Digitalne tehnologije omogućuju odjelima ljudskih resursa u tvrtkama optimizaciju procesa s papirologijom i usmjeravanje više pažnje na razvijanje kreativnog potencijala i zadovoljstva zaposlenika.
Privlačenje i integracija talenata, briga o njihovom zadovoljstvu i produktivnosti te na kraju zadržavanje talenata ne bi trebali biti samo trend, već strateška nužnost koja je ostvaruje samo ako prijeđemo s papira na ljude i stvorimo uvjete za razvoj inovativnosti i agilnosti.
Studije pokazuju da stručnjaci za ljudske resurse provode do 40% radnog tjedna na administrativnim zadacima. Stoga ima smisla što prije preoblikovati prakse ljudskih resursa digitalnim alatima kako bi kapital ljudi (kapital u najpozitivnijem smislu) mogao prosperirati.
Čuli smo ovu frazu milijun puta, ali ona drži vodu. Populacija stari, a nedostatak osoblja ozbiljan je izazov za većinu tvrtki. Dobro obučeni talenti koji počinju stvarati dodanu vrijednost čim se zaposle neophodni su za rast vaše tvrtke.
Digitalizacija ovdje igra najvažniju ulogu. Ako omogućite rad na daljinu, ne privlačite samo mlade ljude iz lokalne zajednice već i proširujete svoj izbor na globalni bazen talenata. To je posebno važno za tvrtke koje žele širiti svoje poslovanje u inozemstvu izvozom proizvoda ili usluga ili izgradnjom proizvodnih i uslužnih kapaciteta.
Elektronički potpis može znatno olakšati zaključivanje ugovora o radu, čime se kandidati brže upoznaju s pozicijom i povećava njihovo zadovoljstvo i korisničko iskustvo. Ako birokratski rad vodi do nepotrebnih komplikacija i gubitka vremena, vaša konkurencija će preoteti prikladne kandidate.
Digitalni alati za upravljanje i potpisivanje dokumenata također prenose sustav vrijednosti tvrtke: kako ćete uvjeriti kandidata da brinete o njemu ako ga pozovete u ured svaki put kad trebate njegov potpis?
Kako ćete dokazati da brinete o okolišu ako akumulirate i šaljete brda papira ili gomilate prazne tonere i tinte?
Tko će vjerovati da želite brzo i učinkovito obavljati poslovne transakcije ako morate čekati dane za potpis direktora dok je on na poslovnom putu na drugom kraju svijeta?
Obično se kaže da su oni s kojima prvo dođemo u kontakt u određenoj tvrtki lice te tvrtke. U stvarnosti, za buduće kolege, lice tvrtke je onaj tko brine o njihovom razvoju od potpisivanja ugovora o radu.
Od prvog sastanka u odjelu za ljudske resurse stvara se kultura uzajamnog povjerenja i gradi se ljudski odnos s budućim zaposlenikom, ako se naravno ne gubi vrijeme na pripremanje raznih dokumenata i lov potpisa.
Optimizacija procesa ljudskih resursa i smanjenje papirologije može osloboditi vrijeme za stratešku suradnju s talentima, razvoj njihovog kreativnog potencijala, prepoznavanje njihovih želja i potreba te osobni pristup usvajanju internih poslovnih procesa.
Ljudi nisu zupčanici u bezdušnom stroju, već dijelovi živog organizma koji moraju biti usklađeni na svim razinama ako organizacija želi savršeno i uspješno funkcionirati.
Ako zastarjeli pristupi ne ometaju regrutaciju, uvođenje u posao, obrazovanje i rast talenata te su umjesto toga podržani iskrenim ljudskim odnosima, tada ne gradite samo izvrsno i posvećeno osoblje već prave ambasadore vašeg brenda.
Ne trebate se bojati da će digitalizacija isključiti ljude iz jednadžbe. Zapravo će digitalizacija unijeti još više ljudi u jednadžbu.
Isprobajte sigurnu i zakonski usklađenu uslugu elektroničkog potpisivanja BetrSign , koja je rezultat slovenskog znanja i razvoja. Pogledajte kako pojednostaviti i ubrzati proces potpisivanja te uspostaviti prave odnose sa svojim osobljem.
Pojednostavite svoj HR uz BetrSign
Strateški razvijajte talente,
dajte im prioritete i vodite učinkovito.
