za hitrejši sprejem pacientov
kot del vsakodnevne obravnave pacientov
za hitro in enostavno podpisovanje na recepciji
preko eHramba.si
in več uporabnega prostora v ordinaciji
za občutljivo dokumentacijo
V dentalni ordinaciji dokumentacija ni zgolj administrativna formalnost. Je pomemben del varne, kakovostne in sledljive obravnave pacientov.
Pred uvedbo BetrSigna je delo z dokumenti vključevalo veliko ročnih korakov. Pacienti so vprašalnike, soglasja in druge dokumente izpolnjevali ter podpisovali v papirni obliki. Ekipa je morala dokumente nato pregledati, urediti, fizično shraniti in jih po potrebi znova poiskati.
Tak način dela je bil zamuden, prostorsko potraten in manj pregleden. Papirna dokumentacija je zahtevala fizični arhiv, ročno urejanje in dodatno skrb pri ravnanju z občutljivimi osebnimi in zdravstvenimi podatki.
Za ordinacijo, ki pacientom želi ponuditi sodobno, strokovno in urejeno izkušnjo, je bila digitalizacija logičen naslednji korak.
V ordinaciji niso iskali zgolj rešitve za elektronsko podpisovanje. Potrebovali so način, kako modernizirati celoten administrativni del obravnave pacientov.
Rešitev je morala omogočati:
“Z digitalnim podpisovanjem smo z ekipe odstranili velik del rutinskega papirnega dela, zato imamo več časa za paciente in druge pomembne naloge. Res je super. ”
Sandi Troha
Ordinacija dentalne medicine Troha
Z BetrSignom so v ordinaciji digitalizirali ključne dokumente, ki jih pacienti izpolnjujejo in podpisujejo v okviru svoje dentalne obravnave.
Dokumentacija je pripravljena v digitalni obliki, pacienti pa jo lahko podpišejo neposredno na recepciji s podpisno tablico Wacom. Tako ordinacija ohranja osebni stik s pacienti, hkrati pa odpravi potrebo po tiskanju, ročnem shranjevanju in fizičnem arhiviranju dokumentov.
Podpisani dokumenti se hranijo elektronsko. Ker ordinacija uporablja tudi eHramba.si, je digitalna hramba urejena, sledljiva in primerna za dokumentacijo, ki zahteva visoko raven varnosti, zaupnosti in dostopnosti.
Ordinacija BetrSign uporablja predvsem za dokumente, ki nastajajo v neposredni komunikaciji s pacienti, kot so:
Ker pacienti dokumente podpišejo na recepciji, je postopek preprost in intuitiven tudi za tiste, ki digitalnih orodij niso vajeni. Namesto papirja, tiskalnikov in arhivskih map je celoten proces urejen digitalno, od podpisa do hrambe.
Rutinska dokumentacija pacientov je zdaj urejena digitalno, kar zmanjšuje ročno delo na recepciji.
Ekipa porabi manj časa za upravljanje papirnih dokumentov, hitrejši digitalni procesi pa zmanjšujejo administrativno obremenitev pri vsakodnevni obravnavi pacientov.
Digitalizacija je zmanjšala potrebo po papirni dokumentaciji in fizičnem arhivu. To pomeni manj map, manj omar in več uporabnega prostora v ordinaciji.
Dokumenti so shranjeni digitalno, zato so lažje dostopni, hitreje jih je mogoče poiskati in enostavneje upravljati.
Občutljivi podatki pacientov so zdaj shranjeni digitalno, kar povečuje varnost, zmanjšuje tveganje izgube dokumentov in zagotavlja večjo diskretnost.
Pacienti dokumente izpolnijo in podpišejo digitalno, neposredno na recepciji. Postopek je hiter, jasen in usklajen s sodobnimi standardi obravnave, ki jih pacienti pričakujejo v zdravstvu.
BetrSign zdravstvenim in dentalnim organizacijam pomaga zmanjšati ročno delo, digitalizirati dokumentacijo pacientov in zagotoviti varno hrambo podpisanih dokumentov.
Nekatera podjetja, s katerimi sodelujemo:
Kontaktirajte prodajo
