Z e-podpisovanjem do časa za strateško vodenje

In vendar veliko dragocenega časa (ur ali celo dni) porabimo, ker se ukvarjamo z zastarelimi načini obvladovanja dokumentov, s tiskanjem, skeniranjem, pošiljanjem po pošti, čakanjem … Ko bi vsaj lahko ure pretvorili v minute.

Z elektronskim podpisovanjem pospešite delo z dokumenti in pridobite dragoceni čas za tisto, kar vam je kot podjetniku najpomembnejše: strateško razmišljanje, vodenje in rast.

Poglejmo, kako vam lahko orodja za e-podpisovanje, kakršno je BetrSign® , pomagajo do večje učinkovitosti in pametnejšega odločanja.

Avtomatizacija najpočasnejših faz procesov

Podpisovanje dokumentov vzame bistveno več časa, kot se zdi na prvi pogled: pogodbo natisnete, podpišete, poskenirate in (če ne vsebuje napak) pošljete stranki, ki mora skozi enak postopek.

Včasih se lahko to zgodi relativno hitro, včasih pa na podpisan dokument čakate celo večnost.

Z uvedbo storitve e-podpisovanja lahko ta čas skrajšate praktično tudi na minute, saj morate dokument samo naložiti, dodati podpisnike, ki vsi po vrsti prejmejo varno povezavo do dokumenta, ki ga lahko podpišejo takoj, in ga podpisanega takoj tudi (skupaj z vami) prejmejo po elektronski pošti.

Hitrejše in pametnejše odločanje

Časovno potratna obdelava dokumentov in čakanje na podpis lahko krepko upočasni druge pomembne poslovne premike: zaključevanje poslov, zaposlovanje ključnih profilov, zagon novih projektov …

Globalno poslovanje

Posel ne pozna meja — ali jih vsaj ne bi smel. Svoje ljudi lahko najdete v sosednji pisarni, lahko pa tudi v sosednji državi ali celo v drugem časovnem pasu.

Z e-podpisovanjem, skladnim z mednarodno zakonodajo ( eIDAS , ESIGN Act , UETA ), lahko neovirano urejate dokumentacijo praktično po vsem svetu.

Osredotočenost na strategijo, ne na administracijo

Če bi vam uspelo na teden prihraniti recimo pet ur, kako bi jih porabilo vaše vodstvo? Ker s prehodom z ročnega na digitalno upravljanje z dokumentacijo dejansko prihranite konkretno število ur, lahko več časa posvetite:

• načrtovanju širjenja poslovanja,
• utrjevanju poslovnih partnerstev,
• izboljšanju izdelkov ali storitev, ki jih ponujate na trgu,
• vodenju in ne zgolj reakcijam na pojave na trgu.

Zato z e-podpisovanjem ne boste samo prihranili časa, ampak boste prihranjeni čas “vrnili” vašemu poslovanju.

Gradnja zaupanja z vsemi vpletenimi

Znak profesionalnosti ni spolirana blagovna znamka, ampak gladko tekoči in zanesljivi poslovni procesi — z e-podpisovanjem lahko svojim naročnikom, partnerjem in zaposlenim omogočite boljšo uporabniško izkušnjo.

Dosegli boste hitrejše odzivne čase in zaključili več poslov, zgradili boste trdnejše odnose in pridobili ugled poslovne učinkovitosti in inovativnosti.

Rasti ≠ komplicirati

Ko podjetje raste, se veča tudi količina dokumentacije. BetrSign poenostavi procese priprave in pošiljanja dokumentov. Omogoča dodajanje sodelavcev in določanje njihovih vlog v procesih, ustvarjanje predlog za dokumente, ki se pogosto uporabljajo, in dodajanje interaktivnih polj za morebitne dodatne informacije o podpisniku.

Torej rast brez papirnega kaosa za vse, ki želite podjetje voditi strateško, ne da bi vas papirologija omejevala pri hitrost in doseganju rasti.

• Skrajšajte čas podpisovanja z nekaj dni na nekaj minut.
• Povečajte operativno učinkovitost.
• Povečajte hitrost strateškega odločanja.
• Znižajte stroške administrativnih procesov.
• Omogočite strankam prvovrstno uporabniško izkušnjo.

Ni pomembno, ali ste vodja zagonskega podjetja ali ustaljenega velikega akterja na trgu, storitev e-podpisovanja BetrSign vam lahko prinese hitrost in enostavnost, ki ju potrebujete za uspešno vodenje v digitalnem poslovnem okolju.

Preizkusite BetrSign brezplačno ali rezervirajte posvet z našim strokovnjakom .