Od papira do ljudi - nova era upravljanja talentima

Digitalne tehnologije omogućavaju HR odeljenjima u kompanijama da optimizuju procese papirologije i više se fokusiraju na razvijanje kreativnog potencijala i zadovoljstva zaposlenih.

Privlačenje i integracija talenata, briga o njihovom zadovoljstvu i produktivnosti, i na kraju zadržavanje talenata, ne bi trebalo da bude samo trend, već strateška nužnost koja je ostvariva samo ako pređemo sa papira na ljude i stvorimo uslove za razvoj inovacija i agilnosti.

Studije pokazuju da HR profesionalci provode do 40% svoje radne nedelje na administrativnim zadacima. Stoga, ima smisla što pre preoblikovati HR prakse uz pomoć digitalnih alata kako bi se unapredio ljudski kapital (kapital u najpozitivnijem smislu).

Svet je globalno selo.

Ovaj kliše smo čuli milion puta, ali je istinit. Stanovništvo stari, a nedostatak kadrova predstavlja ozbiljan izazov za većinu kompanija. Dobro obučeni talenti koji počinju da stvaraju dodatnu vrednost što je pre moguće nakon zaposlenja su ključni za rast vaše kompanije.

Digitalizacija ovde igra najvažniju ulogu. Ako omogućite rad na daljinu, ne samo da ćete biti atraktivni za mlade ljude iz lokalne zajednice već i proširiti svoj izbor na globalni bazen talenata. Ovo je posebno važno za kompanije koje žele da prošire svoje poslovanje u inostranstvu izvozom proizvoda ili usluga ili izgradnjom proizvodnih i uslužnih kapaciteta.

Elektronsko potpisivanje može značajno olakšati zaključenje ugovora o radu, čime se kandidati brže uvode u poziciju i povećava njihovo zadovoljstvo i korisničko iskustvo. Ako birokratski rad dovodi do nepotrebnih komplikacija i gubitka vremena, vaša konkurencija će privući odgovarajuće kandidate.

Šta je sa vrednostima kompanije?

Digitalni alati za upravljanje i potpisivanje dokumenata takođe prenose sistem vrednosti kompanije: kako ćete uveriti kandidata da vam je stalo do njega ako ga zovete u kancelariju svaki put kada treba da potpiše dokument?

Kako ćete dokazati da vam je stalo do životne sredine ako gomilate i šaljete brda papira ili nagomilavate prazne toner i kertridže?

Ko će verovati da želite da obavljate poslovne transakcije brzo i efikasno ako morate čekati danima na potpis direktora dok je on na poslovnom putu na drugom kraju sveta?

Lice kompanije

Obično se za one sa kojima prvo dođemo u kontakt u određenoj kompaniji kaže da su lice kompanije. U stvarnosti, za potencijalne kolege, lice kompanije je onaj ko se brine o njihovom razvoju od trenutka potpisivanja ugovora o radu.

Od prvog susreta u HR odeljenju, stvara se kultura međusobnog poverenja i gradi se ljudski odnos sa budućim zaposlenim. Ako se ne gubi vreme na pripremu raznih dokumenata i jurcanje za potpisima, naravno.

Optimizacija HR procesa i smanjenje papirologije može osloboditi vreme za stratešku saradnju sa talentima, razvijanje njihovog kreativnog potencijala, identifikaciju njihovih želja i potreba, i usvajanje unutrašnjih poslovnih procesa na personalizovan način.

Vreme za ljudsku komunikaciju i saradnju

Ljudi nisu zupčanici u bezdušnoj mašini, već delovi živog organizma koji mora biti usklađen na svim nivoima kako bi organizacija funkcionisala besprekorno i uspešno.

Ako zastareli pristupi ne ometaju regrutovanje, uvođenje, obrazovanje i rast talenata, već ih podržavaju istinski ljudski odnosi, onda ne gradite samo odličan i posvećen kadar već i prave ambasadore vašeg brenda.

Ne treba se plašiti da će digitalizacija isključiti ljude iz jednačine. Naprotiv, digitalizacija će uvesti još više ljudskosti u jednačinu.

Gde dalje?

Isprobajte sigurnu i pravno usklađenu uslugu elektronskog potpisivanja BetrSign, koja je rezultat slovenskog znanja i razvoja. Pogledajte kako da pojednostavite i ubrzate proces potpisivanja i uspostavite istinske odnose sa vašim zaposlenima.