(Zakaj) še ne podpisujete digitalno?

Verjamemo, da o e-podpisu ne razmišljate pogosto, če sploh. Niti takrat, ko ga (že) uporabljate. Ne verjamete? Ste se kdaj ujeli v razmišljanju, kaj pravzaprav počnete, ko ste na poštnem okencu dokument za prevzem paketa ali priporočenega pisma podpisali na podpisni tablici? Niste, kajne? Je bilo priročno, skoraj nič drugače kot podpisovanje papirnega dokumenta …

Ali pa, ko ste v iskanju najboljše ponudbe za avtomobilsko ali turistično zavarovanje preklikali spletne strani domačih zavarovalnic in našli želeno zavarovanje? Se spomnite, da ste prejeli povezavo do podpisa dokumentacije in to uredili s klikom ali dvema?

Praktičnost in prihranki, pisani z veliko začetnico

E-podpis je nadvse praktična stvar, ki vam prihrani čas in denar. Prav zato ga velja uvesti povsod, kjer je to mogoče. Največji prihranki so seveda v okoljih, ki veljajo za »dokumentno obremenjena«. Prav zato je e-podpis zelo priporočljivo uporabljati na prodajnih okencih, servisih, recepciji, v računovodstvu, pisarni, skladišču, skratka povsod tam, kjer mora kdo kaj podpisati. Podjetja, ki stavijo na sodobno poslovanje, ga, logično, že uporabljajo in to povsod, kjer se ga uporabiti da.

Razlogi so očitni, saj e-podpis prinaša številne prednosti. Stranke in zaposleni so soočeni z bistveno manj ročnega dela, kot je sicer značilno za klasično podpisovanje. Dokumentov jim ni treba natisniti, ročno podpisati in še enkrat skenirati. In če mora vsa zadeva še na pošto, se prihranki namesto v centih kar naenkrat merijo v evrih na posamezni dokument.

Podjetja e-podpisa ne uvajajo zaradi strank, nasprotno, priročen, celo nujen je pri izboljšavah delovnih procesov. Je logično nadaljevanje digitalizacije poslovanja in sestavni del brezpapirnega poslovanja. Samo pomislite, koliko časa zaposlenim prihrani že e-podpisovanje zahtevkov za dopust ali pa plačilnih listov. Vodji oddelka in računovodji ni več treba tiskati dokumentov in zaposlenih loviti po podjetju. Še bolj očitne so prednosti pri podpisovanju pogodb, posebej če imate opravka z več izvirniki, kopijami ter podpisniki – če »po starem« vsi postopki zahtevajo več ljudi na istem mestu, ali pa sledi večdnevno potovanje pogodbe med oddelki, strankami, podjetji in partnerji, e-podpis in elektronsko poslovanje vse to skrčita na nekaj sekund in klikov. No, seveda morate pogodbo, ki jo podpisujete, v vsakem primeru prej temeljito prebrati. A časovnih prihrankov, ki jih ustvari e-podpisovanje, ni moč spregledati, še manj zanemariti. Čas je denar. In ko smo že pri denarju – prav nobenega dvoma ni, e-podpis je rešitev, ki se podjetju zelo hitro povrne.

Papir, drevesa, črnilo, umazanija, odpadki ...

Dodaten razlog, zakaj bi e-podpis uporabljali povsod, kjer je mogoče, je skrb za okolje in zanamce. Zakaj bi vsak dokument, ki zahteva podpis, (naj)prej natisnili? Že tiskanje povzroči ogromno stroškov in obremenitev za okolje, nalivno pero ali kemični svinčnik sta z vidika okolja res neprijazna pripomočka. Potem so tu lahko še kuverte, znamke, pot do pošte ali bližnjega nabiralnika, morebiti celo storitve kurirske službe … Cel kup stroškov in energije za pridobitev in prenos enega samega podpisa na ustrezno mesto.

Zagotovo gre drugače, hitreje, ceneje, bolje. In tudi gre. Elektronsko. E-podpis je tehnologija v službi trajnosti, saj ne vpliva le na boljšo kakovost življenja in dela temveč tudi okolja. Sekanje dreves in kopanje rude? Izognemo se jima tudi z uporabo e-podpisa.

Enostavnost uporabe in pika

Prej omenjena e-podpisovanje na podpisni tablici in pošiljanje dokumenta v oddaljeno podpisovanje sta le dva izmed primerov možne rabe e-podpisa. Po zaslugi računalništva v oblaku je sedaj na voljo e-podpisna storitev, ki jo lahko začnete uporabljati takoj in zdaj in brez dodatnih začetnih investicijskih stroškov. S tem, ko smo e-podpis spremenili v spletno storitev, smo poskrbeli, da ga je mogoče implementirati kamorkoli. Npr. v različne sisteme in aplikacije in/ali mobilne naprave, ki jih uporabljate vsak dan – dobesedno kamorkoli želite.

S tem, ko smo e-podpis spremenili v spletno storitev, smo ga naredili »otročje enostavnega«. Vse, kar morate storiti vi, je, da se ustrezno identificirate in že lahko elektronsko podpisujete dokumente. Povemo vam, takšne svobode ter enostavnosti papir in pero ne poznata.

Prepričajte se sami

Pravijo, da papir prenese marsikaj. Drži. Prav zato vam predlagamo, da se v izjemno enostavnost in praktičnost e-podpisovanja prepričate na lastne oči. Želimo, da spoznate, da s spletno storitvijo BetrSign® ne dobite mačka v žaklju. Nasprotno, z BetrSign boste ustvarili cel žakelj prihrankov in dobre volje.

Zato ste vabljeni k povsem brezplačnemu preizkusu . Za en cel mesec. Da, 30 dni lahko povsem brezplačno podpisujete dokumente, jih pošiljate drugim v podpis, skratka spletno storitev BetrSign uporabljate tako, kot če bi jo plačali. Postavite svojo piko na i elektronskemu poslovanju in se strankam in kupcem pokažite v najmodernejši luči.

Poenostavite si delo in življenje. Uporabljajte BetrSign. Od e-podpisnega razodetja ste le klik stran.