Zašto je e-potpisivanje NDA pametan izbor

Bez obzira da li sarađujete sa freelancerima, klijentima, dobavljačima ili partnerima, zaštita osetljivih informacija je ključna. To mogu biti znanja i informacije o poslovanju ili proizvodima vaše kompanije, jedinstveni poslovni procesi, podaci koje generišu vaša kompanija i zaposleni, ili bilo koje druge informacije koje ne želite da konkurencija ili javnost vide.

Kako bismo sprečili curenje takvih informacija, pre početka saradnje potpisujemo NDA. Poslednje što želimo jeste baviti se ugovorima o poverljivosti na zastareo i naporan način – štampanjem, potpisivanjem, skeniranjem, slanjem putem e-pošte, te ponavljanjem tog procesa na drugoj strani.

Srećom, postoji jednostavnija i modernija alternativa koja je bezbedna, zakonski usklađena i pruža sjajno korisničko iskustvo za obe strane.

1. Brzina je ključna

Poslovne prilike često dolaze neočekivano, a ako ne reagujete dovoljno brzo, rizikujete da ih izgubite. Kada se pojavi prilika za saradnju, želite reagovati odmah, brzo potpisati NDA i započeti posao bez nepotrebnih odlaganja.

Uz e-potpisivanje možete:

• odmah poslati svoj NDA,
• dobiti potpise u roku od nekoliko sati, umesto dana,
• zaboraviti na štampanje, skeniranje i slanje,
• brže pokrenuti projekte (i ranije ostvariti prihod).

Čekanje? Ne dolazi u obzir. Samo klik, potpis i gotovo.

2. Zakonska usklađenost kao standard

Ugovor o poverljivosti mora biti pravno obavezujući – bez izuzetka. Usluge e-potpisivanja poput BetrSign® potpuno su usklađene sa lokalnim i međunarodnim propisima, uključujući Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju. 

Elektronski potpis čuva detaljan revizijski trag sa preciznim informacijama o tome:

• ko je otvorio i potpisao vaš NDA,
• kada i na kom uređaju je potpisan,
• kako je potpisnik potvrdio svoj identitet.

Ti podaci pružaju čvrstu pravnu osnovu i miran san.

3. Zaštita podataka

Zar nije ironično da kompanije pokušavaju zaštititi poverljive informacije putem dokumenata koji se lako izgube ili završe u pogrešnim rukama?

Ne uz e-potpisivanje. BetrSign garantuje:

• dokumenti ostaju bezbedni i sačuvani dok nisu potpisani,
• pristup dokumentima imaju samo ovlašćene osebe,
• nulta mogućnost gubitka ili neovlašćenog pristupa dokumentima.

4. Bolje korisničko iskustvo

Vaši saradnici i partneri ne žele da ih spora papirologija usporava u ostvarenju ciljeva. Omogućavanjem elektronskog potpisivanja NDA dokumenata pokazujete profesionalizam, efikasnost i poštovanje njihovog vremena.

Ovo je presudno za izgradnju pozitivnih poslovnih odnosa. Davanje mogućnosti potpisivanja kada i gde potpisniku najviše odgovara, na uređaju koji najčešće koristi, donosi značajnu dodatu vrednost.

5. Uvek znate gde ste

Koliko puta ste se našli u situaciji da ne znate status nekog dokumenta, ko ga je potpisao, ko nije, ili ste suočeni sa kašnjenjem projekta zbog čekanja dokumentacije?

BetrSign čuva dokumente dok ih obe strane ne potpišu, omogućavajući vam praćenje statusa, slanje podsetnika te jednostavno pretraživanje po naslovu, datumu ili statusu potpisivanja.

Nikada više nećete ostati bez potpisa ili propustiti rokove.

Ako je poverenje temelj svakog poslovnog odnosa, koji počinje potpisivanjem NDA, elektronski potpisi savršeno zatvaraju taj krug – sigurnošću, zakonskom usklađenošću i transparentnošću.

BetrSign vas podržava u svakom koraku. Dokumente možete pripremiti i poslati na potpisivanje za samo nekoliko minuta, uključiti lične poruke i automatske podsetnike te osigurati da potpisnici ne zaborave izvršiti svoj deo.

Svi potpisnici završeni dokument dobijaju putem e-pošte, što označava „početak trke“ za uspešnu saradnju.

Bez obzira da li ste startup, velika kompanija ili freelancer, elektronsko potpisivanje NDA uz BetrSign pametan je izbor za početak saradnje. Isprobajte BetrSign besplatno ili zakažite demo sa našim stručnjakom.