Digitalne tehnologije po eni strani omogočajo kadrovskim oddelkom v podjetjih optimizacijo procesov papirologije, po drugi pa, da se lahko bolj posvetijo razvoju ustvarjalnega potenciala in zadovoljstva zaposlenih.
Privabljanje in vključevanje talentov, skrb za njihovo zadovoljstvo in produktivnost ter ne nazadnje ohranjanje talentov ne sme biti samo trend, ampak strateška nujnost, ki je dosegljiva samo, če naredimo prehod od papirja k ljudem in ustvarimo pogoje za razvoj inovativnosti in agilnosti.
Raziskave kažejo, da kadroviki za administrativne naloge v povprečju porabijo do 40 % delovnega časa na teden. Že zato je smiselno, da z digitalnimi orodji čim prej preoblikujemo kadrovske prakse in dosežemo razcvet človeškega kapitala (kapitala v kar najbolj pozitivnem pomenu).
Seveda smo to zlajnano frazo slišali milijonkrat, a še kako drži. Prebivalstvo se stara in pomanjkanje kadrov je resen izziv za večino podjetij. Dobro usposobljeni talenti, ki začnejo ustvarjati dodano vrednost v čim krajšem času od zaposlitve, so za rast podjetij nujni.
In tukaj najpomembnejšo vlogo igra prav digitalizacija - če omogočate delo na daljavo, niste zanimivi samo mlademu človeku iz lokalnega okolja, ampak se vam možnost izbire razširi tudi na globalni bazen talentov. To je še posebej pomembno za podjetja, ki si želijo svoje poslovanje širiti v tujino, bodisi tja izvažati izdelke ali storitve bodisi zunaj dejansko graditi proizvodne in storitvene kapacitete.
Elektronsko podpisovanje vam lahko krepko olajša sklenitev delovnega razmerja, s čimer kandidata na delovno mesto uvedete hitreje in povečate njegovo zadovoljstvo in uporabniško izkušnjo. Če namreč pri birokratskem delu pride do nepotrebnega zapletanja in potrate časa, vam bo dobrega kandidata zagotovo ukradla konkurenca.
Digitalna orodja za upravljanje in podpisovanje dokumentov bodočemu zaposlenemu sporočajo tudi vrednostni sistem podjetja: kako boste prepričali kandidata, da vam je mar zanj, če ga morate vsakič znova poklicati v pisarno, da podpiše ta ali oni dokument?
Kako boste dokazali, da vam ni vseeno za okolje, če pa kopičite in pošiljate naokoli gore papirja, med odpadom pa se vam nabirajo prazni tonerji in kartuše?
Kdo bo verjel, da želite poslovne transakcije opravljati hitro in učinkovito, če morate s kandidatom za delovno mesto dneve čakati na podpis direktorja, ki je na službenem potovanju na drugem koncu sveta?
Ponavadi za tiste, s katerimi v določenem podjetju pridemo kot s prvimi v stik, pravimo, da so obraz podjetja. V resnici je za bodoče sodelavce obraz podjetja tisti, ki skrbi za njihov razvoj od podpisa pogodbe o zaposlitvi naprej.
V kadrovski službi se od prvega srečanja ustvarja kultura medsebojnega zaupanja in se gradi človeški odnos z bodočim zaposlenim. Če se seveda čas ne zapravlja s pripravo različne dokumentacije in lovom na podpise.
Optimizacija kadrovskih procesov in zmanjšanje papirologije nam lahko v veliki meri sprostita čas, potreben za strateško sodelovanje s talenti in razvoj njihovih kreativnih potencialov, ugotavljanje njihovih želja in potreb ter osebni pristop k usvajanju internih poslovnih procesov.
Ljudje nismo zobniki v delovnem stroju brez duše, ampak deli živega organizma, ki morajo biti usklajeni na vseh nivojih, če naj organizacija deluje brezhibno in uspešno.
Če rekrutiranja, uvajanja na delovno mesto, izobraževanja in rasti talentov ne ovirajo ostareli pristopi in jih namesto tega podpirajo pristni človeški odnosi, potem ne gradite samo dobrih in zavzetih kadrov, ampak prave ambasadorje vaše znamke.
Strah, da bi digitalizacija iz enačbe izvzela človeka, je po našem mnenju popolnoma odveč. Digitalizacija bo v enačbo vnesla še več človeka.
Preizkusite varno in zakonsko skladno storitev elektronskega podpisovanja BetrSign , ki je sad domačega znanja in razvoja, in se prepričajte, kako lahko poenostavite in pohitrite podpisni delotok in vzpostavite pristne odnose s kadri.
Poenostavite kadrovanje z BetrSign.
Naj vaši talenti zasijejo. Optimizirajte
kadrovske procese že danes.
Kontaktirajte prodajo
