Kako digitalizacija kadrovskih procesov bistveno pripomore k zmanjšanju pomanjkanja kadrov?

Dinamično poslovno okolje od organizacij zahteva globoko zavedanje pomena učinkovitega upravljanja s človeškimi viri.

Kako digitalizacija kadrovskih procesov bistveno pripomore k zmanjšanju pomanjkanja kadrov?

Gre za eno najbolj ključnih funkcij v podjetju in pogosto slišimo, da so kadrovski procesi in kadrovanje srce vsakega podjetja.

Prav zaposleni so namreč tisti, ki izvajajo različne naloge, vključno z upravljanjem storitvenih procesov in proizvodnjo izdelkov, skrbijo za kakovost in inovacije ter nudijo prodajno in tehnično podporo končnim kupcem.

Vse te naloge zaposlenih neposredno vplivajo na stabilnost poslovanja in rast podjetja. Pomanjkanje kadrov predstavlja eno izmed ključnih ovir za rast in razvoj podjetja, zato je iskanje inovativnih rešitev za to problematiko marsikje postalo prioriteta. V tem kontekstu se digitalizacija kadrovskih procesov kaže kot izjemno obetavna strategija.

 V nabor digitalnih orodij za premagovanje kadrovskih izzivov sodi tudi elektronsko podpisovanje . Pri tem ne gre zgolj za nekakšen trenutni trend. Globalni trg e-podpisovanja naj bi po napovedih do leta 2029 dosegel presenetljivo 4500-% rast.

Gre torej za veliko prelomnico v načinu vodenja poslovanja organizacij. E-podpisna tehnologija optimizira kadrovske procese, posredno pa zmanjšuje pomanjkanje kadrov, saj omogoča hitrejše zaposlovanje, izboljšuje produktivnost in splošno zadovoljstvo tako kadrovskih strokovnjakov kot tudi zaposlenih. Ob vsem tem pa nudi odlično uporabniško izkušnjo.

Pa si poglejmo, kako e-podpisovanje prispeva k digitalni transformaciji kadrovskih procesov.

 

Hiter dostop do kadrov – kjer koli, kadar koli

E-podpisovanje omogoča organizacijam selitev procesa zaposlovanja v spletno okolje, kar pomeni, da lahko potencialne kandidate dosežejo in z njimi komunicirajo ne glede na geografske omejitve.

To odpira vrata talentom na globalni ravni, saj pri podpisovanju zaposlitvenih pogodb, pogodb o nerazkritju informacij in drugih kadrovskih dokumentov ni nobene potrebe po fizični prisotnosti.


Brezhiben podpis pogodb z vseh naprav 

Z e-podpisovanjem odpravite zamudne postopke tiskanja, pošiljanja po pošti, skeniranja ali faksiranja pogodbenih dokumentov.

Kandidat lahko ne glede na to, kje se nahaja, hitro in enostavno elektronsko podpiše pogodbo o zaposlitvi z računalnikom, tablico ali pametnim telefonom, kar omogoča hitrejše in fleksibilnejše zaposlovanje. Predvsem pa kandidatu za službo nudi večje zadovoljstvo, saj je tak način sodelovanja bistveno udobnejši in prijaznejši.

 

Izboljšanje uporabniške izkušnje

E-podpisovanje ne prispeva le k učinkovitejšemu procesu zaposlovanja, ampak zaradi enostavnosti uporabe, možnosti hitrega podpisovanja in manjših birokratskih ovir ustvarjajo pozitivno izkušnjo tako kandidatom kot HR ekipam.

Taka podjetja so kandidatom bližja in privlačnejša. Kadrovski svetovalci lahko z uporabo e-podpisne storitve BetrSign® pošljejo v podpis do devet različnih dokumentov naenkrat, s čimer ima bodoči zaposleni boljši pregled nad dokumentacijo, ki na njegov podpis čaka na enem mestu.

 

Varovanje podatkov in zakonska skladnost

E-podpisovanje ne zagotavlja le hitrosti in udobja, ampak tudi visoko raven varnosti in skladnosti z zakonodajo. E-podpisna storitev BetrSign je bila zasnovana za rabo v poslovnem svetu, zato je absolutno varna za uporabo.

Ker gre v kadrovskih procesih za dokumente z občutljivo vsebino, morajo imeti storitve e-podpisovanja vgrajene varnostne mehanizme, ki poskrbijo, da vaši dokumenti zagotovo pridejo v prave roke, recimo dvojno preverjanje pristnosti (uporabniško ime/geslo in enkratno geslo).

Storitev BetrSign omogoča še dodatne možnosti prijave: z osebnim kvalificiranim digitalnim potrdilom na varnem lokalem mediju ali v oblaku in z novo elektronsko osebno izkaznico.

BetrSign upošteva skrb za varnost in zasebnost, zato pri upravljanju varovanja informacij upošteva standarda ISO/IEC 27001:2013 in ISO/IEC 27018:2019, izpolnjuje pa tudi stroge zahteve Uredbe eIDAS, izvedbenih aktov Evropskega parlamenta in Sveta EU ter specifičnih ETSI standardov za elektronsko poslovanje.

 E-podpisovanje zato za vsako podjetje predstavlja nepogrešljiv del sodobnih kadrovskih strategij. Napredno in zanesljivo orodje je izjemno učinkovito v boju proti pomanjkanju kadrov, zaposlovanje je hitrejše in učinkovitejše.

Z izboljšanjem uporabniške izkušnje, zagotavljanjem varnosti in skladnosti ter odpiranjem dostopa do globalnega trga talentov e-podpisovanje v dinamičnem poslovnem okolju podjetjem olajša proces zaposlovanja ter jim pomaga pri rasti in razvoju.

Vlaganje v digitalizacijo kadrovskih procesov, še posebej v napredna orodja, kakršno je e-podpisovanje, je tako ključno za vsako organizacijo, ki želi ostati konkurenčna in uspešna na trgu dela.

 

Ste kadrovik ali oseba v podjetju, odgovorna za upravljanje s kadri?

Ne zamudite priložnosti, da svoje kadrovske procese dvignete na nov nivo z BetrSign. Odločite se za brezplačni preizkus že danes in odkrijte, kako lahko e-podpisovanje spremeni način vašega dela in prispeva k učinkovitejšemu ter uspešnejšemu upravljanju s človeškimi viri.

Kontaktirajte prodajo