(Zašto) još uvijek ne potpisujete digitalno?

Vjerujemo da rijetko, ako uopće, razmišljate o elektroničkom potpisu. Iako ste ga sigurno već koristili. Ne vjerujete nam? Jeste li ikada razmislili o tome što ste učinili kada ste potpisivali za paket ili preporučeno pismo na pošti koristeći uređaj za potpisivanje? Vjerojatno niste. Bilo je praktično, gotovo identično kao potpisivanje papirnate dokumentacije...

Ili, dok ste tražili najbolju ponudu za osiguranje automobila ili putovanja, sigurno ste pregledovali web stranice domaćih osiguravajućih društva u potrazi za željenim osiguranjem, zar ne? Možda vam je ostalo u sjećanju kako je bilo jednostavno potpisati dokumentaciju i obaviti sve to s jednim ili dva klika. 

Siguran i usklađen sa zakonom

Elektronički potpis je praktičan alat koji štedi vaše vrijeme i novac. Zato ga vrijedi primijeniti gdje god je to moguće. Najveće uštede su, naravno, u okruženjima koja se smatraju "opterećenima dokumentima". Stoga se preporučuje korištenje elektroničkog potpisa na prodajnim pultovima, servisnim centrima, prijemnim područjima, računovodstvu, uredima, skladištima - gdje god netko mora nešto potpisati. Tvrtke koje prihvaćaju moderne poslovne prakse već ih logički koriste gdje god primjenjivo.

Razlozi su očiti jer elektroničko potpisivanje donosi brojne prednosti. Značajno se smanjuje ručni rad za kupce i zaposlenike u usporedbi s tradicionalnim potpisivanjem. Ne trebaju ispisivati dokumente, potpisivati ih ručno, pa ih ponovno skenirati. Ako cijeli postupak zahtijeva slanje dokumenata poštom, uštede mogu iznositi od centi do eura po pojedinačnom dokumentu.

Tvrtke ne uvode elektroničko potpisivanje zbog svojih kupaca, već zato što je praktično i potrebno za poboljšanje radnih procesa. To je logičan nastavak digitalizacije poslovanja i sastavni dio poslovanja bez papira. Zamislite samo koliko vremena elektroničko potpisivanje može uštedjeti zaposlenicima kada su u pitanju zahtjevi za odmorom ili dokumentacijom o plaći. Upravitelji odjela i računovođe više ne moraju ispisivati dokumente i tražiti zaposlenike po cijeloj tvrtki. Prednosti su još očitije prilikom potpisivanja ugovora, posebno kada su uključeni višestruki originali, kopije i potpisnici. Ako se radi na "starinski način", svi ovi procesi zahtijevaju prisutnost više ljudi na istom mjestu ili uključuju višednevna putovanja za ugovore između odjela, klijenata, tvrtki i partnera. Elektronički potpisi i elektroničke transakcije svedu cijeli postupak na nekoliko sekundi i klikova. Naravno, trebate pažljivo pročitati ugovor koji potpisujete. Ali uštede vremena koje stvara elektroničko potpisivanje ne mogu se zanemariti, a kamoli ignorirati. Vrijeme je novac. I govoreći o novcu - nema sumnje da je elektronički potpis rješenje koje se brzo isplati tvrtki.

Papir, stabla, tinta, zagađenje, otpad...

Još jedan razlog za korištenje elektroničkih potpisa gdje god je to moguće je briga za okoliš i buduće generacije. Zašto bismo ispisivali svaki dokument koji zahtijeva potpis? Samo ispisivanje uzrokuje značajne troškove i ekološki utjecaj. Nalivpera ili kemijske olovke nisu ekološki alati. Zatim su tu omotnice, marke, putovanje do pošte ili najbližeg poštanskog sandučića, a potencijalno čak i kurirske usluge... Mnogo troškova i energije troši se na dobivanje i prenošenje samo jednog potpisa na pravo mjesto.

Uistinu, postoji brži, jeftiniji i bolji način - Elektronički potpisi. Tehnologija elektroničkog potpisivanja potiče održivost jer poboljšava kvalitetu života i rada te pomaže zaštiti okoliša. Nema potrebe za sječom stabala ili rudarenjem sirovina kada koristimo elektroničke potpise.

Najjednostavniji način za zaključiti posao

Potpisivanje na uređaju za potpisivanje i slanje dokumenata za udaljeno potpisivanje samo su dva primjera moguće upotrebe elektroničkih potpisa. Zahvaljujući računalstvu u oblaku, usluga za elektronički potpis sada je dostupna i možete je početi koristiti odmah, bez dodatnih početnih troškova ulaganja. Pretvaranjem elektroničkih potpisa u web uslugu, omogućili smo njihovu implementaciju bilo gdje. Na primjer, u različite sustave i aplikacije i/ili mobilne uređaje koje svakodnevno koristite - doslovno gdje god želite.

Pretvaranjem elektroničkih potpisa u web uslugu, učinili smo sve vrlo jednostavnim. Sve što morate učiniti je pravilno se identificirati, i možete započeti elektronički potpisivati dokumente. Vjerujte nam, papir i olovka ne mogu pružiti takvu slobodu i jednostavnost.

Pogledajte sami

Kažu da je najbolje osjetiti stvari iz prve ruke, suditi prema vlastitim iskustvima. Smatramo da je vrlo istnito stoga vam želimo mogućiti da isprobate jednostavnost i brzinu elektronskog potpisivanja s BetrSign® besplatnim 30-dnevnim probnim razdobljem . 

Da, 30 dana možete potpisivati dokumente potpuno besplatno i slati ih drugima na potpisivanje - ukratko, koristit web uslugu BetrSign, kao da plaćate za nju. Zaokružite digitalizaciju vašeg poslovanja i predstavite se svojim klijentima i partnerima na najmoderniji način.

Pojednostavnite svoj rad i život. Koristite BetrSign. Otkriće elektroničkog potpisa udaljeno je samo jedan klik.