Djelujte globalno, potpisujte lokalno: e-potpisivanje i poslovanje preko granice

Nema potrebe ograničavati svoje poslovanje na određenu geografsku lokaciju samo zato što vam sklapanje međunarodnih ugovora zvuči komplicirano.

Elektroničko potpisivanje omogućuje pametnije, brže i sigurnije međunarodno poslovanje.

Bilo da surađujete s klijentima u državama članicama Europske unije, dobavljačima u Kini ili udaljenim suradnicima u različitim vremenskim zonama, usluge e-potpisivanja mogu pojednostaviti procese, osigurati zakonsku usklađenost u svim područjima na kojima poslujete te poboljšati operativnu učinkovitost i korisničko iskustvo.

Ako razmišljate globalno, vrijeme je da počnete potpisivati lokalno — s uslugom elektroničkog potpisivanja broj 1 u regiji .

Globalni problem: previše papira, premalo vremena

Najveći izazovi kod tradicionalnih prekograničnih transakcija su:

• Dugi zastoji u slanju i povratu potpisane dokumentacije
• Visoki troškovi međunarodnih kurirskih službi
• Rizik gubitka dokumenata ili neovlaštenog pristupa
• Nedosljedna pravna valjanost između različitih jurisdikcija

Danas se sve mora odvijati brzo, pa vas ovakve prepreke mogu koštati posla i narušiti reputaciju.

Moderna poduzeća koriste e-potpisivanje koje, uz brzinu, nudi mogućnost globalnog širenja i pravnu pouzdanost na područjima na koja se šire.

Pravni temelji e-potpisivanja na međunarodnoj razini

Europska unija: eIDAS

U Europskoj uniji svi pružatelji usluga moraju poštovati Uredbu o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije (eIDAS). Ona definira tri vrste e-potpisa:

• Jednostavni elektronički potpis (SES): Osnovna pravna valjanost bez provjere identiteta potpisnika (npr. ime i prezime otkucano na kraju e-pošte).
• Napredni elektronički potpis (AES): Jedinstveno povezan s potpisnikom, omogućuje provjeru identiteta i otkriva svaku naknadnu izmjenu podataka. Dokument se potpisuje putem usluge e-potpisivanja uz prijavu lozinkom ili SMS kodom.
• Kvalificirani elektronički potpis (QES): Napredni potpis stvoren pomoću kvalificiranog uređaja (pametna kartica, SIM kartica, USB token) i kvalificiranog certifikata. Prema članku 25. eIDAS-a, ima istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis.

Ujedinjeno Kraljevstvo: UK eIDAS

Nakon Brexita, UK je zadržao eIDAS regulativu uz manje prilagodbe te Zakon o elektroničkim komunikacijama.

Sjedinjene Američke Države: ESIGN Act i UETA

U SAD-u su e-potpisi regulirani Zakonom o elektroničkim potpisima u globalnoj i nacionalnoj trgovini (ESIGN Act) i Jedinstvenim zakonom o elektroničkim transakcijama (UETA).

Za valjanost vrijede četiri uvjeta:

• Jasna namjera potpisivanja
• Suglasnost za elektroničko poslovanje
• Povezanost s dokumentom
• Pohrana zapisa tako da ostane točan i dostupan

ESIGN i UETA ne uvode razine poput “napredni” ili “kvalificirani”, ali potiču dodatne sigurnosne mjere poput autentikacije, digitalnih certifikata i revizijskih tragova.

Ostale regije

Kanada: Uređeno zakonima PIPEDA i UECA, priznaje SES, ne poznaje napredne ili kvalificirane potpise.

Srbija: Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od povjerenja poznaje iste tri vrste potpisa kao eIDAS.

Australija, Singapur i dr.: Imaju slične zakonske okvire usklađene s međunarodnim standardima.

Kako e-potpisivanje ubrzava globalni rast poslovanja

Brže sklapanje međunarodnih ugovora — dokument šaljete bilo gdje u svijetu i dobivate potpisan u svega nekoliko minuta (ovisno o vremenskoj zoni).

Visoka sigurnost i zakonska usklađenost — dokumenti su šifrirani, identitet potpisnika provjeren, a revizijski trag osiguran.

Bolje korisničko iskustvo — partneri i klijenti potpisuju s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju, kad im odgovara.

Višejezična podrška — BetrSign® podržava više jezika u dokumentima i procesima potpisivanja.

Neka vas granice ne ograničavaju u rastu poslovanja

Želite li sklapati međunarodna partnerstva, prodavati u inozemstvu ili zapošljavati globalne talente, granice možete prijeći digitalno — brže, sigurnije i pametnije.

Rastite uz BetrSign: isprobajte besplatno ili rezervirajte demo s našim stručnjakom.