Čak i kad osobu ne poznajete, možete zatražiti osobnu iskaznicu — ali osjećaj povjerenja ostaje.
No što se događa kad pošaljete dokument na daljinski potpis? Kako znate da je zaista prava osoba? I što se tada događa s vašim osjećajem sigurnosti?
Odgovor: Suvremene usluge elektroničkog potpisivanja dizajnirane su da vam pruže više povjerenja, ne manje. Izgrađene su za provjeru identiteta, a vaša dokumenta su zaštićena tijekom cijelog procesa.
S e‑potpisom ništa nije prepušteno slučaju. Dostupne su različite metode provjere identiteta — ovisno o osjetljivosti vašeg dokumenta:
Sve to osigurava da dokument može potpisati samo osoba kojoj je namijenjen.
Prema eIDAS regulativi , postoje tri razine elektroničkog potpisa:
1. Jednostavni elektronički potpis (simple electronic signature - SES)
Podaci u elektroničkom obliku koji su pridruženi ili su logički povezani s drugim podacima u elektroničkom obliku i koje potpisnik koristi za potpisivanje, kako je definirano u članku 3(10) Uredbe eIDAS. SES pruža osnovnu pravnu valjanost bez stroge provjere identiteta.
2. Napredni elektronički potpis (advanced electronic signature - AES)
Potpis koji je jedinstveno povezan s potpisnikom i omogućuje njegovu identifikaciju. Izrađuje se pomoću podataka za izradu elektroničkog potpisa koje potpisnik s visokim stupnjem sigurnosti koristi isključivo sam. Potpis također mora jamčiti cjelovitost potpisanih podataka, kako je određeno člankom 26 Uredbe eIDAS.
3. Kvalificirani elektronički potpis (qualified electronic signature - QES)
Potpis, koji je izrađen pomoću uređaja za izradu kvalificiranog elektroničkog potpisa (QSCD) i temelji na kvalificiranom certifikatu za elektroničke potpise koji izdaje kvalificirani pružatelj usluga povjerenja, sukladno člancima 3(12), 28 i 29 Uredbe eIDAS. Prema članku 25(2), ima istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis na papiru.
U određenim industrijama ili za specifične dokumente, QES je potreban zbog propisanih standarda sigurnosti i usklađenosti.
No, za većinu slučajeva, SES ili AES nude najbolji omjer jednostavnosti i povjerenja.
Za razliku od papirnatih dokumenata gdje se oslanjamo na dobrotu i procjenu ljudi, digitalni dokumenti sadrže detaljan revizijski trag: tko, kada i na kojem uređaju je otvorio dokument, kako i kada je potpisan.
Revizijski trag omogućuje potpunu transparentnost, odgovornost i dokazivost — i u pravnim postupcima.
I dalje brinete tko je na drugoj strani? S BetrSignom diktirate kome šaljete dokument, koju provjeru osobnosti zahtijevate, vrstu potpisa i tko ima pristup. Možete zakazati i automatske podsjetnike — sve dok se dokument u potpunosti ne potpiše.
Čak i ako dokument završi u pogrešnom inboxu, bez ispunjenja uvjeta za pristup, on ostaje neupotrebljiv.
Papirnati dokumenti mogu biti falsificirani, izgubljeni ili slučajno uništeni. E-potpis osigurava jasan identitet potpisnika i dokaz namjere.
Vi birate koji metod autentifikacije i vrstu potpisa želite — prema vrsti dokumenta, riziku i internim politikama.
E‑potpis nije kompromis — on čini vaš posao sigurnijim i pouzdanijim.
Dakle, pitanje nije: „Mogu li vjerovati e‑potpisu?“, nego zašto još koristite papir?
Napravite prvi korak prema digitalnoj transformaciji poslovanja danas: isprobajte BetrSign 30 dana besplatno ili rezervirajte demo s našim stručnjakom.
