Institucija se suočila sa istim izazovom kao i drugi pružaoci obrazovanja pre izvesnog vremena: sve aktivnosti su se preselile online. To je uključivalo procese prenosa znanja i potpisivanja ugovora sa predavačima i učesnicima obrazovanja.
Industrija: Obrazovanje odraslih
Procesi: Odseci koji sprovode razne vrste obrazovanja odraslih (srednje škole, unapređenje veština, nacionalne kvalifikacije, itd.)
Rešenje: BetrSign® Portal
Korišćeni uređaji: Računari, tableti i mobilni telefoni
Izazovi
Period pandemije COVID-19: obrazovanje na daljinu
Daljinsko potpisivanje obrazovnih ugovora
Daljinsko potpisivanje ugovora sa nastavnicima
Potpisivanje drugih dokumenata
Postignuti ciljevi
Održano daljinsko potpisivanje ugovora
Nadograđen interni sistem bez papira
Jednostavnije praćenje ugovora
Uvođenje e-potpisivanja obrazovnih sertifikata gde god je moguće
Svrha:
Tokom pandemije COVID-19, kako se obrazovanje preselilo online, želeli smo da organizujemo i daljinsko potpisivanje ugovora. Ovo je osiguralo nesmetano poslovanje i miran rad od kuće.
Rešenje: Implementacija elektronskog potpisivanja
Uveli smo BetrSign portal, potpuno prebacivši proces potpisivanja ugovora na internet. Ovo je omogućilo naše neprekidne operacije. Ovu praksu održavamo do danas. Pored toga, nadograđujemo i ažuriramo naš interni sistem s ciljem prelaska na bezpapirno poslovanje.
Sledeći koraci:
Dovršavanje internog sistema bez papira
"Kako se poslovanje preselilo online, tako je i potpisivanje ugovora. BetrSign je omogućio nesmetan prelazak, i cilj nam je potpuno bezpapirno poslovanje."
mag. Bojan Hajdinjak, Direktor
O javnoj ustanovi Cene Štupar
Cene Štupar – CILJ se od 1959. godine trudi da ponudi raznovrsne obrazovne programe za sve generacije. Mi smo jedna od najvećih organizacija u oblasti obrazovanja odraslih u Sloveniji. Prepoznajemo da uspešno društvo zahteva i aktuelno znanje za odrasle, pa nudimo raznovrsne formalne i neformalne programe.
