Uspeh pri hibridnem delu ali delu na daljavo ni odvisen od tega, kje delate, ampak predvsem od tega, kako delate. Časi, ko so pisarne, tiskani dokumenti in sestanki v živo predstavljali osnovni pogoj za učinkovitost, so dokončno mimo.
Sodobna delovna sila zahteva prilagodljive in brezhibne rešitve, ki ekipe povezujejo in poganjajo posel, pa če delate za kuhinjsko mizo, v co-working prostoru ali nekje na drugem koncu sveta.
Zato smo pripravili pregled nekaterih ključnih orodij, ki vam pomagajo podpisovati dokumente, deliti informacije in dosegati uspehe.
1. Google Workspace - za gladko sodelovanje in hrambo v oblaku
Nepogrešljivo za oddaljene ekipe:
- Za skupno urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev.
- Google Drive omogoča varno hrambo in sledenje različicam dokumentov.
- Google Meet je idealen za videoklice in deljenje zaslona.
- Koledar za usklajevanje dela in prostega časa.
Več o
Google Workspace
.
2. Slack - za sprotno komunikacijo
Ostanite povezani z ekipo s pomočjo kanalov in neposrednih sporočil:
- Organizirajte komunikacijo po timih, projektih ali temah.
- Delite datoteke, povezave in posodobitve neposredno v pogovorih.
- Upravljajte naloge brez preskakovanja med aplikacijami.
- Hitra glasovna srečanja s pomočjo funkcije huddle.
Preizkusite
Slack
.
3. Trello - za vodenje projektov in opravil
Preprosto vizualno orodje za pregled nad nalogami:
- Table z opravili, roki in odgovornimi osebami.
- Imejte projekte pod nadzorom z oznakami, kontrolnimi seznami in roki.
- Pošiljajte sporočila s Slackom ali z Microsoft Teams neposredno v Trello.
- Uporabniku prijazen vmesnik, primeren tudi za začetnike.
Raziščite
Trello
.
4. Zoom - za kakovostne videokonference
Da boste tudi na daljavo ohranili osebni stik:
- HD video, deljenje zaslona, bele table.
- Manjše sobe za delo v skupinah.
- Povezava s koledarjem za enostavno načrtovanje.
- Tržnica aplikacij za številne dodatne funkcionalnosti.
Preizkusite
Zoom
.
5. BetrSign - za hiter in varen e-podpis
Varno in zakonsko skladno oddaljeno podpisovanje in potrjevanje dogovorov brez tiskanja:
- Uvozite dokument v formatu PDF ali Word.
- Dodajte polja za podpis, datum, potrditve.
- Pošljite dokumente v podpis kamor koli.
- Skladno z uredbo eIDAS.
- Integracija z Google Drive.
Odkrijte
BetrSign
.
BOUNS: dodatki za večjo učinkovitost
- Upravljanje gesel: LastPass, 1Password (za varen in enostaven dostop do vaših računov)
- Merjenje časa: Toggl, Harvest (za odgovornejše in produktivnejše delo)
- Orodja za osredotočanje: Forest, Focus@Will (za odpravljanje motenj in fokusirano delo)
- Avtomatizacija: Zapier, Make (za povezovanje aplikacij in avtomatizacijo ponavljajočih opravil)
Zakaj so ta orodja tako pomembna?
Delo na daljavo je pravilo, ne izjema. Potrebujemo varna, povezana orodja za sodelovanje in sklepanje poslov.
Prava kombinacija platform za e-podpisovanje, sodelovanje in upravljanja opravil omogoča večjo učinkovitost in varnost – posledično pa tudi večjo uspešnost.
Preizkusite BetrSign brezplačno
ali
rezervirajte demo
z našim strokovnjakom.
