Manje papira i brži procesi u dentalnoj ordinaciji

18.06.2026 Success stories

Kako je Ordinacija dentalne medicine Troha uz BetrSign digitalizovala dokumentaciju pacijenata, smanjila administrativni rad i obezbedila sigurno digitalno čuvanje dokumenata.

Manje papira i brži procesi u dentalnoj ordinaciji

Digitalizacija ukratko

Digitalni upitnici i saglasnosti

za brži prijem pacijenata

400+ digitalno potpisanih dokumenata godišnje

kao deo svakodnevne brige o pacijentima

Wacom tableti za potpisivanje

za brzo i jednostavno potpisivanje na recepciji

Digitalno čuvanje dokumenata

putem eHramba.si

Manje fizičkog arhiviranja

i više korisnog prostora u ordinaciji

Veća sigurnost podataka

za osetljivu dokumentaciju pacijenata

Izazov

U dentalnoj ordinaciji dokumentacija nije samo administrativna formalnost. Ona je važan deo sigurne, kvalitetne i sledljive brige o pacijentima.

Pre uvođenja BetrSigna, rad sa dokumentima podrazumevao je mnogo ručnih koraka. Pacijenti su upitnike, saglasnosti i druge dokumente popunjavali i potpisivali u papirnom obliku. Tim je zatim morao da pregleda, uredi, fizički pohrani i po potrebi ponovo pronađe te dokumente.

Takav način rada oduzimao je vreme, zauzimao prostor i bio manje pregledan. Papirna dokumentacija zahtevala je fizičku arhivu, ručno uređivanje i dodatnu pažnju pri rukovanju osetljivim ličnim i zdravstvenim podacima.

Za ordinaciju koja pacijentima želi da pruži moderno, stručno i uređeno iskustvo, digitalizacija je bila logičan sledeći korak.

Šta su tražili

U ordinaciji nisu tražili samo rešenje za elektronsko potpisivanje. Bio im je potreban način da modernizuju ceo administrativni deo brige o pacijentima.

Rešenje je moralo da omogući:

digitalno popunjavanje i potpisivanje dokumenata pacijenata,
manje papirnog rada na recepciji,
brži prijem pacijenata,
sigurno rukovanje osetljivom dokumentacijom,
jednostavno potpisivanje na lokaciji,
manju potrebu za fizičkom arhivom,
digitalno čuvanje potpisanih dokumenata,
jednostavno uključivanje u svakodnevni rad ordinacije.

“Digitalno potpisivanje uklonilo je veliki deo rutinskog papirnog rada sa našeg tima, pa imamo više vremena za pacijente i druge važne zadatke. Stvarno je odlično.”

Sandi Troha

Ordinacija dentalne medicine Troha

Rešenje

Uz BetrSign, ordinacija je digitalizovala ključne dokumente koje pacijenti popunjavaju i potpisuju u okviru svoje dentalne nege.

Dokumentacija je pripremljena u digitalnom obliku, a pacijenti je mogu potpisati direktno na recepciji pomoću Wacom tableta za potpisivanje. Tako ordinacija zadržava lični kontakt sa pacijentima, a istovremeno uklanja potrebu za štampanjem, ručnim čuvanjem i fizičkim arhiviranjem dokumenata.

Potpisani dokumenti čuvaju se elektronski. Budući da ordinacija koristi i eHramba.si, digitalno čuvanje je uređeno, sledljivo i prikladno za dokumentaciju koja zahteva visok nivo sigurnosti, poverljivosti i dostupnosti.

Uključeni procesi

Ordinacija koristi BetrSign prvenstveno za dokumente koji nastaju u direktnoj komunikaciji sa pacijentima, kao što su:

zdravstveni i administrativni upitnici,
saglasnosti za zahvate,
saglasnosti za obradu podataka,
dokumenti povezani sa brigom o pacijentima,
druga dokumentacija koju pacijenti popunjavaju ili potpisuju tokom posete.

Budući da pacijenti dokumente potpisuju na recepciji, postupak je jednostavan i intuitivan čak i za one koji nisu navikli na digitalne alate. Umesto papira, štampača i arhivskih fascikli, ceo proces je uređen digitalno, od potpisa do čuvanja.

400+ digitalno potpisanih dokumenata godišnje

Rutinska dokumentacija pacijenata sada se obrađuje digitalno, čime se smanjuje ručni rad na recepciji.

Velika ušteda vremena

Tim troši manje vremena na upravljanje papirnim dokumentima, dok brži digitalni procesi smanjuju administrativno opterećenje u svakodnevnoj brizi o pacijentima.

Manje papira i fizičkog arhiviranja

Digitalizacija je smanjila potrebu za papirnom dokumentacijom i fizičkom arhivom. To znači manje fascikli, manje ormara i više korisnog prostora u ordinaciji.

Bolje organizovana dokumentacija

Dokumenti se čuvaju digitalno, pa su lakše dostupni, brže se pronalaze i jednostavnije se njima upravlja.

Veća sigurnost i diskrecija

Osetljivi podaci pacijenata sada se čuvaju digitalno, što povećava sigurnost, smanjuje rizik od gubitka dokumenata i obezbeđuje veću diskreciju.

Modernije iskustvo za pacijente

Pacijenti dokumente popunjavaju i potpisuju digitalno, direktno na recepciji. Postupak je brz, jasan i usklađen sa modernim standardima nege koje pacijenti očekuju u zdravstvu.

Želite da saznate više? Obratite se prodajnom timu BetrSigna

Pojednostavite potpisivanje dokumenata i u svojoj ordinaciji

BetrSign pomaže zdravstvenim i dentalnim organizacijama da smanje ručni rad, digitalizuju dokumentaciju pacijenata i obezbede sigurno čuvanje potpisanih dokumenata.

REZERVIŠITE KRATAK DEMO UŽIVO