Kako digitalizacija kadrovskih procesa znatno doprinosi smanjenju nedostatka osoblja?

Dinamično poslovno okruženje od organizacija zahtijeva duboku svijest o važnosti učinkovitog upravljanja ljudskim resursima.

Zašto digitalizacija kadrovskih procesa znatno doprinosi smanjenju nedostatka osoblja?

To je jedna od najvažnijih funkcija u tvrtki, a često se govori da su kadrovski procesi i zapošljavanje srce svake tvrtke.

Zaposlenici su oni koji obavljaju različite zadatke, uključujući upravljanje procesima usluga i proizvodnju proizvoda, osiguravaju kvalitetu i inovacije te pružaju prodajnu i tehničku podršku krajnjim kupcima.

Svi ti zadaci koje obavljaju zaposlenici izravno utječu na stabilnost poslovanja i rast tvrtke. Nedostatak osoblja jedna je od ključnih prepreka za rast i razvoj tvrtke, stoga je traženje inovativnih rješenja za ovaj problem postalo prioritet na mnogim mjestima. U tom kontekstu, digitalizacija kadrovskih procesa pojavljuje se kao izuzetno obećavajuća strategija.

U skup digitalnih alata za prevladavanje izazova s osobljem također spada i elektroničko potpisivanje . Ovo nije samo trenutni trend. Globalno tržište e-potpisivanja prema prognozama trebalo bi do 2029. godine doživjeti iznenađujući rast od 4500%.

To predstavlja veliki preokret u načinu upravljanja poslovanjem organizacija. Tehnologija e-potpisa optimizira kadrovske procese i neizravno smanjuje nedostatak osoblja, jer omogućava brže zapošljavanje, poboljšava produktivnost i povećava opće zadovoljstvo kako kadrovskih stručnjaka tako i zaposlenih. Osim toga, pruža izvrsno korisničko iskustvo.

Pogledajmo kako e-potpisivanje doprinosi digitalnoj transformaciji kadrovskih procesa.


Brz pristup osoblju - bilo gdje, bilo kada

E-potpisivanje omogućava organizacijama premještanje procesa zapošljavanja na internet, što znači da mogu dosegnuti i komunicirati s potencijalnim kandidatima bez obzira na geografska ograničenja.

To otvara vrata talentima na globalnoj razini, jer pri potpisivanju ugovora o zaposlenju, ugovora o neotkrivanju informacija i drugih kadrovskih dokumenata nema potrebe za fizičkom prisutnošću.


Bezgrešno potpisivanje ugovora sa svih uređaja

S e-potpisivanjem eliminirate vremenski zahtjevne postupke tiskanja, slanja poštom, skeniranja ili faksiranja ugovornih dokumenata.

Kandidat može, bez obzira gdje se nalazi, brzo i jednostavno elektronički potpisati ugovor o zaposlenju koristeći računalo, tablet ili pametni telefon, što omogućava brže i fleksibilnije zapošljavanje. Prije svega, ovaj način nudi veće zadovoljstvo kandidatima za posao, jer je takav način suradnje znatno udobniji i prijateljskiji.


Poboljšanje korisničkog iskustva

E-potpisivanje ne doprinosi samo učinkovitijem procesu zapošljavanja, već zbog jednostavnosti korištenja, mogućnosti brzog potpisivanja i manjih birokratskih prepreka stvara pozitivno iskustvo i za kandidate i za HR timove.

Tvrtke koje nude takve usluge privlačnije su kandidatima. Kadrovski savjetnici mogu koristiti uslugu e-potpisa BetrSign za slanje do devet različitih dokumenata odjednom na potpis, čime budući zaposlenici imaju bolji pregled dokumentacije koja čeka na njihov potpis na jednom mjestu. To je posebno važno u konkurentnom okruženju, gdje tvrtke s pozitivnim iskustvom zapošljavanja zaista mogu istaknuti.


Zaštita podataka i zakonska usklađenost

E-potpisivanje ne nudi samo brzinu i udobnost, već i visoku razinu sigurnosti i usklađenosti sa zakonodavstvom. E-potpisna usluga BetrSign dizajnirana je za upotrebu u poslovnom svijetu, čineći je apsolutno sigurnom za korištenje.

Budući da kadrovski procesi uključuju dokumente sa osjetljivim sadržajem, usluge e-potpisivanja moraju ugraditi sigurnosne mehanizme koji osiguravaju da vaši dokumenti sigurno stignu u prave ruke, na primjer dvostruku provjeru autentičnosti (korisničko ime/lozinka i jednokratna lozinka).

Usluga BetrSign omogućava dodatne mogućnosti prijave, s osobnim kvalificiranim digitalnim certifikatom na sigurnom lokalnom mediju ili u oblaku, i s novom elektroničkom osobnom iskaznicom.

BetrSign vodi računa o sigurnosti i privatnosti, stoga se pridržava standarda ISO/IEC 27001:2013 i ISO/IEC 27018:2019, ispunjava stroge zahtjeve Uredbe eIDAS, provedbenih akata Europskog parlamenta i Vijeća EU te specifičnih ETSI standarda za elektroničko poslovanje.

Stoga e-potpisivanje za svaku tvrtku predstavlja neizostavni dio modernih kadrovskih strategija. Napredan i pouzdan alat izuzetno je učinkovit u borbi protiv nedostatka osoblja, čineći zapošljavanje bržim i učinkovitijim.

Poboljšanjem korisničkog iskustva, osiguravanjem sigurnosti i usklađenosti te otvaranjem pristupa globalnom tržištu talenata, e-potpisivanje u dinamičnom poslovnom okruženju olakšava proces zapošljavanja i pomaže tvrtkama u rastu i razvoju.

Ulaganje u digitalizaciju kadrovskih procesa, posebice u napredne alate poput e-potpisivanja, ključno je za svaku organizaciju koja želi ostati konkurentna i uspješna na tržištu rada.


Jeste li kadrovski stručnjak ili osoba u tvrtki odgovorna za upravljanje osobljem?

Ne propustite priliku da svoje kadrovske procese podignete na novu razinu s BetrSign. Odlučite se za besplatni probni period već danas i otkrijte kako e-potpisivanje može promijeniti način na koji radite i doprinijeti učinkovitijem i uspješnijem upravljanju ljudskim resursima.

Uspostavite kontakt s našom prodajom