Zašto je e-potpisivanje NDA ugovora pametan izbor

Bez obzira radite li sa slobodnim suradnicima, klijentima, dobavljačima ili partnerima, zaštita osjetljivih informacija je ključna. To mogu biti znanja i informacije o poslovanju ili proizvodima vaše tvrtke, jedinstveni poslovni procesi, podaci koje generiraju vaša tvrtka i zaposlenici ili bilo koje druge informacije koje ne želite da konkurencija ili javnost vide.

Kako bismo spriječili curenje takvih podataka, prije početka suradnje potpisujemo NDA. Posljednje što želimo jest baviti se ugovorima o povjerljivosti na zastario i naporan način – printanjem, potpisivanjem, skeniranjem, slanjem e-poštom, te ponavljanjem tog procesa na drugoj strani.

Srećom, postoji jednostavnija i modernija alternativa koja je sigurna, zakonski usklađena i pruža izvrsno korisničko iskustvo za obje strane.

1. Brzina je ključna

Poslovne prilike često dolaze nenajavljeno, a ako ne reagirate brzo, riskirate ih izgubiti. Kada se pojavi prilika za suradnju, želite reagirati promptno, brzo potpisati NDA i započeti posao bez nepotrebnih odgoda.

Uz e-potpisivanje možete:

• odmah poslati svoj NDA,
• dobiti potpise u roku od nekoliko sati, a ne dana,
• zaboraviti na printanje, skeniranje i slanje,
• brže pokrenuti projekte (i prije ostvariti prihod).

Čekanje? Nema šanse. Samo klik, potpis i gotovo.

2. Zakonska usklađenost kao standard

Ugovor o povjerljivosti mora biti pravno obvezujući – bez iznimaka. Usluge e-potpisivanja poput BetrSign® potpuno su usklađene s lokalnim i međunarodnim propisima, uključujući eIDAS standarde u Europskoj uniji.

Elektronički potpis čuva detaljan revizijski trag s preciznim informacijama o tome:

• tko je otvorio i potpisao vaš NDA,
• kada i na kojem uređaju je potpisan,
• na koji je način potpisnik potvrdio svoj identitet.

Ti podaci pružaju čvrstu pravnu osnovu i miran san.

3. Zaštita podataka

Zar nije ironično da tvrtke pokušavaju zaštititi povjerljive informacije putem dokumenata koji se lako izgube ili završe u krivim rukama?

Ne uz e-potpisivanje. BetrSign jamči:

• dokumenti ostaju sigurni i pohranjeni dok nisu potpisani,
• pristup dokumentima imaju samo ovlaštene osobe,
• nulta mogućnost gubitka ili neovlaštenog pristupa dokumentima.

4. Bolje korisničko iskustvo

Vaši suradnici i partneri ne žele da ih spora papirologija usporava u ostvarenju ciljeva. Ponudom elektroničkog potpisivanja NDA dokumenata pokazujete profesionalnost, učinkovitost i poštovanje njihovog vremena.

Ovo je presudno za izgradnju pozitivnih poslovnih odnosa. Davanje mogućnosti potpisivanja kada i gdje potpisniku najviše odgovara, na uređaju koji najčešće koristi, donosi značajnu dodanu vrijednost.

5. Uvijek znate gdje ste

Koliko ste puta bili u situaciji da niste znali status nekog dokumenta, tko ga je potpisao, tko nije, ili ste suočeni s kašnjenjem projekta zbog čekanja dokumentacije?

BetrSign pohranjuje dokumente dok ih obje strane ne potpišu, omogućujući vam praćenje statusa, slanje podsjetnika te jednostavno pretraživanje po naslovu, datumu ili statusu potpisivanja.

Više nikada nećete ostati bez potpisa ili propustiti rokove.

Ako je povjerenje temelj svakog poslovnog odnosa, koji započinje potpisivanjem NDA, elektronički potpisi savršeno zatvaraju taj krug – sigurnošću, zakonskom usklađenošću i transparentnošću.

BetrSign vas podržava u svakom koraku. Dokumente možete pripremiti i poslati na potpisivanje u samo nekoliko minuta, uključiti osobne poruke i automatske podsjetnike te osigurati da potpisnici ne zaborave izvršiti svoj dio.

Svi potpisnici završeni dokument dobivaju putem e-pošte, što označava "početak utrke" za uspješnu suradnju.

Bez obzira jeste li startup, velika tvrtka ili freelancer, elektroničko potpisivanje NDA uz BetrSign pametan je izbor za početak suradnje. Isprobajte BetrSign besplatno ili rezervirajte demo s našim stručnjakom.