Razlogi, zakaj se posamezno podjetje, podjetnik ali posameznik odloči za rabo e-podpisa, so različni. Varno e-podpisovanje ima namreč številne koristi, poleg znatnih prihrankov časa in denarja pa postreže predvsem z moderno uporabniško izkušnjo. Vse to uresniči BetrSign®.
Vas zanima, zakaj so v številnih slovenskih podjetjih v poslovanje že uvedli e-podpisovanje? Primarna motivacija za to pomembno potezo je najpogosteje optimizacija poslovnih procesov in zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje strankam. Storitev BetrSign je pri podpisovanju med strankami, zaposlenimi in zunanjimi partnerji tako v več tisoč primerih že poskrbela, da ima posamezno podjetje brezhibne in stroškovno učinkovite poslovne procese. Zaposleni prihranijo dobesedno kup časa podjetje pa denarja. Eno vodilnih podjetij v panogi telekomunikacij v Sloveniji, A1 je celo izračunalo, da raba e-podpisa prinaša več kot 20 ton prihranjenega papirja na leto, prihranki časa zaposlenih na račun optimiziranih in pospešenih procesov se merijo v dneh (!), za podjetje najpomembnejša metrika pa je zadovoljstvo pridobljenih strank, ki je od uvedbe e-podpisa prav tako v porastu.
Se vaše podjetje ali obrtniška dejavnost ne more primerjati z velikostjo domačega giganta iz sveta telekomunikacij, številnimi trgovskimi podjetji, bankami in zavarovalnicami, ki so prav tako uvedli podpisovanje z BetrSign? Brez skrbi, BetrSign je zanesljiva in varna rešitev e-podpisovanja, ki jo lahko uporablja vsak – posameznik, samostojni podjetnik ali pa podjetje z vsega nekaj zaposlenimi.
Jasno poslanstvo – poenostaviti in pohitriti poslovanje
Če imate pri svojem delu opravka z dokumenti in podpisovanjem, potem je BetrSign prava rešitev za vas. Samo pomislite, koliko časa boste prihranili že s tem, ko vam dokumentov ne bo treba natisniti, ročno podpisati in še enkrat skenirati. Ali pa loviti sodelavcev ali nadrejenih za podpise po podjetju (kaj šele, če so na daljši službeni poti ali bolniški). V primeru, da je v vaš proces podpisovanja vpletena še stranka ali pa dobavitelj in mora vsa zadeva še na klasično pošto, potem sta elektronska pot in podpis edina logična izbira, saj se prihranki namesto v centih kar naenkrat merijo v evrih na posamezni dokument.
Številna podjetja e-podpisa ne uvajajo zgolj zaradi boljše uporabniške izkušnje strank, nasprotno, priročen, celo nujen je pri izboljšavah delovnih procesov. Je logično nadaljevanje digitalizacije poslovanja in sestavni del brezpapirnega poslovanja. Samo pomislite, koliko časa zaposlenim prihrani že e-podpisovanje zahtevkov za dopust ali pa plačilnih listov. In seveda vse druge poslovne dokumentacije. Najbolj očitne so prednosti pri podpisovanju pogodb, posebej če imate opravka z več izvirniki, kopijami ter podpisniki, ki niso na isti lokaciji – tem pošljete le elektronsko pošto s povezavo do dokumenta za elektronsko podpisovanje – podobno, kot ste že dobili v podpis avtomobilsko zavarovanje s strani zavarovalniškega agenta.
Naložba, ki se ekspresno povrne
BetrSign uporabnika stane toliko kot par kav mesečno. Vsekakor manj kot nekaj minut dela zaposlenega, pri čemer temu lahko prihrani več ur vsak mesec. Časovnih prihrankov, ki jih ustvari e-podpisovanje, ni moč spregledati, še manj zanemariti. Čas je v poslovnem svetu denar. E-podpis, kakršen je BetrSign, je zato rešitev, ki se podjetju zelo hitro povrne. Praktično že kmalu po implementaciji.
Ko smo že pri implementaciji – s tem, ko smo e-podpis spremenili v storitev, smo poskrbeli, da ga je mogoče implementirati kamorkoli. Npr. v različne sisteme in aplikacije in/ali mobilne naprave, ki jih uporabljate vsak dan – dobesedno kamorkoli želite. BetrSign je »otročje enostaven« za uporabo. Vse, kar mora storiti uporabnik, je, da se ustrezno identificira in že lahko elektronsko podpisuje dokumente. Takšne svobode ter enostavnosti papir in pero ne poznata.
Varnost, pisana z veliko začetnico
Rešitev BetrSign je bil zasnovana za rabo v poslovnem svetu, zato je absolutno varna za uporabo. Ponudnik storitve BetrSign je skladen z najzahtevnejšimi varnostnimi standardi (ISO/IEC 27001:2013 in ISO/IEC 27018:2014) in izpolnjuje vse zahteve evropske Uredbe o elektronskem poslovanju (eIDAS) ter specifičnih ETSI-standardov za elektronsko poslovanje. Za vladna in druga regulirana okolja ali podjetja z najvišjimi standardi varnosti poslovanja BetrSign omogoča tudi višjo stopnjo varnosti oziroma dvojno preverjanje pristnosti (uporabniško ime/geslo in enkratno geslo). Na kratko – BetrSign je varen in zanesljiv e-podpisni partner za zakonsko skladno digitalizacijo vašega poslovanja.
Več kot 1.034.440 uporabnikov se ne moti
Ste vedeli, da že več kot sto milijonov ljudi po svetu dokumente podpisuje elektronsko? Skupno jim je, da cenijo poenostavljen in varen proces podpisovanja, dokumente pa imajo vedno urejene. V trenutku nastanka tega blog zapisa je imel BetrSign 1.034.440 uporabnikov iz najrazličnejših podjetij. Tudi vi lahko naredite prvi korak na poti k večji učinkovitosti, boljši organizaciji in svobodi dela, ki jo prinaša e-podpis. Kako enostavno je, se lahko prepričate povsem brezplačno – poskusite tudi sami digitalno podpisati svoje prve dokumente z BetrSignom. Prepričani smo, da boste navdušeni.
