Namera podpisa: podpisnik mora izkazati jasen namen podpisa.
• Privolitev v elektronsko poslovanje: zlasti pri potrošniških transakcijah je treba pridobiti jasno privolitev.
• Povezava z zapisom: podpis mora biti logično povezan z dokumentom.
• Hranjenje zapisa: elektronski zapis je treba hraniti tako, da je natančen in dostopen za nadaljnjo uporabo.

ESIGN in UETA ne predpisujeta stopenj, kot sta “napredno” ali “kvalificirano”, podpirata pa uporabo tehnologij, ki povečujejo zaupanje, na primer preverjanje pristnosti (s pomočjo elektronske pošte, 2FA), digitalna potrdila in revizijske sledi.

Druge regije

Kanada je kot pravni okvir za urejanje področja elektronskega podpisovanja sprejela Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih (PIPEDA) in Enotni zakon o elektronskem poslovanju (UECA). Naprednih ali kvalificiranih elektronskih podpisov ne pozna. Standardni elektronski podpis (SES), ki ga UECA opredeljuje kot “elektronske informacije, ki jih oseba ustvari ali sprejme za podpis dokumenta in so v dokumentu, priložene ali povezane z njim”.

V Republiji Srbiji se upošteva Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju, ki pozna tri tipe podpisov kot eIDAS.

Tudi Avstralija, Singapur in druge dežele imajo podobne pravne okvire, ki so v veliki meri usklajene z mednarodnimi standardi.

Kako e-podpisovanje pospešuje globalno rast poslovanja

Hitrejše sklepanje mednarodnih dogovorov: dokument enostavno pošljete na kateri koli konec sveta in ga lahko podpisanega prejmete praktično v nekaj minutah (pod pogojem, seveda, da podpisnik zaradi časovne razlike ne spi).

Visoka varnost in zakonska skladnost: dokumenti poslani v podpis s storitvijo e-podpisovanja so varno šifrirani, pred dostopom preverijo podpisnikovo istovetnost in hranijo revizijsko sled (tako lahko dokument odpre in podpiše samo oseba, ki ji je dokument dejansko namenjen).

Boljša uporabniška izkušnja: vaši partnerji, stranke in sodelavci lahko dokumentacijo podpisujejo kjer koli, na kateri koli napravi in takrat, ko utegnejo.

Večjezična podpora: BetrSign® podpira večjezičnost pri dokumentih, pa tudi pri delovnih procesih v platformi za podpisovanje, s čimer je sklepanje poslov enostavnejše za vse globalne partnerje.

Naj vas meje ne omejujejo pri rasti vašega posla

Če želite sklepati mednarodna partnerstva, prodajati izdelke/storitve v mednarodnem prostoru ali pa najemati talente z različnih koncev sveta, lahko meje prečkate digitalno in se širite hitreje, varneje in pametneje.

Rastite s storitvijo e-podpisovanja BetrSign: preizkusite brezplačno ali rezervirajte demo z našim strokovnjakom.