Klikovi umesto papirnog haosa: pojednostavite upravljanje dokumentima za 24 sata

Klasičan tok dokumenata oduzima mnogo vremena: štampanje, potpisivanje, skeniranje, potraga za potpisnicima, arhiviranje i praćenje statusa dokumenata.

Ako se vaši saradnici pri sklapanju ugovora i potpisivanju dokumenata još uvek oslanjaju na papir ili spore PDF-ove, možda ni ne primećujete koliko sati nedeljno gubite.

Dobra vest: procese rada sa dokumentima možete pojednostaviti za samo jedan dan.

Pogledajte kako napredne firme lako prelaze iz papirnog haosa na čisto “kliktanje”.

Zašto tradicionalan rad s dokumentima više ne funkcioniše?

Tipičan kancelarijski tok rada izgleda ovako:

• Zaposleni pripremi ugovor ili obrazac.
• Dokument odštampa ili pošalje u PDF-u.
• Potpisnik ga odštampa, potpiše, skenira i vrati.
• Prvi ga preuzme, preimenuje, možda opet odštampa, sačuva …

… i tako unedogled, za svaku novu saradnju, ponudu, račun ili interno odobrenje.

Proces je potpuno neefikasan, naporan i ostavlja mnogo prostora za greške.

Istraživanja su pokazala da zaposleni u proseku svakog dana izgube 1,8 sati — 9,3 sati nedeljno — tražeći informacije. To je kao da ste zaposlili pet zaposlenih, ali aktivno rade samo četvoro, dok peti traži odgovore. (Izvor: Cottrill Research)

Zašto to ne biste pojednostavili?

Pojednostavite tok dokumenata za manje od jednog dana

Uz uslugu e-potpisivanja kao što je BetrSign, transformaciju možete započeti već danas:

1. korak: Izaberite dokument koji često koristite — ugovor, NDA, interni obrazac odobrenja, dokument za nove zaposlene…

2. korak: Učitajte PDF ili DOC u BetrSign i za nekoliko sekundi dodajte oznake potpisa i ostala polja (nije potrebno posebno tehničko znanje).

3. korak: Pošaljite dokument na potpis (unesite e-mail potpisnika, dodajte poruku i kliknite “Pošalji”); primalac dobija bezbedan link i jednostavno potpisuje na telefonu ili računaru.

4. korak: Ako brinete da potpisnik neće primetiti dokument, podesite automatske podsetnike…

5. korak: Gotovo! Potpisani dokument stiže vam gotovo istog dana na e-mail.

Šta odmah dobijate?

Prelazak na e-potpisivanje znači digitalnu transformaciju i optimizaciju procesa:

• Skraćujete vreme potrebno za prikupljanje potpisa.
• Izbegavate štampanje, skeniranje i fizičko arhiviranje.
• Smanjujete rizik od grešaka.
• Štedite vreme na administraciji.
• Poboljšavate korisničko iskustvo klijenata, partnera i zaposlenih.

A kako za uvođenje BetrSign-a nije potrebno programiranje, dugotrajna implementacija niti IT-podrška, možete početi praktično odmah.

Nije reč samo o e-potpisu, već o optimalnijem načinu rada.

Krenite od jednog dokumenta, pa proširite

• Kreirajte šablone za HR, pravne i prodajne dokumente.
• Podesite podsetnike da vam ništa ne promakne.
• Učitavajte fajlove sa Google Drive-a i tamo ih čuvajte.

Dok su ljudi nekada na ovakvu papirologiju trošili dane, sada su dovoljni internet veza i nekoliko klikova.

Pouzdano i usklađeno sa propisima

BetrSign je usklađen sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju, obezbeđuje revizijski trag, dvostepenu autentifikaciju i različite vrste potpisa.

Prevod: brz potpis, miran san.

Spremni da jednom zauvek eliminišete papirni haos?

Ne morate preko noći digitalizovati celu firmu. Potrebno je samo da počnete.

Izaberite jedan dokument, učitajte ga i pošaljite. Sutra ćete se pitati zašto to niste uradili ranije.

Isprobajte BetrSign besplatno .

Rezervišite demo .