Digitalizacija že dolgo ni večsamo način pridobivanja prednosti pred drugimi podjetji, ampak higienski minimum sodobnega poslovanja.
Delo na daljavo, čezmejno sodelovanje in povezovanje, odločitve, ki temeljijo na dejanskih podatkih ... Vse to predstavlja "standardno opremo" podjetij za normalno poslovanje, pridobivanje strank in pridobivanje delovne sile.
Tista (sicer vedno redkejša) podjetja, ki določene procese - tudi papirologijo - še vedno vztrajno obvladujejo ročno, pa vedno težje dohajajo konkurenco in dosegajo rast.
Oblačne storitve, orodja za avtomatizacijo in digitalizirani poslovni procesi so del vsakdana. Naložbe v informacijske tehnologije, ki so nekoč predstavljale izjemno visoke zneske, so zdaj zahvaljujoč naročniškemu modelu dostopna vsem podjetjem ne glede na njihovo velikost.
Digitalna preobrazba v letu 2026 torej ni stvar ambicioznosti podjetnikov, ampak poslovne nuje — izgovorov za odlašanje ni več.
Število organizacij, ki jim elektronski podpis že predstavlja povsem običajen način sklepanja dogovorov nezadržno raste: v Združenih državah elektronsko podpisuje med 70 in 80 % podjetij, v evropskem prostoru pa se številke gibljejo nekje med 60 in 80 %, ampak krivulja v letu 2026 kaže strmo navzgor.
Pogodbe, odobritve, dokumentacija ob zaposlitvi in interna dokumentacija se zaključujejo hitreje, varneje in, kar je najpomembneje, brez papirja: podjetja v povprečju prihranijo do 28 dolarjev na en podpisan dokument. (Vir: Certinal )
Domača, evropska in globalna zakonodaja so postavile trdne temelje pravne veljavnosti in zakonske skladnosti e-podpisovanja , tehnološke rešitve pa ob upoštevanju teh pravnih okvirov omogočajo visoke varnostne standarde in sledljivost v vsaki fazi določenega dokumenta.
Ko dokument pripravite, lahko do njega dostopi in ga podpiše samo tisti posameznik, ki ste mu ga namenili — podpisnik pa mora za dostop in podpis prav tako izpolniti določene pogoje (torej uporabiti zahtevana sredstva identifikacije, prijave in podpisa). Postopek pridobivanja podpisov imate vseskozi pod nadzorom (kdo je dokument že podpisal, kdo ga še ni, kdo ga je odprl in podobno).
Več kot se dokumentov elektronsko ustvari in podpiše, pomembnejše je tudi elektronsko arhiviranje . Varna hramba, enostavno upravljanje in hitro iskanje, ko potrebujete vpogled v določeno transakcijo za nazaj, oddaljen dostop …
Gledano globalno, uporablja osnovno oblačno arhiviranje ali hrambo 44 % malih in srednje velikih podjetij — segment, ki hitro raste in se bo v letu 2026 povečal za okoli 14 %.
E-podpisovanje in e-hramba sta zgolj dve področji prehoda na poslovne procese, ki postavljata oblačne rešitve na prvo mesto. Številne platforme, ki nudijo programsko opremo kot storitev (SaaS) , omogočajo podjetjem, da hitreje vključujejo napredna digitalna orodja v svoje poslovne procese, ne da bi morala izvajati kompleksne namestitve ali zanje zapraviti celo premoženje. Še več: podjetja lahko na račun rabe oblačnih storitev prihranijo do 40 % pri stroških za informacijske tehnologije. (Vir: v500 )
Dodaten plus je avtomatična povezljivost med oddelki: dokument, ki ga podpiše prodaja, je v trenutku dosegljiv oddelku za finance, potem pa se brez tiskanja, skeniranja in ročnega prenašanja varno shrani na predvideno mesto.
Procesi, prvenstveno povezani z oblakom, zelo olajšajo globalni doseg. Ekipe v podjetju in zunanji partnerji lahko transakcije izvajajo vedno in povsod, s čimer se dejansko izognete krajevnim in časovnim omejitvam.
V lanskem letu je različne plačljive storitve v oblaku uporabljalo 66 % srednje velikih podjetij, pri malih podjetjih pa se je številka približala 50 %. Te številke rastejo hitreje kot pri velikih podjetjih zaradi velikega povpraševanja po mikrostoritvah v oblaku — e-pošta, pisarniška programska oprema in shranjevanje datotek, računovodske in finančne aplikacije so ključne storitve v oblaku in pričakuje se, da bo celotni trg računalništva v oblaku leta 2026 dosegel približno 947 milijarde dolarjev, k tej številki pa znatno prispeva vedno večje povpraševanje po infrastrukturi umetne inteligence. (Vir: SQMagazine )
Začetno navdušenje nad UI, ko smo različne tako imenovane chatbote iz radovednosti uporabljali zgolj za izdelavo sličic in kratkih videov, se je pri marsikom razvilo v vsakodnevno rabo pri resnem delu, tudi takem, ki presega zgolj pomoč pri ustvarjanju vsebin — nekateri si z njimi krepko skrajšajo določene delovne procese ali nekatere med njimi popolnoma avtomatizirajo.
Ne preseneča torej, da sta UI in avtomatizacija vedno bolj vpeta tudi v procese, povezane z ustvarjanjem, upravljanjem in podpisovanjem dokumentov. Rutinski postopki se obdelujejo samodejno, število (človeških) napak je vedno manjše, zaposleni pa lahko tako prihranjen čas posvetijo delu z višjo dodano vrednostjo.
Po zadnjih podatkih uporablja tehnologije UI 35 % podjetij (med Fortune 500 je številka 99 %), še bolj pa so zgovorne napovedi, da naj bi v letu 2026 številke na trgu umetne inteligence dosegle:
(Vir: Statista )
Poslovni trendi v 2026 kažejo v eno smer: brezpapirni in avtomatizirani procesi, utemeljeni na zaupanju. Podjetja, ki posegajo po elektronskih podpisih, digitalnih arhivih, oblačnih platformah in inteligentni avtomatizaciji, dosegajo večjo hitrost in učinkovitost, nižje stroške in izboljšano uporabniško izkušnjo (svojo, svojih strank in partnerjev).
Digitalna orodja omogočajo zlasti manjšim organizacijam, da se uspešno kosajo z večjimi, saj lahko svoje poslovne procese izpeljejo izjemno hitro in profesionalno.
Digitalna preobrazba se ne zgodi čez noč, ampak jo v veliki meri že pospešeno izvajate v vsakodnevnem poslovanju: vsakič ko eno ročno potezo zamenjate z digitalno, ste bližje prihodnosti brez papirja.
Vsak dokument, ki je poslan, podpisan in shranjen elektronsko, je korak v pravo smer. Prvega lahko naredite, če brezplačno preizkusite storitev e-podpisovanja BetrSign .
Če bi radi slišali več ali se želite skozi prednosti storitve BetrSign sprehoditi skupaj z našim specialistom, še danes rezervirajte demo .
Kontaktirajte prodajo
