Splošna bolnišnica Murska Sobota je z BetrSignom začela digitalizirati kadrovske in pravne procese, zmanjševati delo s papirjem ter uvajati hitrejše, bolj sledljivo in manj obremenjujoče podpisovanje dokumentov.
zaposlenih
člani pravno-kadrovske službe
objavljenih razpisov za prosta delovna mesta v letu 2025
elektronsko podpisanih dokumentov mesečno
zaposlenih na področju zdravstvene nege
zaposlenih v nezdravstvenih službah
povprečna starost zaposlenih
Pri več kot 1.200 zaposlenih je fizično podpisovanje postalo prepočasno in preveč obremenjujoče.
Pred uvedbo BetrSigna so morali v pravno-kadrovski službi dokumente:
Postopki so bili pogosto odvisni od fizične prisotnosti zaposlenih in podpisnikov. To je povzročalo zamude, oteževalo sledljivost in povečevalo tveganje za napake ali izgubo dokumentov.
Ob 267 razpisih v enem letu, stalnih potrebah po zaposlovanju in nadomeščanju kadra ter velikem številu kadrovskih dokumentov klasičen način dela dolgoročno ni bil več vzdržen.
SBMS ni iskal samo elektronskega podpisa, ampak rešitev, ki bi razbremenila celoten proces upravljanja dokumentacije.
Pomembno jim je bilo, da rešitev omogoča:
“Cilj digitalizacije ni zgolj zmanjšanje administrativnega dela in porabe papirja, ampak predvsem vzpostavitev učinkovitejšega, preglednejšega in časovno manj obremenjujočega sistema dela za zaposlene in kadrovsko službo.”
Simon Zore
vodja pravno-kadrovske službe, Splošna bolnišnica Murska Sobota
Z BetrSignom dokumente pripravijo v kadrovskem informacijskem sistemu ali kot samostojne PDF oziroma Word dokumente, nato pa jih elektronsko prek spletnega portala BetrSign pošljejo zaposlenim v podpis.
Po zaključenem podpisnem postopku se dokumentacija avtomatsko distribuira na elektronske naslove in arhivira v ustrezne digitalne mape.
S tem so zmanjšali potrebo po tiskanju, fizičnem prenašanju dokumentov in ročnem spremljanju podpisov.
Ko je potreben osebni stik, na primer ob novi zaposlitvi, podpisu zahtevnejših pogodb ali dodatnih pojasnilih, zaposlenim še vedno omogočajo podpis na podpisnih tablicah, ki ima svoje prednosti.
BetrSign uporabljajo predvsem pri kadrovskih in pravnih dokumentih, kot so:
Posebej velik obseg predstavljajo napredovanja v javnem sektorju, kjer je treba zaposlenim dvakrat letno pripraviti in podpisati anekse. Pri več kot 1.200 zaposlenih je tak proces v fizični obliki predstavljal velik organizacijski zalogaj in se rešuje z masovnim pošiljanjem dokumentov (BetrSign Bulk Send) .
SBMS danes elektronsko podpisuje več kot 700 dokumentov na mesec, pričakujejo pa nadaljnje povečanje tega obsega.
Manj je tiskanja, prenašanja dokumentov med službami, ročnega spremljanja podpisov in papirnega arhiviranja.
Dokumenti pridejo do podpisnikov elektronsko, zato so podpisani in arhivirani večinoma še isti dan.
Ekipa lažje spremlja, kje je dokument, kdo ga je že podpisal in kaj še čaka.
Podpisana dokumentacija se distribuira in arhivira digitalno, kar izboljša preglednost, varnost in dostopnost dokumentov.
Postopki tečejo tudi takrat, ko podpisniki niso fizično prisotni v pisarnah kadrovske službe.
BetrSign pomaga ekipam zmanjšati ročno delo, pospešiti podpisovanje dokumentov in zagotoviti več pregleda nad celotnim procesom.
REZERVIRAJTE KRATKO PREDSTAVITEV V ŽIVO
Nekatera podjetja, s katerimi sodelujemo:
Kontaktirajte prodajo
